INFORME DE ENCUESTA INFORME DE OBSERVACIÓN

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INFORME DE ENCUESTA

Se realizó la encuesta a la máxima autoridad del Gobierno Autónomo del Cantón de Balzar al Sr. Cirilo Gonzales Tómala, dando las siguientes respuestas:

• Jerarquía:

•  Jefe Inmediato: Consejo Municipal
• Supervisa: Secretaria y Asistente de Alcaldía

• Misión del cargo:

• Brindar seguridad y confianza a los ciudadanos del cantón Balzar.
•  Distribuir de manera equitativa los recursos del cantón ya se para salud, educación, obras públicas.
• Trabajar en equipo para así satisfacer las necesidades de los balzareños.

• Actividades Principales:

• Presentar informe de los avances en obras, al Consejo Municipal, ya que es mi superior inmediato. 40%
• Planificar en conjunto con todos los Directores de áreas las actividades a realizar, conforme los objetivos, políticas establecidas y recursos financieros, humanos y materiales disponibles. 40%
• Colaborar con el Concejo Municipal para un buen desempeño de sus funciones, presentarle, informes sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarios. 20%

• Actividades Complementarias:

• Realizar ayuda social a los más necesitados del Cantón Balzar 50%
• Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto.50%

• Medios/Herramientas de trabajo:

• Software Virtual Municipal
• Computadoras
• Internet
• Celulares
• Equipos de Oficina

Relaciones del cargo:

• Interna: Secretaria, Asistente de alcaldía. Asesoría Jurídica, Auditora Interna y Planeación Estratégica Directores de las áreas; Administrativa, Financiera, Obras Publicas y Servicios Públicos, Desarrollo y Cultura.
• Externa: Consejo Municipal y Prefectura.

• Condiciones de trabajo:

• Esfuerzo físico mínimo
• Comienza sus labores desde las 9:00 a 17:00
• Capacidad intelectual alta, ya que necesita máxima concentración.

• Problemas que suelen presentarse:

• No llegar a un acuerdo entre directores de área
• Complicaciones con las obras públicas, ya que el presupuesto asignado no alcanza.
• Falta de tiempo para cumplir los plazos con los proyectos ya sean de educación o de salud.
• Problemas de mantenimiento del Programa Software de la alcaldía.

• Magnitudes:

• Presupuesto económico: General de la Alcaldía $680.000 y Presupuesto del departamento (cargo) $15.000

• Personal: Dentro del departamento: Secretaria y Asistente de Alcaldía. Directores de Departamentos de Asesoría Jurídica, Auditora Interna y Planeación Estratégica Directores de las áreas; Administrativa, Financiera, Obras Publicas y Servicios Públicos, Desarrollo y Cultura.

FORMATO DE ENCUESTA

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

1. POSICIÓN, Jerarquía, Jefe inmediato, Supervisa

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1. MISIÓN  DEL PUESTO

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1. ACTIVIDADES PRINCIPALES Y/O HABITUALES

1. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y/O OCASIONALES

1. MEDIOS/HERRAMIENTAS DE TRABAJO

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1. RELACIONES

INTERNAS:

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EXTERNAS

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1. CONDICIONES DE TRABAJO, ESFUERZO FISICO/MENTAL, JORNADA LABORAL, PROBLEMAS

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1. MAGNITUDES

Presupuesto que gestiona.

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Recursos que administra.

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Número de colaboradores de usted dependientes.

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INFORME DE OBSERVACIÓN

Esta observación se hizo el lunes 8 de junio a las 11am. El tiempo de observación fue de 30 minutos, ya que el Sr. Alcalde Cirilo Gonzales tenía previsto una reunión.

Aunque el tiempo fue corto, se pudo observar lo siguiente:

• Realizo llamadas a otros funcionarios públicos para tratar asuntos importantes.
• Tiene a su mando dentro de su departamento una Asistente de Alcaldía y su secretaria.
• Acostumbrado a trabajar en equipo
• Ser objetivo
• Actitud de líder
• Tener don de mando
• Iniciativa propia
• Capacidad de toma de decisiones
• Da órdenes a sus subordinados de manera rápida.
• Aprueba proyectos importantes que ayudan a mejor la Ciudad.
• Planifico junto a su asistente su agenda para los próximos días, y así realizar sus actividades con tiempo.
• Firma documentos importantes.
• No necesita realizar mucha fuerza física, ya que las actividades las realiza la mayor parte sentado.
• Su esfuerzo es mental ya que lee muchos informes. Tiene que tomar decisiones de manera rápida.
• Hace el uso correcto de sus herramientas de trabajo como su laptop, celular, internet, etc.
• Su oficina es amplia y limpia.
• Su área de trabajo es un lugar seguro.
• Esta correctamente presentado

FORMATO DE OBSERVACIÓN

CÓDIGO NIVEL DE APLICACIÓN

PUESTO DE TRABAJO:

INFORME DE ENTREVISTA

La entrevista se la realizo al Sr. Cirilo Gonzales el Lunes 8 de Junio, fue informal y rápida ya que él no contaba con mucho tiempo. Y se obtuvo lo siguiente:

• Nombre del Departamento: Alcaldía
• Nombre del Cargo: Alcalde
• Jefe Inmediato: Consejo Municipal
• Supervisa: Secretaria y Asistente de Alcaldía

• ¿Cuál es la Misión del cargo?

“Servir y buscar esa esperanza de cambio que necesitan los ciudadanos. Busca el progreso y bienestar de los balzareños. Brindar seguridad y confianza a los ciudadanos del cantón Balzar. Distribuir de manera equitativa los recursos del cantón ya se para salud, educación, obras públicas. Trabajar en equipo para así satisfacer las necesidades de los balzareños.

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