Evaluación De Desempeño Y Estrategias

Las evaluaciones se basan en obtener las respuestas a todas aquellas preguntas que surgen de un proyecto como lo son ¿Se alcanzaron las metas? ¿Qué resultados tenemos? ¿Está siendo aceptado?, etc. pero para que toda evaluación tenga el éxito esperado deberá de tener una planeación consistente y bien diseñada de manera que se puedan obtener todos los resultados esperados y se puedan observar con facilidad lo que se debe mejorar, de tal forma que surjan mejores criterios para el desempeño gerencial.

En todo proceso de evaluación se puede basar en el cumplimiento de metas pero para ello, se deberán de tomar varias consideraciones como si las metas eran razonablemente alcanzables en primera instancia, si existieron factores que se consideran como fuera de control, el cual pudo afectar el resultado esperado. Se deberá de tener en cuenta que no se pueden basar solamente en los números, sino que se deberán de considerar todos aquellos aspectos que se presentaron durante el desarrollo de las actividades.

A su vez debemos de considerar la evaluación que se debe de realizar a los administradores, la cual debe de ser enfocada como si estos fuesen gerentes, esto significa que deben ser evaluados sobre la comprensión y la manera en que realizan sus funciones, como lo sería la planificación, organización, la integración personal y el control. Pero esta evaluación puede llegar a tener una influencia un tanto subjetiva, por lo que se debe de evitar que esto afecte el resultado de la evaluación y que sean lo más objetivas posibles.

Por otro lado además de las evaluaciones debemos de tomar en cuenta que existen tres diferentes tipos de revisión. Revisión amplia, consiste en realizar una por lo menos una vez al año, esto puede tener una desventaja en que las medidas que se pueden llegar a tomar pueden ser implementadas demasiado tarde. Revisiones periódicas las cuales consisten en que deben de ser realizada con una frecuencia más corta a la de un año, por ejemplo estas se pueden realizar mes a mes, pero esto tiene la desventaja en que pueden existir detalles que no se tomen en cuenta y que lleguen afectar al proyecto de una manera considerable. El monitoreo constante, este tiene la ventaja que en cuanto sucede algo se puede tomar la mejor medida inmediatamente.

Por otra parte existe una evaluación de equipos, para ello deben de tener un enfoque más específico por lo que se toma en cuenta los criterios del puesto, se debe de realizar una selección de cuatro a ocho calificadores, el llenado de las formas, la calificación de formas, el análisis de resultados y la preparación del reporte, este tipo de evaluación permite la comparación entre las personas.

Otra forma en la actualidad de realizar las evaluaciones es a través de un software, el cual tiene distintas ventajas como un llenado electrónicamente, se pueden recibir recordatorios, tiene un ahorro de tiempo, crea reportes instantáneamente.

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