Fundamentos De La Administración

1. RESUMEN

La realización de este trabajo tiene como finalidad plasmar todos los significados y conceptos adquiridos, conocimiento de lo importante que es la materia de Fundamentos de Administración, para lograr así un buen Proceso Administrativo y estrategias planeadas que permitan lograr el éxito de una organización. Incluyendo todos los factores internos y externos que englobe todo el ambiente que nos rodea para lograr las metas que se pretenden.

Se plantea la interacción entre las partes componentes de una empresa para lograr el resultado esperado aminorando la incertidumbre, logrando una ruta crítica que permita manejar las variaciones que se presenten para conseguir nuestro objetivo.

2. INTRODUCCION

A pesar de que en la historia de la humanidad siempre existió el trabajo, la historia de las organizaciones y de su administración es un capítulo que comenzó en época reciente, se puede afirmar que la administración es tan antigua como el hombre. Las personas llevan muchos siglos formando y reformando organizaciones. Al repasar la historia de la humanidad, aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en organizaciones formales, por ejemplo los ejércitos griegos y romanos, la Iglesia Católica Romana, la Compañía de las Indias Orientales. Las personas también han escrito sobre cómo lograr que las organizaciones sean eficientes y eficaces, desde mucho antes de que términos como "administración" fueran de uso común.

En toda su larga historia la administración se desarrolló con una lentitud impresionante. Sólo a partir del siglo XX cuando las personas le dieron la mayor importancia a la administración, este siglo atravesó etapas de desarrollo de notable innovación.

Los Egipcios (4000-2000 a. C.) contaban con dirigentes capaces de planear, organizar y controlar a miles de trabajadores en la ejecución de sus monumentos. Las pirámides de Egipto son evidencias actuales de que se intentaron proyectos de enorme alcance, que emplearon decenas de miles de personas, con bastante anticipación a los tiempos modernos. Las pirámides son un ejemplo en especial interesante.

Egipto tenía una economía planeada y, un sistema administrativo bastante amplio, que ha sido clasificado por Weber como "burocrático".

La planeación “es el acto de definir las metas de la organización, determinar las estrategias para alcanzarlas y trazar planes integrar y coordinar el trabajo de la organización.

3. DESARROLLO DEL PROYECTO

El desarrollo del proyecto comprende básicamente la identificación de la empresa, conocimiento de misión, visión, cultura organizacional, establecimiento de metas y estrategias, apoyándose para su implementación en la ejecución y el control mediante la movilización de todos los integrantes de la organización.

3.1. LA ORGANIZACIÓN Y SUS CARACTERÍSTAS

Una organización tiene sus metas declaradas y las reales, las primeras se consideran los anuncios oficiales que la organización dicta y quiere que los interesados consideren como sus objetivos y las reales son las metas que una organización persigue realmente, definidas por los actos de los integrantes.

Así como también tiene sus tipos de planes que son las líneas estratégicas (u operativos), de plazo (corto y largo), específicas (direccionales y específicos) y las de frecuencia (únicos o permanentes) que son los más usuales para llevar a cabo una buena organización y no se consideran independientes van todas por el mismo camino.

La cultura organizacional es uno de los pilares fundamentales para apoyar a todas aquellas organizaciones que quieren hacerse competitivas. el estudio de la cultura organizacional como ventaja competitiva en un contexto social de las organizaciones, ya que son la expresión de una realidad cultural, que están llamadas a vivir en un mundo de permanente cambio, tanto en lo social como en lo económico y tecnológico, o, por el contrario, como cualquier organismo, encerrarse en el marco de sus límites formales. En ambos casos, esa realidad cultural refleja un marco de valores, creencias, ideas, sentimientos y voluntades de una comunidad institucional.

La responsabilidad social es “el Deber de una empresa, aparte de los requisitos legales y económicos, de perseguir metas a largo plazo para bien de la sociedad, Ya que la responsabilidad social añade el imperativo moral de hacer aquello que mejora la sociedad y de no hacer lo que la demerite.

La dirección, es la función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y en los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de la comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados.

Y unos de los más importantes que no se nos pueden salir de nuestras manos es el control dentro de una organización, que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y analizando lo que hiciera falta.

3.2. LA MISION

Es la guía de todas sus acciones. El perseguir su logro día con día y el que diariamente avance en sus propósitos constituye la razón de ser como empresa.

Puede constituirse planteándose las siguientes preguntas:

- ¿Quiénes somos? = identidad, legitimidad

- ¿Qué buscamos? = propósitos y objetivos

- ¿Qué hacer? = principales medios para lograr lo que buscamos 9

La misión empresarial debe detallar la actividad fundamental de la empresa, el concepto del producto genérico que ofrece y el concepto de los tipos de clientes a los que pretende atiende.

3.3. LA VISIÓN

Visualizar el futuro implica un permanente examen de la organización frente a sus clientes, competencia, cultura propia, y sobre discernir entre lo que es hoy y se quiere llegar a ser. Dentro de los aspectos y preguntas a responder se presenta:

- ¿Qué tipo de empresa queremos ser?

- Lo que la empresa aspira a ser y no se es hoy.

Declaración enunciativa y distintiva de la empresa que permite a sus clientes visualizar la magnitud.

9 http://www.quality-consultant.com/gerentica/aportes/aporte_001.htm.

3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL

El concepto de cultura aplicado a la organización se fue gestando desde el aporte de la escuela de administración de las relaciones humanas, a partir de los experimentos desarrollados por Elton Mayo, se empiezan a reconocer los aspectos subjetivos e informales de la realidad organizacional. Mayo (1972), se interesó por indagar acerca de los factores que inciden en el desempeño del trabajador, llegando a la conclusión que el ambiente del grupo al cual pertenece el individuo incide significativamente en la percepción que éste tiene acerca de los aspectos objetivos de la organización.

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