FORO SEMANA 3 MAESTRIA UPC PROJECT MANAGEMENT

Si las restricciones más importantes en un proyecto además del plazo, del costo y del alcance, son la calidad y el control de riesgos. En caso que se hayan agotado los esfuerzos para obtener un resultado acorde a lo programado debido a problemas en la ejecución, ¿cuál de estas cinco restricciones se debe sacrificar primero para lograr salvarlo?

Buenos días estimados compañeros, respondiendo a la pregunta presentada:

Considero que la restricción que se debe sacrificar primero para salvar el proyecto, tiene que ser el COSTO.

Pero luego de revisar información sobre las restricciones que afectan el desempeño de los proyectos; se resalta que cuando no se tiene un control y una buena gestión de equilibrio de las restricciones, pueden obtenerse resultados negativos y como ejemplo de las dificultades de la gestión de proyectos, en donde varias restricciones interactúan entre sí, tenemos:

La Triple Restricción

Se representa en forma de triángulo, donde la calidad toma la forma central del triángulo y permite representar el concepto de que cuando todas las restricciones conocidas como el costo, plazo, alcance están trabajando juntas, se podrá alcanzar la calidad deseada del proyecto. Y, sobre todo, no se puede cambiar una restricción sin afectar las demás.

Impacto de las restricciones

• Costo, si es que se decide reducir el costo del proyecto, tendrá que reducir su alcance o aumentar su tiempo.
• Plazo, como bien sabemos los proyectos tienen una fecha límite para su entrega, cuando se reduzca el plazo del proyecto, lógicamente se tendrá que aumentar el costo (por aumento de recursos o reducción del alcance).
• Alcance, la gran mayoría de proyectos fallan en esta restricción porque el alcance del proyecto no ha sido definido desde un inicio o no fue comprendido, para casos en donde el alcance del proyecto aumente, tendrá que aumentar el costo o plazo del mismo.

PMBOK y el modelo con 6 restricciones

En la versión 4 del PMBOK, se presentó un modelo evolucionado en la restricción triple con 6 restricciones, esto se ilustra como una estrella de 6 aristas (2 triángulos superpuestos), el mismo representa una separación y relación entre las restricciones.

Este modelo tiene como propósito diferenciar entre los “inputs” del proyecto en triángulo y los procesos del proyecto en el otro triángulo, tal como se muestra en la figura.

Entre las restricciones tenemos:

• Alcance
• Costo
• Tiempo
• Riesgo
• Calidad
• Recursos

Como conclusión final, si sacrificamos primero una restricción igual tendremos afectaciones en las demás, ya que estas trabajan en conjunto y están muy relacionadas.

Fuente y referencias

• https://aprendercompartiendo.com/triple-restriccion-proyecto/
• https://gerens.pe/blog/triple-restriccion-proyectos/
• https://blogs.imf-formacion.com/blog/mba/restricciones-direccion-de-proyectos/
• https://www.socialshared.net/blog/costo-tiempo-y-alcance-triple-restriccion-en-la-gestion-de-proyectos.htm

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