Estructura organizacional. Funciones

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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FUNCIONES

Director General: Dirige y organiza toda la operación que se realiza en la empresa. Coordina todos los lineamientos que se emplean para la toma de decisiones estratégicas en las juntas de socios. Representa a la empresa legalmente.

Gerente Administrativo: Planifica y coordina los procedimientos administrativos, asegurando el flujo de la información dentro de la empresa, facilitando otras operaciones. Gestiona las fechas de entrega, controlando los cotes y gastos ayudando en la preparación de presupuestos. Asegura que las operaciones cumplan las políticas y las normativas, para mantener al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales.

Jefe de Producción: Diseña y desarrolla los planes de producción acorde con las estrategias que se emplean para realizar los productos y la producción del mismo, supervisando y controlando cada paso del proceso.

Vela por el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos, políticas de compras y logísticas de materias primas, así también como por el desempeño diario de cada trabajador encargado de algún proceso productivo.

Mantener una constante coordinación con el Director de calidad, jefe de mantenimiento (para el control de las máquinas y equipos de producción, siendo clave para controlar y pronosticar la demanda de los productos.

Jefe de Marketing:

• Desarrolla, implementa y se encarga de realizar los seguimientos de las estrategias de Marketing y Publicidad.
• Coordinar y supervisar al equipo creativo y el personal a su cargo.
• Analiza datos demográficos para delimitar los mercados objetivos para el posicionamiento del producto, marca o servicio.
• Hace seguimiento a las estrategias de Marketing de la competencia para medir su impacto.
• Supervisa los resultados de las estrategias de Marketing que estén siendo ejecutadas.
• Investiga y evalúa la viabilidad y rentabilidad de productos, marcas o servicios nuevos y existentes.
• Está al corriente con las tendencias y requerimientos del mercado, a los fines de garantizar que las estrategias de Marketing estén alineadas con las prácticas más recientes.

Jefe de Recursos Humanos:

• Es el encargado de diseñar los procesos de reclutamiento y selección de la empresa.
• Desarrolla procesos y programas de capacitación y mejora continua para el personal interno y externo de la empresa.
• Lidera canales de comunicación interna que mantengan bien informados a todos los empleados.
• Estandariza los procedimientos bajo los cuales los empleados desempeñarán sus funciones dentro de la empresa.
• Lidera la evaluación del clima laboral empresarial gestionando acciones que garanticen que la empresa sea un lugar seguro e inidóneo para trabajar.

Jefe de Finanzas:

• Coordina todo lo referente a los resultados mensuales, trimestrales y anuales
• Se encarga de aprobar o rechazar los presupuestos que se vayan a utilizar en la empresa.
• Gestiona los riesgos al momento de realizar una operación con los socios.
• Evaluar y tomar decisiones sobre las inversiones que se realizar a diario.
• Supervisar a los equipos contables, presupuesto, tesorería y cartera
• Asigna recursos y gestionar los flujos de caja.
• Desarrolla procedimientos seguros para mantener la confidencialidad de la información.
• Garantiza que todas las actividades contables y las auditorías internas cumplan los reglamentos financieros.
• Consultar a los miembros del consejo directivo acerca de las opciones de financiación o procedimientos a realizar.
• Recomendar soluciones para reducir los costes.

CONTEXTO REAL DE LA FUTURA ASOCIACIÓN
Por todo lo que estamos viviendo con la crisis sanitaria presentada por el COVI-19 algunas empresas se han visto obligados a cerrar. Pero desde hace un tiempo algunas empresas han invertido y se han adaptado a redes empresariales para incorporar ventas de nuevos productos, los cines son los más afectados por lo cual nos hemos unidos a ellos para incluir novedades de comidas al momento de las reaperturas, una nueva formar de llevar el cine a los usuarios, ya que debemos implementar todas las medidas de seguridad, incluiremos productos innovadores para satisfacer a nuevos clientes.  

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