Fundamentos Básicos De La Contabilidad Financiera

Título: Fundamentos Básicos de la Contabilidad Financiera

Preparado por: Prof. María Meléndez León

Objetivos del Módulo:

 Definir los conceptos básicos de la contabilidad

 Identificar los usuarios de la contabilidad

 Describir lo que es contabilidad

 Definir los sectores económicos

 Describir la ecuación de la contabilidad

A. ¿Qué es Contabilidad?

Contabilidad (accounting) es un sistema de información utilizado por las empresas para identificar, registrar, analizar y comunicar los eventos financieros que ocurren día a día en una entidad.

La contabilidad se encarga de reportar las actividades económicas que ocurren o han ocurrido en un negocio o una entidad.

Es importante mencionar que entidad es sinónimo de organización, negocio o empresa.

B. Carreras o profesiones en la contabilidad

La contabilidad como profesión se puede dividir en dos:

1. Contabilidad pública (public accounting)

2. Contabilidad privada (private accounting)

Contabilidad pública

Un contador público es aquel profesional que ofrece varios servicios a un cliente o a una empresa.

Un contador público es aquella persona que tiene un título universitario en contabilidad .

También existe contador público autorizado conocido como CPA . Este profesional tiene un título universitario con 150 créditos aprobados, toma una certificación administrada por el NASBA . Si pasa dicha certificación con 75 por ciento en cada una de sus partes entonces es certificado como CPA.

Un contador público autorizado o certificado puede ofrecer los siguientes servicios a sus clientes:

• Servicios de auditoría

Un auditor es aquel profesional que revisa reportes, informes, estados financieros y otros datos pertinentes para verificar y realizar que dicha información es cierta y real.

Nota: Busca en un diccionario los términos, auditor, auditar, opiniones que emite un auditor, veracidad y credibilidad para que tengas más información sobre este tema. Los estudiantes que están en Contabilidad toman un curso requisito en el área de auditoría, que es el curso ACCT 4010, Auditoría y Ética del Contador. También se ofrece el grado menor en la concentración de Auditoría Interna.

• Servicios de impuestos o contribuciones

Estos servicios determinan la cantidad en impuesto o contribuciones que un individuo, empresa o entidad tiene que pagarle al Departamento de Hacienda.

Nota: Los estudiantes que están Contabilidad toman un curso varios cursos relaciones con impuestos.

• Servicios de consultoría

Este servicio tiene que ver con las recomendaciones que da un contador para que la empresa pueda operar eficientemente.

Nota: Busca en un diccionario los conceptos consultor y consultoría.

Se dice que el contador es público por que ofrece servicios al público en general. Un público que paga por un servicio, que muchas veces son documentos, reportes o informes que van a llegar a manos de terceras personas .

Contabilidad Privada

Aquellos contadores que trabajan para empresas privadas ofrecen servicios de contabilidad privada. Existen una variedad de tareas o funciones que pueden realizar estos profesionales.

Algunas de las tareas que pueden realizar estos profesionales son:

• Facturación a los clientes

• Registro de cheques, pagos y/o recibos

• Clasificación y registro de cuentas y/o transacciones

• Registro de cuentas por cobrar o pagar

• Reconciliación bancarias

• Preparación de cheques

• Análisis de cobros

• Preparación de estados financieros

• Análisis de estados financieros

• Cálculos de las razones financieras

• Preparación de presupuestos

• Preparación de impuestos

• Preparación de reportes de costos y gastos, entre otras tareas

Muchos de estos profesionales trabajan en las empresas privadas con fines de lucro o sin fines de lucro en alguno de los siguientes puestos:

• Auxiliar en contabilidad

• Técnico en contabilidad

• Pagador

• Receptor

• Gerente de costo

• Gerente de manufactura

• Contador

• Jefe o gerente ejecutivo

• Auditor Auxiliar

• Técnico en Auditoría

• Contralor

• Auditor

• Gerente en Auditoría

• Auditor Interno

• Otros puestos o títulos

Además de la Certificación de Contador Público Autorizada (CPA), en la profesión de contabilidad existen otras certificaciones entre ellas:

 Contador Gerencial Certificado

 Auditor Interno Certificado

Actualmente existen otras certificaciones para profesionales en el área de contabilidad.

En resumen, la contabilidad como profesión como se puede trabajar en tres sectores:

 El sector público - el gobierno

Al gobierno se le conoce como el primer sector en la economía.

Los contadores en este sector pueden trabajar en el área de la contabilidad pública, en auditorías, en contribuciones o en consultoría gerencial.

 El sector privado – compuestos de empresas, entidades, la banca y otras organizaciones

Al sector privado se le conoce como el segundo sector en la economía.

Un contador se puede desempeñar en las siguientes actividades:

o Contabilidad financiera o general

o Contabilidad de costo

o Presupuesto

o Sistemas de Información en Contabilidad

o Contribuciones

o Auditoría Interna o Externa

 El sector sin fines de lucro, se conoce como el tercer sector. En esta área los contadores trabajan llevando la contabilidad para entidades sin fines de lucro, tales como fundaciones, asociaciones o corporaciones no lucrativas.

C. Reglas y Normas en la Contabilidad

El profesional de contabilidad tanto en el área privada como en la pública, para la realización de sus tareas y trabajo tiene que regirse por unas normas y reglas.

Las normas y reglas de contabilidad se conocen como los Principios Generalmente Aceptados de Contabilidad (GAAP).

Estos

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