Gestión Basada En Promesas
Enviado por Arkani0 • 25 de Noviembre de 2014 • 5.201 Palabras (21 Páginas) • 476 Visitas
La gestión basada
en promesas: la esencia
de la ejecución
por Donald N. Sull y Charles Spinosa
Agosto 2007
Reimpresión r0708E-Eos ejecutivos disponen de una serie de herramientas para
traducir la estrategia en acción. Pueden reestructurar sus
organigramas, rediseñar sus procesos de negocios, realinear
los incentivos para los empleados, o construir sofisticados
sistemas de TI para monitorear el desempeño. Sin embargo,
las iniciativas clave se estancan y mucho trabajo importante
queda sin hacer. Las nuevas oportunidades de negocios no se
aprovechan o, peor aún, terminan en manos de competidores
más hábiles.
La ejecución fracasa debido a diversas razones deprimentemente
habituales: los empleados se desmotivan porque no
se identifican con las prioridades de la empresa; empiezan
a sentirse insatisfechos y se tornan improductivos. Los silos
funcionales entorpecen la coordinación que una empresa requiere
para aprovechar nuevas oportunidades de negocios.
Las estructuras organizacionales matriciales ocultan de quién
es la responsabilidad por los proyectos e iniciativas. De hecho,
la ejecución se torna especialmente difícil cuando los ejecutivos
están a cargo de gestionar no sólo las actividades de sus
subordinados directos sino que también de una extensa red de
proveedores, socios, trabajadores del conocimiento y colegas
en distintas zonas horarias alrededor del mundo.
Los ejecutivos no podrán superar éstos y otros obstáculos
haciendo más de lo mismo; más bien, deben repensar esencialmente
cómo se efectúa el trabajo. Específicamente, deben reconocer
que una empresa es más que un cúmulo de procesos o
un conjunto de casillas y líneas en un organigrama. En el fondo,
toda empresa es una red dinámica de promesas. Los empleaAl
analizar los compromisos que las personas asumen con sus
colegas y clientes, los ejecutivos podrán comprender por qué el
trabajo se estanca y cómo lograr que se active de nuevo.
La gestión basada en
promesas: la esencia
de la ejecución
por Donald N. Sull y Charles Spinosa
dos a lo largo de la jerarquía corporativa efectúan promesas
unos a otros, es decir, la típica gestión basada en objetivos. Los
empleados también se comprometen con colegas de otros departamentos
y con los clientes, socios de tercerización y otros
stakeholders. Las promesas son las hebras que entretejen la
actividad coordinada en las organizaciones.
La mayor parte de los exasperantes desafíos que enfrentan
los líderes –estrategias mal ejecutadas, una carencia de agilidad
organizacional, empleados desmotivados– proviene de
compromisos insatisfechos o inadecuadamente establecidos.
Los ejecutivos podrán superar algunos de sus problemas más
espinosos en el corto plazo, y fomentar una fuerza laboral productiva
y confiable en el largo plazo, poniendo en práctica lo
que llamamos “gestión basada en promesas”: cultivar y coordinar
los compromisos de manera sistemática.
¿Por qué promesas y por qué ahora?
La gestión basada en promesas se construye sobre una tradición
que data al menos de la aparición de la ley contractual en
la época del Imperio Romano. Utiliza los principios de la teoría
de los actos de habla, una rama de la filosofía del lenguaje que
explora cómo las personas se comprometen a una acción mediante
las afirmaciones, preguntas, peticiones, promesas, declaraciones
y otros actos de habla (vea el recuadro “Una mirada a
la teoría de los actos de habla”). La gestión basada en promesas
es especialmente relevante para los ejecutivos de hoy debido a
que éstos crecientemente se especializan en sus negocios cenL
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actividades periféricas. También ayuda a los ejecutivos a aprovechar
las oportunidades de negocios que surgen al margen
de sus competencias básicas y a contratar y retener empleados
dentro de una fuerza laboral altamente móvil. Examinemos
cada uno de estos desafíos de negocios.
Incrementar la coordinación y la colaboración. Para los
ejecutivos es bastante fácil hacer las cosas cuando todas las
personas y recursos relevantes están en la misma unidad funcional
o de negocios. Existe una jerarquía clara y el poder que
emana de los cargos motiva a las personas a cumplir sus promesas;
los jefes blanden palos y zanahorias. Pero la tendencia
hacia la especialización corporativa ha sido constante en los
últimos años. A los ejecutivos les cuesta lograr que las cosas se
hagan en organizaciones o redes matriciales constituidas por
empresas tenuemente asociadas cuando las personas de las
cuales dependen no comparten sus supuestos u objetivos. Un
investigador en una empresa farmacéutica, por ejemplo, posiblemente
defina el éxito como el descubrimiento de un medicamento
innovador tras décadas de desarrollo. Mientras tanto,
un representante de ventas externo probablemente se centre
en la cantidad de unidades vendidas en el corto plazo, rara vez
pensando más allá de la cuota del próximo trimestre. Las promesas
bien elaboradas pueden ayudar a reducir la brecha entre
personas como éstas, quienes se podrían encontrar separadas,
literal y figurativamente hablando, por cientos de kilómetros.
Los diálogos que constituyen parte esencial de la gestión basada
en promesas permiten que las personas de procedencias
disímiles logren una comprensión común de lo que se requiere
hacer. Las promesas también fomentan un sentido mutuo de
compromiso personal con el cumplimiento de lo acordado.
Incrementar la agilidad. Las empresas con procesos de negocios
bien elaborados normalmente logran ejecutar actividades
de rutina y a gran escala sin problemas. No obstante, estos mismos
procesos pueden impedir que las empresas aprovechen las
oportunidades que caen fuera de sus capacidades básicas, tales
como entrar en un mercado nuevo, desplegar un sistema de
TI a gran escala o gestionar un ecosistema de socios para crear
y capturar valor.
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