Estudio de la organización y personal de la empresa

Estudio de la organización y personal de la empresa.

Para poder estudiar el objeto de este capitulo se tiene que tomar en cuenta que para llegar a analizar y ejecutar una organización empresarial se debe considerar las finanzas que serán primordiales para la empresa ya que gracias a esta disciplina se lograra la máxima explotación de los recursos que se tienen y obtengan a lo largo del desarrollo tales como los humanos y materiales, con el apoyo de otras disciplinas como la contabilidad, el derecho, la administración y la economía para así establecer en cada nivel de la estructura empresarial las actividades a realizar por medio de departamentos, áreas funcionales y primordialmente por los empleados que operaran cada nivel del ordenamiento.

4.1 Estructura organizacional de la empresa.

La estructura organizacional de la empresa se define como las vías jerárquicas y de comunicación entre los diversos niveles y puestos de la entidad para que funcionen de una manera adecuada según las necesidades de la empresa, es por ello que se debe establecer bajo una estructura basada en un organigrama funcional donde se deberán presentar cada uno de las áreas o departamentos bajo los que se dividirá la empresa.

Sin duda alguna la estructura de la que se hace mención anteriormente ira basada en las características de la empresa de la cual se esté estableciendo las condiciones funcionales, ya que no se usara una misma estructura para una empresa de magnitudes grandes a una PyME de la cual se hará objeto de análisis en relación a sus características.

De acuerdo con los fundamentos teóricos de lo que es una PyME , sus requisitos, necesidades y estructura como se vera mas adelante nos lleva a la creación de la siguiente empresa que de manera genérica se observaran sus características.

La empresa será de magnitud mediana, Como está estipulado en el Acta constitutiva presentada y avalada frente al notario público el Lic. Romero Cárdenas Manuel, así mismo tiene por denominación “Ecstassy S.A de C.V” conjuntándose así como una Sociedad Anónima de Capital variable, la cual cuenta con seis Accionistas, dedicándose a la compra y venta de ropa juvenil siendo una empresa comercial con domicilio en la Cuidad de México Distrito Federal de nacionalidad mexicana, la cual cuenta con dos sucursales.

Las características de la empresa tendrán una especial relevancia para el conocimiento de las necesidades de la empresa tanto presentes como futuras. Las características partirán desde el

concepto de lo que es una PyME, donde se identifica que son las siglas de pequeñas y medianas empresas lo cual nos lleva a pensar en una característica principal que determinara la necesidad de mantener una plantilla de trabajadores no menores de 16 y no mayores de 250, aquí estaríamos proyectando nuestra primera necesidad.

Por otra parte tendríamos que identificar las características de la constitución legal de la empresa en cuestión de su capital y del giro a realizar los que nos enfoca a ver la necesidad de comenzar hacer una estructura organizacional donde en base a lo ya mencionado se sabrá que departamentos o áreas funcionales determinaran la empresa y a su vez los encargados de estos

En general las necesidades de la empresa podrían variar de acuerdo al desarrollo de la función de la empresa pero ya sabiendo bien la constitución o requerimientos de cada área funcional se puede determinar lo siguiente:

• Capital humano: numero de empleados (según: experiencia, aptitudes etc.)

• Capital de trabajo: equipo de cómputo, equipo de oficina, material de papelería, equipo de tienda

• Organización: dirección adecuada de la empresa

• Proveedores: mercancías para lograr el objetivo empresarial

• Instalaciones: establecimientos adecuados para la actividad.

Una vez analizadas las características fundamentales de la empresa lo que prosigue será llevar realmente la estructuración organizacional considerando la capacidad de dirección bajo los objetivos principales de la entidad.

Sin duda alguna como ya se planteo existen distintos modelos organizacionales que dependen de cada empresa, en este caso con las características anteriores se determina utilizar el modelo conocido en el área comercial como Estructura Funcional la cual se construye alrededor de los criterios funcionales de división de trabajo en este caso benéfico en el sentido que la empresa comercializara un producto en común que es ropa que aunque de distintas marcas persigue el mismo objetivo el cual es el publico juvenil.

Con lo anterior podemos demostrar que la empresa no podría subsistir con una autonomía en una sola dirección si no que deben delegarse por niveles para lograr en un futuro que esta especialización de tareas, permita a la empresa generar una importante economía en escala gracias a la buena visión del objetivo mediante las áreas funcionales, que si bien también puede llevarnos a la gran desventaja en el sentido de que si no se sabe administrar de una manera adecuada este tipo de organización los distintos departamentos o las áreas pueden perder la comunicación llevando a la entidad en sentido contrario tras no cumplir a la par el objetivo principal.

ECSSTASY S.A de C.V ORGANIGRAMA

4.2 Funciones de los departamentos de la empresa.

El funcionamiento de la estructura organizacional establecida por medio del organigrama no funcionara por si sola

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