Evento Peru Travel Marp

Introducción

El trabajo que presentamos a continuación está elaborado con la finalidad de mostrar la organización de un evento en un hotel en el cual mostraremos será la el evento de la PTM.

Es el evento anual más importante para la promoción turística del Perú.

El PTM es el punto de encuentro de los promotores turísticos de nuestro país con los empresarios turísticos del mundo. Evento no masivo, estrictamente profesional. Es un esfuerzo conjunto del Estado Peruano representado por la Comisión de Promoción del Perú - PROMPERU y el sector privado, representado por la Cámara Nacional de Turismo, CANATUR, organización que representa a todos los gremios turísticos del País, para mostrar el Perú en un mismo lugar.

La industria de las reuniones se ha convertido en una fuente de ingresos, trabajos yprestigio relativamente reciente para lasgrandes ciudades y los centros vacacionales.En esta industria, la red de comunicacioneses extraordinariamente amplia y veloz y losrecuerdos abundantesLas experiencias favorables de los

participantes de un evento, pueden derivaren un futuro viaje de placer o de negocioslucrativos.

Y la organización de un evento en un hotel es un establecimiento público en el que se hospeda a los huéspedes que pagan por su alojamiento, comida y otros servicios.

Un evento es un hecho o suceso que ocurre, especialmente si es de cierta importancia.

EVENTOS

Los eventos son muy variados en este mundo, los hay de todos tipos, desde el deportivo, el religioso, hasta el social, el estudiantil o universitario, familiar, etc.

Estos se pueden realizar ya sea al aire libre o en espacios cerrados con aire acondicionado, pueden ser también en lugares especiales y en hoteles de diferentes categorías.

PASOS PARA LA PLANIFICACIÓN DE UN EVENTO EN UN HOTEL.-

Durante de la etapa de planificación hay que definir con mucho cuidado el perfil del grupo de organizadores, ya que serán los responsables de su realización y en gran medida del éxito. La calidad de un evento estará determinada, fundamentalmente, por la experiencia y capacidad de trabajo del grupo de organizadores que intervenga y por la elaboración de un programa de trabajo realista, que contemple todas las actividades necesarias para que sea exitoso. Los responsables del reclutamiento y selección de los integrantes del comité organizador deben de considerar los requisitos de las descripciones de los puestos previamente establecidos.

Los organizadores deben tener una formación profesional y experiencia práctica que les

permita cumplir con las complejas funciones y actividades que demanda cada evento en

particular. Además, deben tener tacto y diligencia profesional con los participantes, invitados, ponentes y expositores.

La estructura del Comité Organizador que se propone, para la mejor consecución de este tipo de eventos, como lo es la PTM

está formada por una Coordinación General apoyada por siete (7) Coordinaciones de Áreas:

1. Técnica

2. Administración

3. Comercialización y Difusión

4. Operación

5. Relaciones Públicas e Información

6. Finanzas

7. Exposiciones

Cuidad sede, centro de convenciones y hoteles

• Junto al Coordinador de Administración debe seleccionar la ciudad que cumpla con los requisitos necesarios.

• Visitar las posibles sedes.

• Supervisar el sistema de alimentación.

• Escoger menús y tipos de servicio, tanto sea para participantes, como para disertantes y personal de la organización general,

Programas de actividades, difusión y trabajo

• Aprobar los programas generales y especiales de actividades, difusión, trabajo, inauguración y clausura.

• La intervención del Coordinador General y de los demás Coordinadores en este punto es indispensable, ya que los programas (cronogramas y agendas) son la base para la organización y realización de toda convención

• Medir sus avances y cumplimiento de los programas

• En el caso de desviaciones de los programas originales, debe de analizar y aprobar los cambios que considere pertinentes y ajustar debidamente la logística general.

• La inauguración

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