Estudio Administrativo

El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que

sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. Este estudio

muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el

rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se

definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos

con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las

metas empresariales. Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecológico que

debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar

las actividades ya definidas.

Palabras clave del texto.

• Estudio administrativo

• Planeación estratégica

• Planeación de recursos humanos

∗ Profesores investigadores de tiempo completo y Profesores auxiliares del Instituto Tecnológico de Sonora

Uno de los aspectos que poco se tiene en cuenta en el estudio de un proyecto es aquel que

se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su administración:

organización, procedimientos administrativos, aspectos legales y reglamentos ambientales,

por lo que el Estudio Administrativo consiste en determinar los aspectos organizativos que

deberá considerar una nueva empresa para su establecimiento tales como su planeación

estratégica, su estructura organizacional, sus aspectos legales, fiscales, laborales, el

establecimiento de las fuentes y métodos de reclutamiento, el proceso de selección y la

inducción que se dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación.

Su objetivo es realizar un análisis que permita obtener la información pertinente para la

determinación de los aspectos organizacionales de un proyecto, los procedimientos

administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y ecológicos.

A continuación se muestran los elementos que conforman el estudio administrativo para el

desarrollo de un proyecto de inversión:

1.- Planeación estratégica.

La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su

crecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado, como las económicas y

sociales. Una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué manera

alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y responderse ¿quién lo hará?, ¿cuándo

se llevará a cabo?, ¿cómo se realizará?, ¿dónde se implementará?, y para lograr esto se

recomienda aplicar los componentes de la planeación como son:

‰ Misión: Que identifique el propósito de la organización mas la exigencia social.

Una clara Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones.

‰ Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al

negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos.

‰ Objetivos: Una vez identificada la visión y misión, el empresario debe establecer

guías cualitativas que lleven al logro de los resultados.

‰ Políticas: Definen el área de trabajo para tomar decisiones, pero no dan la decisión;

dan lineamientos. Generalmente toda política es establecida por el dueño de cada

empresa. Puedan ser internas, externas, originadas y jerárquicas. (Anzola, 2002)

‰ Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de acción y un despliegue

de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales. Es el plan básico que

se traza para alcanzar los objetivos organizacionales y ejecutar así su misión.

(Rodríguez, 2000)

‰ Valores: Los valores representan las convicciones filosóficas de los administradores

que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el éxito. (Rodríguez,

2000).

‰ Análisis FODA: Es una herramienta útil para ver los pasos y acciones futuras de una

empresa. Esta se logra, mediante el estudio del desempeño presente, del interior de

la empresa y del entorno empresarial, marca posibles evoluciones exitosas de la

organización y permite que el nivel gerencia de la empresa reflexione sobre ella y

conozca mejor la organización a la que pertenece.

2.- ORGANIGRAMAS

Consiste en recuadros que representan los puestos en una organización y los niveles

jerárquicos mediante líneas, canales de autoridad y responsabilidad. Deben ser claros,

procurar no anotar el nombre de las personas que ocupan el puesto y no deben ser

demasiado extensos ni complicados y mostrar solamente la estructura del cuerpo

administrativo de la empresa.

Una vez que se tiene un organigrama se deben definir los puestos ya que ello muestra

claridad a la administración del proyecto, pues son las personas las que deberán ejecutar el

trabajo para lograr los objetivos empresariales.

3.- PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Una organización que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no está

satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales debidamente. Esta

planificación apoya al proyecto de inversión para tener en claro cuántas personas se

requieren y con qué habilidades específicas para cada puesto. Tener un equilibrio en las

contrataciones es de suma importancia ya que no se debe incorporar a empleados de más o

de menos que no puedan desarrollar sus actividades laborales con satisfacción. A

continuación se encuentran dos métodos que apoyan la planificación del recurso humano

como son:

‰ Reclutamiento: Este elemento consiste en proveer a la empresa de una cantidad

suficiente de candidatos durante el transcurso de

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