Formulación de proyectos estructurados

Primeramente se debe conocer el concepto de proyecto y según una de sus definiciones se entiende “como el ordenamiento de un conjunto de actividades relacionadas entre sí que, combinando recursos humanos, materiales, técnicos y financieros, se planifican y realizan con el propósito de conseguir un resultado; es la estructuración formal de un plan orientado al logro de objetivos”.

Toda acción requiere una estructura ordenada y sistemática que permita llegar al logro del objetivo de manera óptima. Respecto a la frase citada “Tengo que reparar mi casa, para esto debo generar un proyecto estructurado”, significa que para ejecutar la mano de obra, se deberá planificar cada paso desde lo que se va a necesitar hasta culminar o tener el proyecto completado, es decir, que cada una de las decisiones parte como una idea conceptual, la cual pasa a ser preevaluada, después a ser evaluada y finalmente ejecutada.

¿Pero que se logra al generar un proyecto estructurado?, según el contenido de la semana, la importancia radica en conseguir lo siguiente:

1. Establecer prioridades entre las diversas alternativas de inversión.

2. El lograr eficiencia en la asignación de recursos.

3. Permitir seleccionar la opción de proyecto más rentable desde el punto de vista buscado.

4. Determinar o identificar lo más objetivamente posible las variables que afectan a la rentabilidad del proyecto, cualquiera sea su denominación.

Una de las mayores ventajas sobre la frase planteada, es que minimiza los márgenes de errores que comúnmente suelen cometerse cuando no se elabora un proyecto estructurado. Cuando se manejan y controlan todas las actividades que tengan que ver con un proyecto, este debe iniciar con las ideas, los plazos del proyecto, el presupuesto y las evaluaciones propias que darán la viabilidad de lo que se quiere realizar. Por ejemplo, una planeación eficaz debe realizarse, pensarse y plasmar calendario de tiempos y fechas. Un sistema eficiente para vigilar, evaluar y controlar los recursos, proporcionara el uso adecuado de los recursos humanos, materiales y monetarios es uno de los factores clave para el éxito de un proyecto.

Por otro lado, considerar un plan B o de contingencia será un medio visionario, ya que pensar siempre más allá de las posibles cosas que se pueden presentar, es mejor, porque así se podrá tener un plan emergente bien elaborado en caso de cualquier contingencia que vaya más allá de las que solo se habían tomado en cuenta. Todo esto no se podrá realizar, sino se cuenta con una organización y participación de los miembros del proyecto. Cabe destacar que el recurso humano es indispensable, debido a que un proyecto indistintamente que sea pequeño, mediano o grande siempre se conforma de varios elementos, la participación y el número de labores debe ser equitativa en todos los aspectos y siempre deberá contar con un capitán de equipo o líder de proyecto.

...