FHRM Políticas para recuperación de gastos

FHRM

Políticas para recuperación de gastos

∙         Los apoyos menores a $2,000 se realizarán mediante reembolso, siempre y cuando los comprobantes reúnan los requisitos fiscales. (CFDI)

∙         En el caso de solicitudes mayores a $2,000, la asociación o directivo autorizado por la mesa directiva, está obligado a registrar previamente ante la FHRM la CLABE bancaria de la cuenta a la que se le hará la transferencia de dinero.

∙         La FHRM podrá hacer pago directo a proveedores previa cotización de los productos o servicios a contratar siempre que estén bajo la autorización del área administrativa de la oficina (Ma. Guadalupe Camberos Conrique).

∙         En caso de tratarse de apoyo para un proyecto, será necesario llenar el formato de relación de gastos entregado por la administración general, a la conclusión del proyecto.

∙         Todos los proyectos que busquen el apoyo económico de la FHRM deberán estar correctamente planificados, debiendo ser revisados por el coordinador de programas de la FHRM previo a someterlos para la búsqueda de apoyo, en caso de no contar con apoyo especial tendrán que ser autorizados por la mesa directiva.

∙         El plazo para entregar la documentación solicitada por la administración general (facturas, recibos, formato de gastos, etc.), para todos los proyectos o eventos apoyados, no podrá exceder de una semana una vez finalizado el proyecto o evento.

∙         Las facturas y demás comprobantes solicitados, deben corresponder al mes en que el proyecto o evento tenga lugar. En el caso de los apoyos menores a $2,000, no se reembolsaran los gastos que no cumplan con este requisito. Para los apoyos mayores de $2,000, el incumplimiento de lo anterior tendrá los siguientes efectos:

▪  Cancelación de apoyos futuros

▪  Cancelación de pagos pendientes a proveedores del proyecto

▪  Cancelación de reembolsos o pago de saldos a favor de la Asociaciones o directivos autorizados.

∙         En el caso de proyectos o eventos con inicio al final de un mes y conclusión al comienzo del siguiente, se otorgará una prórroga de 5 días naturales para el trámite de las facturas del mes inicial. Esto es, que sólo se permitirán facturar gastos de productos o servicios consumidos el mes que inicia el proyecto en el mes de conclusión siempre y cuando se trate de los días 27, 28, 29, 30 y 31 o según aplique.

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