Gerenciamiento del proyecto empresarial

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Gerenciamiento del proyecto

Una gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos, técnicas, habilidades y herramientas a las actividades de un proyecto, con el fin de realizar todos y cada uno de los requerimientos de un proyecto hasta que este se allá concluido. La gerencia de proyectos busca alcanzar los objetivos propuestos con una adecuada ejecución desarrollando un resultado y se pueden estructurar en cinco fases:

• Análisis: su objetivo es analizar si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto. Si el análisis es positivo se puede pasar a la fase de planificación. De lo contrario se deberá empezar con un nuevo proyecto.
• Planificación: En esta fase se definen las tareas a realizar y conocer los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto. En esta fase los errores suelen perjudicar a la misma empresa.
• Ejecución: Aquí se definirá el entorno de trabajo, se asignara las tareas previamente planificadas y se ejecutaran las mismas tareas.
• Control: Esta fase es la más importante de todas ya que definirá el éxito del mismo proyecto.
• Cierre: El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control con el objetivo de verificar que no quedan cabos sueltos antes de dar por concluido el proyecto.

En un gerenciamiento de un proyecto hay que considerar seis elementos básicos:

1. Gerenciamiento del proyecto: que abarca las actividades relacionadas con el proyecto.
2. Diseño: conforman los documentos del expediente técnico.
3. Contrataciones: documentación de contratación del personal.
4. Construcción: es la ejecución física.
5. Administración de contratos: suscritos del propietario y contratistas
6. Coordinación de construcción.

Una correcta gerencia de proyectos permite a las empresas o a los emprendedores a llevar una mejor administración de sus recursos, colaboraciones y de los análisis e informes que realizaran. También ayuda a alinear al personal y conseguir las metas de los mismos proyectos al igual que identificar algún problema u obstáculo del mismo proyecto y corregirlas.

 Acompañamiento del proyecto

Un acompañamiento de un proyecto ayuda a los equipos de trabajo de un proyecto a visualizar, compartir y actualizar información del mismo proyecto con los siguientes puntos:

• Conexión flexible a la información: permite a los integrantes del proyecto a visualizar y que se mantengan en integración con información del proyecto.
• Integración: sirve para conocer el progreso de las tareas del proyecto misma información será actual y será más fácil elaborar informes con datos actualizados.
• Administración centralizada de los documentos: aumentara la calidad el producto final de un proyecto.

Administración de recursos

El éxito o fracaso de un proyecto empresarial es medido en función al logro de sus objetivos anterior mente propuestos y por la administración de los recursos que fueron asignados. El hablar de recursos se refiere a los requerimientos necesarios para lograr la realización de un proyecto.

En varias organizaciones el asignar recursos responde a una variable: disponibilidad. El aseguramiento de un plan adecuado permite asegurar que todos los recursos estén asignados. Se deberá obtener información exacta y actualizada de los recursos de esta manera:

• Administración centralizada de los recursos: usando un pool central de los recursos se administrara los recursos eficientes de la misma empresa.
• Optimización de los recursos: su proceso de gestión son subsidiarios de los procesos de planificación y costes, con los cuales se haya integrado.
• Planteamiento del recurso: es la comprobación del uso apropiado de los recursos materiales. La desviación respecto al plan de recursos deberá ser identificada y revisada para aplicar acciones subsiguientes. Las mismas decisiones y acciones son tomadas al tener en cuenta lo que implica otros procesos y objetivos del proyecto.

Análisis y decisiones

En este apartado el análisis y el proceso de decisiones deberán ser implantados en modelos de esta manera:

• Visualización del proyecto: permite localizar proyectos que estén fuera de tiempo o fuera del presupuesto.
• Análisis relevante y conveniente: el cual permite ver proyectos en tiempo real con el fin de localizar algún problema en alguna área.
• Situaciones imaginarias: son opciones para manejar algún proyecto en calidad de riesgo.
• Integración con los negocios: apalancando las mismas inversiones para visualizar sus actividades.

Organización del proyecto

La organización de un proyecto juega un papel muy importante ya que el proyecto puede ser económicamente viable, o bien su materialización fue un completo fracaso. Un factor que permite el éxito es la misma organización del mismo.

La identificación y el análisis de sus factores para una correcta organización del proyecto, corresponde a cinco categorías interrelacionadas entre si las cuales son:

• Participación de los directivos y su equipo de trabajo
• Relación con la organización permanente de la empresa.
• Características propias del proyecto en cuestión.
• Costes
• Análisis de fortalezas, debilidades y la participación de terceros.

Plan de ejecución

 La ejecución de proyectos se encarga de la coordinación de personas y de recursos para implantar el plan de ejecución previo, también sirve para integrar y realizar actividades del proyecto. El plan de ejecución consta de dos partes:

• Un plan de ejecución detallado, el cual hace una descripción pormenorizada del trabajo, junto con un plan detallado para el mismo periodo con costos por contratistas y por actividad.
• Un plan de ejecución esquemático, hace una descripción del trabajo que se realizara durante el proyecto.

 La ejecución del proyecto es el proceso en donde un equipo de trabajo comienza con la construcción de los entregables. En el momento en que comienza la ejecución del proyecto del gerente se debe responder a tres preguntas: ¿existe el lugar?, ¿se tiene todo lo que se necesita? Y ¿el plan está listo?

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