Etapas de la organización

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ORGANIZACIÓN

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Mtra. Belinda Méndez Barrientos

2.- ORGANIZACIÓN  

• Etapa del proceso administrativo que tiene como finalidad organizar la estructura necesaria para alcanzar los objetivos propuestos en la etapa de planeación.
• En esta etapa se identifican, clasifican, agrupan y asigna el trabajo de tal manera que cada uno de los integrantes conozca su labor y sus responsabilidades.
• Consiste en el diseño y determinación de:[pic 3]

• Estructura
• Procesos
• Funciones
• Responsabilidades
• Métodos
• Técnicas

IMPORTANCIA

• Proporciona los métodos necesarios para desempeñar las actividades eficientemente.
• [pic 4]Reduce los costos e incrementa la productividad.
• Elimina la duplicidad de funciones.
• Crea las condiciones necesarias para que las personas y los recursos funcionen y se logren alcanzar los objetivos.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

1.- División del trabajo[pic 5]

2.- Jerarquización

3.- Departamentalización

4.- Descripción de puestos

1.- DIVISÓN DEL TRABAJO

• Consiste en separar y delimitar las actividades de una empresa con la finalidad de realizar las funciones con mayor precisión,eficiencia y el mínimo esfuerzo.
• [pic 6]Metodología utilizada para dividir las distintas tareas que requiere un trabajo y que serán realizadas por distintos trabajadores.
• Una de las ventajas de la división del trabajo es que los empleados al repetir las mismas actividades se especializan lo que contribuye al incremento de la productividad.
• Una de las desventajas de la división del trabajo es la monotonía, el trabajador se sentirá aburrido de realizar las mismas actividades.

2.- JERARQUIZACIÓN

• Consiste en organizar o clasificar las funciones por orden de rango o grado de importancia.
• [pic 7]La estructura jerárquica de una empresa sirve para identificar la función y la posición que desempeña cada persona dentro de la organización, es la clave de la coordinación y de la comunicación.
• Por lo general la jerarquía de una empresa sigue una estructura piramidal de los mas alto a lo mas bajo (presidente, director, director de departamento, gerente, supervisor y empleados.)

NIVELES JERARQUICOS DE UNA EMPRESA

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3.- DEPARTAMENTALIZACIÓN

• Consiste en dividir y agrupar las actividades de una empresa en base a su similitud.
• [pic 9]Es el proceso mediante al cual se divide el trabajo dentro de una empresa.
• Ventajas: Favorece el trabajo en equipo ya que cada integrante entiende mejor sus funciones.
• Desventajas:Puede ser un obstáculo para el trabajo en equipo.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

Mtra. Belinda Méndez Barrientos

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