Estrategias del Ajedrez te ayudarán a lidiar con la incertidumbre

Estrategias del Ajedrez te ayudarán a lidiar con la incertidumbre

La investigación ha demostrado que los maestros del ajedrez no abordan un juego con un plan maestro que ejecutan rígidamente. Más bien, son expertos en "leer" el tablero en cada etapa del juego, tal como lo hacen los líderes exitosos en los negocios.

"Sin precedentes." "Incierto." "Caótico."

Estas son solo algunas de las palabras que se utilizan para describir el entorno en el que vivimos y tratamos de hacer negocios. Durante más de un año, hemos visto trastornos dramáticos y cambios radicales en todo el mundo, incluso más allá del impacto de la pandemia.

¿Cómo pueden los líderes empresariales planificar eficazmente el futuro en un entorno así? Los planes de negocios y los planes de marketing no se hacen tan pronto como deben descartarse, ya que con demasiada frecuencia las predicciones en las que se basan no se hacen realidad. No es sorprendente que muchos acaben de tirar la toalla de planificación. Se enfocan en su entorno inmediato, tratando de guiar a sus empresas a través de la tormenta de hoy, con la esperanza de que en unos meses las cosas vuelvan a ser algo normal. Esto los deja sin un plan prospectivo efectivo en el que basar sus acciones actuales. Otros han adoptado el enfoque igualmente falaz de ceñirse a un plan que saben o sospechan que puede estar ya desactualizado o que podría volverse así cuando sus premisas resultan ser sustancialmente erróneas.

Pero existe un enfoque de planificación estratégica que se adapta perfectamente a tiempos sin precedentes, inciertos y caóticos: la planificación de escenarios (prospectiva).

En su forma más básica, la planificación de escenarios implica identificar áreas críticas de incertidumbre, proyectar posibles estados futuros en esas áreas e identificar los enfoques estratégicos que deben emplearse a medida que una versión de cada estado futuro comienza a materializarse. Una especie de “si sucede A, hacemos esto; si ocurre B, hacemos ese “tipo de análisis y planificación.

La planificación de escenarios tiene mucho en común con la forma en que los jugadores de ajedrez enfocan su juego. La investigación ha demostrado que los maestros del ajedrez no abordan un juego con un plan maestro que ejecutan rígidamente. Tampoco reaccionan simplemente a los movimientos de sus oponentes.

Por el contrario, son expertos en "leer" el tablero en cada etapa del juego e hipotetizar las posibles acciones futuras de su oponente, y luego planificar en consecuencia. Una habilidad esencial en esto es su capacidad para identificar rápidamente qué acciones y posiciones son "materiales" para su situación y las intenciones de su oponente y cuáles son en gran medida irrelevantes. Se centran en lo primero y prácticamente ignoran el resto. Esto les ayuda a concentrarse en rastrear lo que es realmente importante y lo que necesitan bloquear o aprovechar.

Los paralelismos con la planificación de escenarios en las empresas son sorprendentes. El análisis, la formulación de hipótesis, la planificación y las acciones estratégicas son los elementos esenciales en ambos. Ambos deben aceptar las incertidumbres futuras, pero aun así, desarrollar y ejecutar planes efectivos para ganar. Ambos requieren una constante "lectura" del entorno en evolución, discernimiento de lo que es material y lo que no, y el cálculo de las modificaciones apropiadas del plan a medida que se desarrollan los eventos. Los líderes empresariales pueden aprender mucho de los ajedrecistas.

Hay cinco pasos básicos que puede seguir para comenzar a implementar la planificación de escenarios en su negocio.

Paso 1: lee la Pizarra (entorno-mercado)

Especialmente en períodos de cambios dramáticos o incertidumbre constante, es esencial identificar los factores comerciales que son importantes para el éxito de su negocio. Tal vez sea la política comercial o la disponibilidad de talento o comportamientos específicos de los consumidores o la disponibilidad de capital. Los factores comerciales materiales serán diferentes para diferentes empresas en diferentes etapas de su desarrollo. Solo usted y su equipo sabrán qué es importante para el éxito o el fracaso futuro de su empresa. Este tipo de análisis requiere una visión clara y una priorización despiadada.

Paso 2: predice el Futuro (Prospectiva)

No solo un futuro, múltiples futuros. Una vez que tenga claros los factores comerciales materiales de su empresa, formule una hipótesis sobre los posibles estados futuros de esos factores. Pueden ser ventajosos o desfavorables para su empresa. De hecho, generalmente es una buena idea proyectar los mejores y peores casos, así como un par de variaciones entre esos extremos. En algunos casos, el estado futuro de un factor empresarial puede no ser ventajoso o desventajoso. En esos casos, identifique diferentes estados futuros que requerirían acciones o reacciones sustancialmente diferentes de su parte.

Paso 3: desarrolle su Plan de juego (Estrategias-Escenarios)

Esta planificación debe tener dos elementos. La primera es la estrategia fundamental. ¿Existen acciones o iniciativas que serán esenciales independientemente del estado futuro que surja? El segundo es contingente. Esta es la parte de tu estrategia de "Si sucede A, haz esto, si B sucede, haz aquello". Aplique este enfoque frente a los posibles estados futuros de cada uno de sus factores comerciales importantes. Si ha sido lo suficientemente despiadado al priorizar sus factores comerciales materiales y tiene un conjunto razonablemente razonable de estados futuros, solo debería haber un puñado de estrategias contingentes verdaderamente esenciales que emerjan.

Paso 4: supervisa la placa (Análisis del Entorno-mercado revisión constante)

Como un maestro de ajedrez, debe continuar leyendo el tablero y observar cómo evolucionan sus factores comerciales materiales. No se distraiga con otros cambios, sin importar cuánto drama puedan crear dentro de su organización.

Paso 5: modifica tu plan de juego (Flexibilidad-Cambio de rumbo)

La planificación de escenarios no es un ejercicio de una sola vez. A medida que el futuro comience a surgir, sus planes deberán evolucionar. Si ha hecho la tarea sobre posibles estados futuros de sus factores comerciales materiales, las modificaciones necesarias a su plan serán claras cuando vea que uno de esos estados futuros comienza a materializarse.

...