Estructura Organizacional

Estructura organizacional

1.-El propósito de la estructura de una organización es establecer un sistema de roles formales.

2.- Significado de Organizar y Organización:

- Organizar es un proceso que incluye:

* identificar y clasificar que actividades se necesitan

*agrupar estas actividades para alcanzar los objetivos

*asignar a cada grupo un gerente con la autoridad necesaria para supervisarlo

*coordinar en forma horizontal y vertical dentro de la estructura de la organización.

El propósito de organizar es hacer efectiva la cooperación humana.

-Organización: es un término que se utiliza con gran libertad, algunos lo usan para nombrar a la empresa, pero para la mayoría de los administradores organización significa: una estructura formalizada intencionalmente que da roles o posiciones. (formalizada viene de formal, es decir, planificado no espontáneo)

3.- Organización Formal e Informal

- Organización Formal: es la estructura intencional de roles. Estos roles los da la empresa u organización.

- Organización Informal: es una red de relaciones personales y sociales, que no han sido establecidas por una autoridad formal, sino que surgen de manera espontánea .Ej. el grupo de la empresa que juega football.

Ambas deben ser flexibles y permitir la creatividad.

4.- Las estructuras de Organización y sus niveles se deben a la limitación del ámbito de la administración:

-El ámbito de la administración, se refiere al número de personas que un gerente puede supervisar con efectividad.

Un ámbito administrativo amplio tiene pocos niveles organizacionales.

VENTAJAS: los superiores se ven obligados a delegar, se deben establecer políticas claras, los subordinados deben ser seleccionados con sumo cuidado.

DESVENTAJAS: superiores sobrecargados de trabajo lo que hace que se formen cuellos de botella en las decisiones, riesgo de pérdida de control por el superior, se requieren administradores de calidad excepcional.

Un ámbito administrativo estrecho tiene muchos niveles organizacionales.

VENTAJAS: supervisión estrecha, control estricto, comunicación rápida entre subordinados y superiores.

DESVENTAJAS: los superiores se involucran mucho con el trabajo de los subordinados, muchos niveles administrativos, altos costos por numerosos niveles, excesiva distancia entre nivel más alto y más bajo.

Cuando una empresa crece, se necesitan más niveles, porque hay más personas que supervisar.

5.- El número exacto de personas que un gerente puede supervisar con efectividad depende de una serie de variables y situaciones subyacentes:

No existe un número definido de personas que un gerente pueda administrar con efectividad, porque este número depende de varios

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