Estructura Organizacioanl

Estructura Organizacional: Es un marco que preparan los gerentes para dividir y coordinar las actividades de los miembros de una organización. Como las estrategias y las circunstancias del entorno organizacional son diferentes a las de otras, existe toda una serie de estructuras posibles para la organización.

“La forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización”.

No debe de ser tan simple que no proporcione monitoreo adecuado de las actividades de la entidad ni tan compleja que inhiba el flujo necesario de información. Debe integrar de forma apropiada las actividades que son de riesgo alto pero no deben ser parte del núcleo de operaciones, tales como actividades de derivados, en la medida que ello sea práctico. Tales actividades no deben ser elementos especiales de carácter externo a la administración normal y a las estructuras de control interno.

Para prevenir que la estructura organizacional se torne desactualizada por las condiciones del cambio, la administración necesita evaluar periódicamente la estructura y realizar las modificaciones necesarias.

Los ejecutivos deben entender completamente sus responsabilidades de control y demás. Se deben establecer, en términos de fortaleza, el vínculo entre los objetivos de la entidad como un todo y los objetivos a nivel de actividad. Se deben definir y comunicar claramente las responsabilidades y las expectativas. La solicitud de retroalimentación puede asegurar el entendimiento mutuo.

Debe proporcionar a un número suficiente de empleados, particularmente en capacidades de administración y supervisión, con niveles de conocimiento y experiencia de acuerdo con sus posiciones; la administración debe llamar a expertos cuando sea necesario, pero no relacionarse exclusivamente con ellos, también debe incluir las relaciones de presentación de reportes que faciliten el monitoreo independiente, la segregación de responsabilidades, y el flujo necesario de información.

Lo apropiado de la estructura organizacional de la entidad, y la habilidad de las entidades para suministrar el flujo de información necesario para administrar las actividades de la entidad.

Considerar:

-La estructura organizacional trata las actividades de derivados como parte integral de las operaciones globales de la entidad que pueden estar sujetas a procedimientos adicionales de revisión, y no como un elemento especial externo de la administración normal y de las estructuras de control interno.

-Existe una función separada de monitoreo, independiente y ayuda a la administración principal y al consejo a que entiendan los riesgos de las actividades de derivados, validando los resultados y por consiguiente monitoreando el cumplimiento con las políticas establecidas.

-Están adecuadamente segregadas las responsabilidades por vincularse a transacciones de derivados, administración de los contratos que de ello surge y mantenimiento de los registros contables relacionados.

-Las estructuras facilitan el flujo de información relacionada con actividades de derivados subiendo hasta la administración principal y al consejo, bajando hacia aquellos directamente implicados en actividades de derivados, y a través de las actividades de negocio relacionadas, cuando sea necesario.

Organizar es un proceso gerencial permanente. Las estrategias se pueden modificar, el entorno organizacional puede cambiar y la eficacia y eficiencia de las actividades de la organización no están siempre al nivel que los gerentes querrían. Sea que constituyen una organización nueva, que juegan con una organización existente o que cambian radicalmente el patrón de las relaciones de una organización, los gerentes dan 4 pasos básicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar:

1 División del Trabajo: Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos.

2 Departamentalización: Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de empleados y tareas.

3 Jerarquía de la Organización: Especificar quién dependa de quién en la organización.

4 Coordinación: Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración.

Dimensiones de la estructura de una organización:

La estructura de una organización puede analizarse

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