Estudio De Sistema Y Procedimiento Administrativo

El estudio de los sistemas y procedimientos en forma interna y externa

Los sistemas y procedimientos que se refieren a las actividad general de un organismo social deben estar a cargo de la dirección superior, que es la única que esta en condiciones de conocer las necesidades totales. Como dicho sistemas y procedimientos determinan la forma de trabajar en todo organismo, deben ser muy detallados.

Todo tipo de problemas que pueden plantearse en el transcurso de la vida de un organismo social se encuentran en sistemas y procedimientos, sencillos o sofisticados, que permiten resolverlo con facilidad.,

El autor M. Aumage nos hace la observación indicando dos grandes sectores:

• Los servicios de producción administrativa:

Se refiere a actividades rutinarias y repetitivas; por ejemplo servicios de ventas, contabilidad, etc., son servicios cuyas actividades son movilizadas progresivamente en el marco de los procesamiento mas o menos complejos.

• Los Servicios de estudio:

son aquellos que tienen como propósito apoyar al organismo con estudios especializados, por ejemplo, un servicio de organización, sistemas y procedimientos, auditoria administrativa, etc.

La actividad administrativa es amplia, su campo de acción esta en constante desarrollo.

Todo estudio de sistemas y procedimientos, tanto de tipo interno como externo, deberá llevarse a cabo pensando en que las organizaciones son un sistema y no un rompecabeza de funciones, puestos y procedimientos aislados.

Fines de una unidad de sistemas o procedimientos.

Mediante el estudio de sistema y procedimientos se produce una manera particular de conducción de las operaciones, es mas, se exige, para poder decidir que nos encontramos ante una integración de los sistemas de organismo.

Los fines que perseguirá una unidad de sistemas y procedimientos serán la dirección superior, desarrollando los siguientes aspectos:

• Elaboración de programas que maquen directrices para coordinar las actividades a realizar.

• Evaluación de los planes de acción relativos a la ejecución del trabajo para determinar su efectividad.

• Control del flujo de formas, informes, para determinar si son eficientes, oportunos y complejos.

• Buscar y establecer en forma constante nuevos métodos de información para apoyar la toma de decisiones.

• Ayudar a obtener métodos eficientes para simplificar y medir el trabajo.

• Activación de estudios especializados, cuando así lo requiera el volumen y el complejo de operaciones para proporcionar soluciones y recomendaciones.

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