INFORME PROCESO DE COMPRAS DE UNA COMPAÑIA

INFORME PROCESO DE COMPRAS DE UNA COMPAÑIA

ACTIVIDAD 1

Lina Patricia Barragán Castro

La gestión de compras es una actividad de la empresa que gestiona la obtención de materias primas, insumos, suministros críticos, subcontratación, asesorías, etc. Por tanto, de esta se desglosan diversas actividades para la optimización de la producción o prestación del servicio.

Actividades:

• Requisiciones: Mediante las requisiciones los empleados o miembros generales de la compañía podrán solicitar lo que consideren necesario para llevar a cabo sus actividades. Para ello se estipulan ciertos formatos.
• Inscripción de Proveedores: Esta actividad consiste en el registro de datos generales del proveedor y los documentos que se deben adjuntar para la aprobación.
• Cotizaciones: Las cotizaciones permiten a la parte contable evaluar las posibles ofertas y factibilidades en la adquisición de un servicio.
• Compras por internet: Es una actividad que realiza cualquier compañía pero que se debe establecer como proceso interno ya que se debe documentar el tipo de proveedor y adquisición.
• Ordenes de compra: Esta actividad permitirá a la compañía tener registro consecutivo de lo que se adquiere.
• Subcontratación de servicios: Esta actividad se lleva a cabo cuando la compañía por condiciones de servicio no puede cumplir con especificaciones requeridas por el cliente y debe adquirir con otra compañía el mismo servicio.
• Evaluación y reevaluación de proveedores: Esta actividad se debe llevar a cabo con el fin de estructurar el proceso de empalme y satisfacción del proveedor y así determinar la factibilidad de compra ante esas compañías.
• Compra de materiales por caja menor: Toda compañía tendrá un flujo de caja menor lo que permitirá adquirir ciertos productos necesarios de manera rápida y oportuna.

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