Evaluación del sistema de aprovisionamiento

Logística de aprovisionamiento

Unidad 3. Compras diseñadas con logística de aprovisionamiento

Actividad 4. Evaluación del sistema de aprovisionamiento

Salvador Valenzuela Sánchez   AL11503143

Introducción:

La actual gerencia de las empresas suele ser muy dinámica, para lograr adaptarse a los cambios del entorno y uno de ellos ha sido el avance del concepto de aprovisionamiento, referido al desarrollo de normas para la adquisición de suministros, la determinación de las cantidades, periodicidad y la fuente de abastecimiento, en función a esto la empresa debe estar a la vanguardia de lo que acontece en el mercado, considerando también la capacidad de respuesta de los proveedores y los requerimientos de los clientes. Proveedores y clientes son los eslabones más importantes de la cadena que no hay que descuidar, ya que en función a ellos las empresas desarrollan sus actividades.

Es importante por ser relevante para una empresa obtener conocimientos sobre herramientas de control que le permitan optimizar la gestión de aprovisionamiento, y dar así respuesta a una necesidad de la organización en cuanto a los criterios para evaluar la eficiencia de la prestación de servicio de abastecimiento interno. Es de hacer notar que no existen trabajos de esta naturaleza en este sector tan importante de la economía, por lo que los resultados obtenidos podrían extrapolarse a las demás empresas eléctricas a nivel nacional, ya que todas se rigen por la Ley Orgánica del Servicio Eléctrico que regula el campo de actuación del sector, además la gestión de aprovisionamiento suele ser similar, dado que en la mayoría de los casos se rigen por la Ley de Licitaciones, la cual define claramente los aspectos a considerar en cada tipo de aprovisionamiento a realizar por esta modalidad.

Caracterización de la empresa

La C.A. Industrial Barquisimeto, inicia en 1914 sus operaciones con una planta de gas pobre de 180 HP, el cual se obtiene de la quema de carbón y leña y, sólo brindaba alumbrado público para ciertas calles, lo que representaba una carga de 32W. A lo largo de los años se fueron adquiriendo plantas y activos fijos que permitieron atender al alumbrado particular, llegando así al servicio doméstico, y además se fueron traspasando las acciones de una empresa a otra, hasta que en 1965 C.A. ENELBAR adquiere la C.A. Planta Eléctrica de Carora.

Hasta el 02 de Agosto del presente año la C.A. ENELBAR dependió del Fondo de Inversiones de Venezuela, a partir del 03 de agosto según Gaceta oficial N° 37.253 queda adscrita al Ministerio de Energía y Minas según Decreto 1.387 de esa fecha, así mismo el Decreto 1.388 declara la restructuración y proceso de reorganización de las empresas del sector eléctrico incluyendo la C.A. ENELBAR.

Se presenta el resultado obtenido de la aplicación de los instrumentos, los cuales se interpretaron utilizando los métodos estadísticos, análisis cualitativo y cuantitativo, lógico y sistemático.

A través de la observación directa se pudo constatar el proceso de los tipos de aprovisionamiento utilizados en la empresa, los cuales se describen a continuación:

Proceso de Aprovisionamiento:

El proceso para las compras diferentes a licitación comienza con la emisión de la requisición de materiales, la cual es emitida por el sistema que se ordenan en correlativo porque este es el número de referencia para todo el proceso, luego se efectúa la consulta de precios, para verificar quien ofrece el menor precio y la calidad que requiere el material, se pasa a la fase de solicitud de cotización, es decir, se convoca al proveedor a cotizar y tienen un plazo entre 5 y 10 días para hacerlo, para dar paso al control de apertura de cotizaciones, las cuales son custodiadas por el departamento de documentación y correspondencia hasta la fecha tope. Luego se reúne la comisión de compras integradapor el jefe del departamento de compras y un representante de contraloría interna, aperturan las ofertas y revisan si se adecuan a los requerimientos, y hacen las observaciones pertinentes. Se elabora la comparación de precios cuando ésta se aprueba se procede a elaborar la orden de compra, que establece los planes de entrega.

En el caso de las licitaciones estas se rigen por lo estipulado en Ley de Licitaciones vigente, esta aplica según la modalidad de la licitación, ya sea licitación general o selectiva de bienes y servicios y obras, licitación general modalidad acto único con apertura diferida de ofertas, adjudicación directa de bienes y servicios y adjudicación directa de obras; para cualquiera de estos procesos participan todas la empresas inscritas en la Oficina Central de Estadística e Información (OCEI), y además se requiere mantener el registro de proveedores actualizado lo cual se hace dos (2) veces al año.

El proceso de licitación se inicia con la recepción de solicitud usuario (pliego de licitación), que contiene la exposición de motivos, especificaciones técnicas, matriz de evaluación, condiciones de contratación. Posteriormente se envía a la Junta Administradora para la aprobación de la apertura del proceso, lo cual no está previsto en la ley de licitaciones, una vez aprobado de publica el aviso de prensa para el llamado a licitación previsto en el art. 84 de la ley de licitaciones, se hace el acto de recepción de documentos según los artículos 87 y 88 de la ley, en caso de faltar recaudos se solicitan y se procede a pedir los informes técnico, financiero y legal, luego se presentan estos informes en la reunión de la comisión de licitación donde se califican a los oferentes, se realiza el informe y se envía a la Junta Administradora para la aprobación.

Una vez aprobados se notifica vía fax a las empresas que han calificado según lo establecido en el art. 93 de la ley, se les llama al acto de recepción de ofertas (art. 94 de la ley) y posteriormente a estas empresas se les entrega el pliego de licitación haciendo cualquier aclaratoria solicitada por los oferentes, y se presentan los informes técnico, financiero y legal de cada una, se reúne nuevamente la comisión de licitación para otorgar la buena pro y la envía a la Junta Administrador para su aprobación (art. 105 ley Licitaciones), una vez aprobado se le notifica vía fax a quien o quienes presenten la mejor oferta, para que entreguen la fianza de fiel cumplimiento (art. 11 numeral 15 ley) y se procedo a notificar la buena pro, para la posterior elaboración y aprobación de la orden de compra ó contrato según lo definido en el art.11 numeral 11 ley de licitaciones. Los procesos licitatorios tienen una duración promedio de 90 días.

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