Estructura Jerárquica y su Clasificación

República Bolivariana De Venezuela[pic 1]

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

Extensión San Cristóbal

ESTRUCTURA JERÁRQUICA Y SU CLASIFICACIÓN

Autor(a):

Daiana Isabel Gámez Vivas

C.I: V-29.649.193

Escuela: Ingeniería de Sistemas

Docente: Ivett Kool

San Cristóbal, mayo 2021

ESTRUCTURA JERÁRQUICA Y SU CLASIFICACIÓN

PASTEURIZADORA TACHIRA C.A

Ubicación: Calle 8, San Cristóbal 5001, estado Táchira

Alcance: Empresa nacional con alcance en Estados Unidos, Centro América y el Caribe.

Estructura Organizativa: Estructura jerárquica por departamentalización.

ESTRUCTURA JERARQUICA

    Es un tipo de distribución organizativa que consiste en limitar los distintos niveles de subordinación y mando de una empresa basándose en la responsabilidad y el poder de decisión de las personas que forman parte de cada altura. Esta estructura se fundamenta en los principios de las teorías clásicas y, a día de hoy, sigue siendo la más extendida en empresas públicas y privadas por su fácil aplicación. Además, las pequeñas y medianas empresas se rigen por este modelo por la facilidad y rapidez con la que consiguen diseñar e implementar su organigrama estructural.

ESTRUCTURA POR DEPARTAMENTALIZACIÓN

    Esta estructura consiste, en crear departamentos dentro de una organización; esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas, el producto o servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos. En el caso de Pasteurizadora Táchira C.A se implementa la estructura por departamentalización funcional, ya que, separa el trabajo sobre procesos y actividades que se llevan a cabo para obtener productos de alta calidad y así satisfacer al cliente.

ORGANIGRAMA GENERAL DE PASTEURIZADORA

TÁCHIRA C.A

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UC: Unidades Corporativas

UFA: Unidades Funcionales de Apoyo.

UEN: Unidades Estratégicas Negocios

    En este caso, para ver un ejemplo práctico de la estructura organizacional y su clasificación, nos enfocamos en la empresa Venezolana Pasteurizadora Táchira C.A, ubicada en San Cristóbal Estado Táchira. En su organigrama, podemos observar que en el nivel superior se encuentra el consejo directivo, comité directivo y dirección general, luego, tenemos tres unidades desglosadas de este nivel superior: las unidades corporativas, funcionales de apoyo y, estratégicas de negocios. Finalmente, cada una de ellas se encuentran divididas en una serie de departamentos de acuerdo a una función específica. Es decir, la empresa tiene una estructura jerárquica por departamentos.

IMPORTANCIA DE CADA CARGO EN LA EMPRESA

Consejo Directivo: Es de gran importancia porque se encarga de regir, administrar y representar a la empresa, velando por su buen funcionamiento, desarrollo dentro del campo empresarial y por el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas.

Comité Ejecutivo: Es fundamental debido a que se encarga de supervisar y controlar todos los aspectos de la empresa, para velar que todos los objetivos y estrategias planteados por la dirección se estén cumpliendo.

Dirección General: Es un elemento del proceso administrativo que vigila hacia donde se encamina la organización mediante la autoridad, liderazgo y comunicación; por lo tanto, es vital porque pone en marcha todos los lineamientos establecidos, logrando a su vez mejores conductas en la estructura organizacional.

    En resumen, estas tres áreas juegan un papel imprescindible, ya que, establecen un orden de poder dentro de la empresa, y lo que buscan es que las actividades se realicen de la mejor manera posible, para ello toman decisiones basada siempre en lo mejor para el conjunto en el logro de sus objetivos.

Unidades Corporativas (UC): Tienen la responsabilidad de coordinar y extender las políticas corporativas descritas a las diferentes divisiones y grupos de la empresa. Aquí encontramos:

• Auditoria Interna: Presta un servicio de asistencia constructiva a la administración, con el propósito de mejorar la dirección de las operaciones y de obtener un mayor beneficio económico para la empresa o un cumplimiento más eficaz de sus objetivos institucionales. Por ende, es importante ya que impulsa a la organización a ser cada vez mejor y corregir los fallos que pueda tener.
• Gestión De Calidad Integral: Se traduce en una búsqueda permanente de la mejora. Este departamento es importante porque hace más eficientes los procesos de la empresa y permite generar ahorros, detectar recursos ociosos y redistribuirlos eficazmente. En pocas palabras: Evita gran cantidad de fallos.
• Sistemas: Este departamento permite lograr importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y se ocupa del impacto del proceso de digitalización en las estrategias de la empresa. Es fundamental por el avance tecnológico en general.
• Legal y Comunicaciones: Es importante debido a que funcionan en defensa y protección de los intereses de la empresa, por un lado, ofrece un asesoramiento legal que verifica que se cumpla con todas las leyes y normas jurídicas que le permitan desarrollar negocios y, por otra parte, la comunicación genera mensajes capaces de transmitir a todos los niveles de la empresa, lo que mejora la competitividad y la forma en la que se puede adaptar a los cambios.
•  Protección y Control de Perdidas: La importancia de este departamento radica en que permite eliminar las pérdidas que presente la empresa, para esto se hacen estudios que detectan los puntos vulnerables, y así crear e implementar sistemas que corrijan la situación sin afectar los procesos internos de la empresa.

Unidades Funcionales de Apoyo (UFA): Es la responsable de gestionar los sistemas administrativos de abastecimiento, recursos humanos, tesorería y contabilidad, así como conducir la gestión documentaria, atención al usuario y lo relacionado a los recursos de tecnología de información y seguridad de la información. Está a cargo de un/a jefe/a que depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva. Cada uno de los departamentos que lo constituyen son importantes porque en conjunto facilita el logro de los objetivos y metas propuestas, permitiendo el trabajo articulado en un gran equipo, y de manera sincronizada, asegurando una gestión rápida, eficiente y de calidad. Pasteurizadora Táchira C.A presenta en este aspecto cuatro departamentos:

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