Herramientas de la planeación estratégica

Herramientas de la planeación estratégica

¿Cuáles son las herramientas que se utilizan para hacer la planeación estratégica?

Análisis del entorno general: Análisis PESTEL

Con el análisis PESTEL podrás revisar los aspectos macroeconómicos que te permitirán identificar las amenazas y las oportunidades de tu empresa (Ortegon, 2019).

En el análisis PESTEL se analizan los siguientes factores:

• P - Político
• E - Económico
• S - Social
• T - Tecnológico
• E - Ecológico
• L - Legal

La manera correcta de hacer el análisis PESTEL dentro del proceso de planeación estratégica es preguntándote cómo estos 6 factores afectan a tu empresa, tanto positiva o negativamente, es decir, si se consideran una oportunidad o amenaza para la misma.

Análisis del entorno específico: 5 fuerzas de porter

El modelo de análisis de las 5 fuerzas de porter fue ideado por el economista Estadounidense Michael Porter.

[pic 1]

Con este modelo de las 5 fuerzas se puede analizar qué tan competitivo es tu sector y cuál es la capacidad de negociación con los clientes y proveedores, de acuerdo a:

1. Poder de negociación de los clientes
2. Rivalidad entre competidores
3. Amenaza de entrada de nuevos competidores
4. Poder de negociación de los proveedores
5. Amenaza de entrada de productos sustitutos

Las 5 fuerzas de Porter son esencialmente un gran concepto de los negocios por medio del cual se pueden maximizar los recursos y superar a la competencia, cualquiera que sea el giro de la empresa.

Análisis DAFO o SWOT

Una vez realizado el análisis interno y externo de la empresa surge el cuestionamiento:

¿qué hacer con el resultado de estos dos análisis? La respuesta está en el análisis DAFO y la matriz DAFO.

[pic 2]

Esta herramienta te ayudará a visualizar el estado actual de la empresa a nivel interno y externo en 4 dimensiones:

1. Oportunidades
2. Amenazas
3. Fortalezas
4. Debilidades

Matriz DAFO

Ahora que se ha realizado el análisis DAFO se conoce cuál es la situación de tu empresa, pero necesitas saber cómo llegar a tu metas, para eso, utilizarás la matriz DAFO.   

[pic 3]

En esta matriz se define qué estrategias se pondràn en marcha para favorecer la situación de la empresa. En apego a los siguientes pasos:

1. En la matriz DAFO vas a colocar las oportunidades, fortalezas, amenazas y debilidades que tengan el mayor puntaje.
2. Paso a seguir, vas a formular con tu equipo de trabajo diversas estrategias que aprovechen las fortalezas y oportunidades para contrarrestar las debilidades y amenazas..
3. Asigna un puntaje a cada estrategia y junto con tu equipo utiliza el principio de Pareto para seleccionar ese 20% de estrategias que lograrán ese 80% de los resultados.

Con la combinación del análisis y matriz DOFA podrás maximizar y aprovechar las oportunidades y fortalezas, y minimizar o eliminar tus amenazas y debilidades.  

Pasos para elaborar un plan estratégico

Para poder elaborar el plan estratégico es importante seguir una serie de etapas que ayudarán en el proceso. A continuación se muestra a lo largo de 5 fases cómo hacer la planeación estratégica en tu empresa.

Fase 1 - Direccionamiento estratégico

El direccionamiento estratégico se refiere a la formulación de las finalidades y propósitos que tiene la empresa para el mediano y largo plazo. En esta fase se define: la misión, la visión, los valores corporativos y la propuesta de valor.

Misión, visión, valores, estrategia corporativa y propuesta de valor

Antes de avanzar con cualquier estrategia debes priorizar 4 elementos que serán los pilares de la organización.

Misión:

Aquí se debe declarar el propósito o la razón por la cual tu empresa existe. En ella se define el papel específico que la organización desea desempeñar para ser competitiva en su entorno.

La misión debe inspirar y orientar el rumbo de la empresa. Para declarar la misión de tu empresa debes responder a preguntas como:

• ¿Quiénes somos?
• ¿A qué nos dedicamos?
• ¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?
• ¿Cómo lo hacemos?

Visión empresarial: La visión es la representación futura de cómo será la empresa ante los ojos de los clientes, proveedores, socios, empleados y otros grupos de interés.

Para poder definir la visión debes responder a preguntas como:

• ¿Qué y cómo queremos ser dentro de 3 años?
• ¿En qué nos queremos convertir?
• ¿Para quién trabajaremos?
• ¿En qué nos diferenciaremos?

La visión debe retar e inspirar dentro de la organización para que todos se identifiquen con ella.

Valores corporativos:

Aquí se describe cuáles son los valores que representan la cultura organizacional de tu empresa. Estos fundamentan el código de conducta de las personas en la organización.

Estrategia de negocio: Es el plan que determina los objetivos a largo plazo que debe seguir la empresa, así como las acciones y recursos requeridos para lograrlos.

La estrategia corporativa debe de contestar a la pregunta de "cómo se pretende lograr la misión, visión y valores".

Michael Porter, considerado como el padre de la estrategia moderna identifica 3 estrategias competitivas por medio de las cuales puedes lograr el crecimiento de tu empresa.

1. Liderazgo en costos: Esta estrategia se enfoca en ofrecer el precio más bajo del mercado a través de la reducción de tus costos.

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