IMPLEMENTACIÓN DE LA TEORÍA DE DEMING EN LA AUDITORIA CONTABLE PARA GEOFLORES S.A

PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES

IMPLEMENTACIÓN DE LA TEORÍA DE DEMING EN LA AUDITORIA CONTABLE PARA GEOFLORES S.A

MICHAEL STEVEN BECERRA SÁNCHEZ
BRYAN MIGUEL CHACÓN SUAREZ
JULIÁN FERNANDO GUATERO MONTAÑEZ
ELKIN SEBASTIÁN JIMÉNEZ PÁEZ
OSCAR IVÁN MARTIN ORTIZ

FERNEY PARRA
FRANCY YERALDIN RODRIGUEZ RODRIGUEZ

TUTOR: CESAR GIRALDO

OCTUBRE, 2015

IMPLEMENTACIÓN DE LA TEORÍA DE DEMING EN LA AUDITORIA CONTABLE

PARA  GEOFLORES S.A

Planear

 La empresa Geoflores S.A ha presentado inconsistencias en la liquidación de nómina por lo que se acordó realizar una auditoria con el fin de identificar el problema tanto con los empleados como con los fondos de pensiones y seguridad social.

Se solicitan los documentos y soportes para llevar a cabo la auditoria en cuestión.

Una vez solicitados los documentos y/o soportes se ira al almacenamiento donde se encuentran ubicados los mismos para conocer la cantidad exacta de empleados con relación al pago de nómina.

Se clasificara de acuerdo con lo devengado por cada empleado con una lista de chequeo.

Esto se realizara con el fin de encontrar una relación coherente entre el número de empleados y el total de nómina.

Se remitirá a los fondos de pensión y salud para solicitar un estado de cartera para con la empresa Geoflores S.A. Posteriormente consignara los datos en las hojas de control las cuales reflejaran las coberturas del personal y su estado vigente.

Se recopilo una copia de los desprendibles correspondientes de acuerdo a los periodos anteriores haciendo uso del historiograma y se analizara que la información obtenida allí, respeta y cumpla la legislación laboral que regían en su momento.

Una vez se identifican los problemas que arrojaron como resultado las tres etapas anteriores se pondrá a disposición de la empresa Geoflores S.A, unas medidas preventivas correctivas y preventivas que apliquen al caso.

OBJETIVO GENERAL:

Auditar contablemente la nómina de la empresa Geoflores S.A. desde el año 2014 hasta 2015.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Revisar y clasificar la documentación de cada empleado, el tipo de contrato y las obligaciones con los mismos.
2. Identificar el estado de cartera con los fondos de pensión y salud.
3. Verificar que la información reflejada en los desprendibles de pago sean coherentes con la legislación laboral actual.

Hacer

1. Por medio de la herramienta de   Análisis de estratificación de Kaoru Ishikawa se puede identificar que se esté pagando a las personas que realmente estén vinculadas laboralmente mediante la revisión constante, por parte de una persona encargada del control de los mismos.
2. Gracias a la herramienta  Diagramas de dispersión de Kaoru Ishikawa se puede determinar que el valor en cartera, producto de la obligación con fondos de pensión y salud, sea vigente y tenga coherencia con el número de empleados vinculados, en la empresa Geoflores S.A.
3. Utilizando la herramienta de Gráficas de control de Kaoru Ishikawa, se logra detallar si los pagos que se establecieron en el contrato laboral son respetados y si concuerdan con la legislación laboral actual. También confirmar que los pagos sólo se efectúan a los empleados vinculados actualmente en la empresa.

Verificar

1. Para verificar el primer paso del “Hacer”, se decidió utilizar el diagrama de flujo de Kaoru Ishikawa, encargado de representar la secuencia en el proceso de pago laboral a las personas vinculadas a la empresa, sirviendo como punto de guía en la verificación de cualquier evento ocurrido que no permita el cumplimiento de dicho pago y dificulte la actividad productiva de la empresa.
2. En el segundo paso de verificación se implementara las hojas de control de Kaoru Ishikawa, encargadas de recolectar información a medida que se va obteniendo con el fin de, analizar y comparar los informes de cartera derivados de fondos pensión con el número de empleados en la empresa y su respectiva vigencia, teniendo concordancia y facilitando  el método para descubrir inconsistencias en dichos valores. Al realizar la verificación de este paso se halló un error, los pagos  en los fondos de pensiones y nomina realizados por la empresa no concuerdan en con la cantidad de empleados vigentes, siendo un número menor en comparación con los trabajadores.
3. Para el tercer punto de verificación se utilizará el histograma de Kaoru Ishikawa.  Por medio de éste, se puede observar la variación del sueldo básico en un determinado periodo y refleja con exactitud cómo éstos cambian, según disposiciones acerca del salario mínimo y según los ascensos otorgados correspondientes a la gestión administrativa
   Con éste también se puede llevar control acerca del movimiento de personal ya que éste es cambiante y el número de integrantes de la compañía debe tener una proporción directamente proporcional y exacta al pago de nómina.

Actuar

Correctiva

Reevaluar el saldo acogiendo a los empleados que estuvieran en un principio fuera del sistema de salud y pensión.

Preventiva

Establecer un programa en que se instruya a los empleados con el fin de que puedan identificar sus aportes en salud y pensión para que informen cualquier irregularidad.

Conclusiones

Se adoptó la teoría del circulo de Deming en un proceso de auditoría contable especializada en nómina recorriendo las cuatros etapas de  esta teoría.

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