INFORME INSTITUTO PARA LA EDUCACION FISICA, LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE DE DUITAMA

INFORME INSTITUTO PARA LA EDUCACION FISICA, LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE DE DUITAMA

Respetados Concejales me permito dar a conocer el Informe del Instituto solicitado por ustedes, en los cuales me solicitan la siguiente información:

1. Informar en qué estado recibió el Instituto que usted dirige, según el empalme con la anterior administración:

• Me permito informar que la anterior administración NO realizó el empalme correspondiente ni hizo entrega de su cargo; la siguiente información que voy a enunciar, fue solicitada al Jefe de Control Interno Gestión de la Alcaldía, ya que en el despacho reposaba un CD con el informe de empalme que se realizó en el mes de Noviembre y Diciembre del año anterior con el comité de empalme del Alcalde Electo.

CONTRATACIÓN PÚBLICA EJECUTADA Y EN EJECUCIÓN

“El empalme es un proceso que contribuye a la rendición de cuentas de la rama ejecutiva, la cual es una obligación de todos los servidores de la administración pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 78 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 50 de la Ley 1757 de 2015. En este marco, el empalme de Gobierno es un proceso efectivo, transparente, útil y obligatorio, a través del cual se hace entrega y se recibe formalmente la administración pública de las entidades territoriales, y se formaliza con la entrega del acta de informe de gestión. El empalme también es un proceso estratégico y de interés público dado que brinda insumos claves para la elaboración del nuevo Plan de Desarrollo”

1. ¿Informar cuál es el plan de acción que desarrollará el IERD, en el presente año?

Para el Año 2016 se realizará el siguiente Plan de Acción; teniendo en cuenta que tenemos que seguir con los programas y proyectos del Plan de Desarrollo “Duitama Más Unida Más Humana” dentro de la Línea Estratégica “Duitama más Deportiva”, hasta la aprobación del nuevo Plan de Desarrollo 2016-2019:

1. Activar las Escuelas de Formación Deportiva:

•  Convenio con la Secretaria de Educación: Estas escuelas de Formación se desarrollarán en los Colegios Rurales del Municipio para poder involucrar los niños, niñas de este sector en los juegos infantiles del programa Nacional Supérate con el Deporte
• Convenio con Indeportes Boyacá: cuyo objetivo será fortalecer las Escuelas de Formación específicamente Deportes Individuales con miras a la preparción de deportistas a Juegos Nacionales 2019.

1. Atención al Adulto Mayor:

• Se realizará actividad Física con el Adulto mayor en diferentes sectores de la ciudad para prevenir la ingesta de medicamentos y contribuir a una mejor calidad de vida de esta población..

1. Juegos – Supérate con el Deporte:

• Se realizarán estos Juegos anteriormente llamados Intercolegiados, estos son establecidos por COLDEPORTES NACIONAL.

1. Convenio dela Oficina de Programas Sociales:

• Suscribir convenio para atender a la Primera Infancia – Infancia- Adolescencia, para así desarrollar actividades deportivas y recreativas incluyendo a toda la población especialmente la más vulnerable de la ciudad.
• Se atenderá a la Población en situación de discapacidad en diferentes actividades y realizar las olimpiadas para este sector.

1. Construcción, Adecuación y Mantenimiento de los Escenarios Deportivos:

• Pista Múltiple
• Embellecimiento de la Villa Olímpica (Mantenimiento del encerramiento).
• Gestión de recursos para el proyecto de las Graderías del Estadio Cacique Tundama.
• Convenio de las Canchas del Sur para la Administración de este Escenario Deportivo.

1. 22a Carrera Atlética Internacional Los Libertadores:

• Se está trabajando sobre la organización de esta Carrera del 01 de Mayo de 2016.
• Gestión en la Federación de Atletismo para que nos avalen la Media Maratón para el próximo año.

1. Piscina Olímpica:

• A partir del 01 de Abril el IERD se hará cargo del área administrativa de este escenario; y la liga de Natación del área técnica, mediante convenio tripartita entre el Municipio, el IERD y la Liga de Natación.

1. Juegos Comunales:

• Se proyecta la realización de los Juegos Comunales por deporte, y concertando con la comunidad las fechas posibles de realización.

1. Torneos Deportivos:

• El ente Deportivo ya está trabajando en este programa, Se dio inicio al III Torneo de Baloncesto por tríos, en el Coliseo Mayor, se proyecta realizar un Torneo de Voley Arena ya que contamos con una cancha para la práctica de este deporte. Igualmente Se apoyarán diferentes torneos deportivos para realizar en el Municipio y en otros lugares.

1. Certificación en Calidad (ISO 9001:2015)

• Se está implementando el Sistema integrado de Gestión de Calidad (NTCGP 1000 – ISO 9001:20015), para así conseguir la certificación en estas dos Normas en el IERD.
• Aplicación a la Ley de Archivo, para esto se contrató a una Aprendiz del SENA quien nos está colaborando con la implementación del Sistema de Gestión Documental.

Agradeciendo la atención a la presente; y en espera de cualquier aporte, sugerencia, observación o inquietud;

Cordialmente;

FRANCY PUERTO AVENDAÑO

GERENTE - IERD

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