Hoja De Trabajo

1. HOJA DE TRABAJO.

Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.

Elaboración de hoja de trabajo

La hoja de trabajo básicamente consta de 12 columnas, como sigue:

1-2 Para el concepto

3-4 Para saldos preliminares (Debe y Haber).

5-6 Para los ajustes a las cuentas (Debe y Haber).

7-8 Para los saldos ajustados (Debe y Haber)

9-10 Para las cuentas de resultados, su cancelación y determinación de la utilidad o pérdida neta.

11-12 Para las cuentas de balance general.

2. IMPORTANCIA

La hoja de trabajo una vez terminada se usa en la preparación de los informes financieros al cierre del período fiscal. Los datos en las columnas Estado de Situación de la hoja de trabajo se usan para preparar un estado de situación nuevo. Este nuevo estado de situación muestra el activo, el pasivo y el capital existente al cierre del período fiscal para el cual se preparó este informe. Los datos en las columnas Estados de Ingreso de la hoja de trabajo se usan para preparar un informe financiero que muestra los ingresos devengados y los gastos en que se incurrió durante el período. Cuando la cantidad de los ingresos es mayor que la de los gastos, la diferencia se llama Ingreso Neto. Cuando la cantidad de gastos es mayor que la de los ingresos, la diferencia se llama Pérdida Neta. El informe que muestra los ingresos, los gastos y la diferencia neta entre los dos recibe el nombre de Estado de Ingresos.

3. Estructura.

Comprende varios pares de columnas que varían en número según la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique. Aquí nos referimos a una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial. Es común en toda hoja de trabajo un encabezamiento donde se indica:



Nombre de la empresa

 El nombre expreso de Hoja de Trabajo.

 El período del ciclo contable que cubre.

 La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial, comprende:

 Una columna para escribir el nombre de las cuentas.

 Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes débitos y créditos,

 Con la siguiente discriminación:

 Sección 1: Balance de Comprobación

 Sección 2: Ajustes.

 Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.

 Sección 4: Costo de Ventas

 Sección 4: Estado de Pérdidas y Ganancias.

 Sección 5: Balance General.

 Pasos para la elaboración de la hoja de trabajo:

 Obtener la Balanza de Comprobación y de ahí las cifras para la elaboración y

 Preparación de los estados financieros

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