Gestion De Las Adquisisciones

Gestión de las Adquisiciones

Durante la ejecución de un proyecto se requiere adquirir recursos que son necesarios para el desarrollo de esté, en algunos casos a través de una compra, alquiler o préstamo del recurso o en otros se tomara la decisión por una producción propia, por lo que el rol del gerente de proyecto es importante en la preparación y aseguramiento de que en el contrato se incluyan todos los requerimientos del proyecto, participando en la negociación del contrato y administrado sus cambios.

Se tiene que tener siempre en cuenta que el proyecto como tal asume el rol de comprador y el proveedor que se elija desarrollara el rol de vendedor, además se debe asegurar que todos los requisitos del proyecto se encuentren contemplados en el contrato, pues de no ser así no se podrían realizar modificaciones si no es a través de un control de cambios

Los procesos relacionados a la gestión de las adquisiciones son:

Efectuar las Adquisiciones

En este proceso se realiza la convocatoria a los proveedores, para que den sus propuestas técnicas y económicas según los requerimientos ya efectuados, y es ahí donde se toma la decisión de realizar la contratación.

Para efectuar de mejor manera las adquisiciones se recomienda diseñar un sistema para la selección de los proveedores en la que pondremos en base a criterios como las garantías que nos puede ofrecer el vendedor, su servicio de postventa, la valoración económica, la experiencia que pueda tener, la rapidez de la entrega, etc.

Administrar las Adquisiciones

Una vez realizada la contratación tenemos que ir evaluando en el tiempo el cumplimiento de los proveedores en relación a los requisitos previamente solicitados en el contrato firmado y de ser requerido ir gestionando los cambios en los contratos para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

A través de las revisiones de desempeño podemos evidenciar los logros y fracasos que se pueden haber tenido y se hace un control al avance y cumplimiento por parte del proveedor.

Cerrar las Adquisiciones

Este proceso consiste en aprobar y dar por cancelado cada uno de los contratos una vez cumplido con los requerimientos pactados en el contrato, que en la mayoría de casos será un requisito para el pago al proveedor.

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