INNOVACION

INTRODUCCION

Un sistema de información automatizado es de gran importancia, ya que a través de éste se pueden mejorar los procesos en las organizaciones, Informatizar el procesamiento de la información sistematizada de Recursos Humanos de la empresa permite acumular en un mismo software o programa una serie de insumos atinentes al manejo del personal y a su modo de organizarlo en función de las metas y objetivos que la empresa se haya trazado. Dicho software de manejo de personal opera en conjunto a una base de datos del personal con toda la información referida a los empleados de que dispone la empresa en todos sus niveles organizacionales.

En un sistema de información de recursos humanos se obtienen datos entregados por los empleados, del ambiente interno y externo de la organización, y del complejo y multifacético entorno que afecta la actividad empresarial de dicha organización. Su finalidad es la de facilitar a la gerencia de la empresa información procesada y actualizada en formato electrónico a aplicar en instancias de evaluación y diagnóstico de su fuerza de trabajo, de sus fortalezas y debilidades en cuanto al modo en que están organizados los empleados, y de las características del mercado laboral al cual acudir en situaciones de búsqueda de nuevo personal. Se trata de una herramienta que sirva de soporte en la toma de las mejores decisiones posibles a nivel de la gestión de Recursos Humanos de la empresa.

OBJETIVOS

1. Identificar la existencia de un sistema de informacion gerencial en el área de recursos humanos.

2. Diagnosticar la situación actual de cada una de las áreas de la empresa con respecto a sus empleados.

3. Determinar el modelo que permita diseñar un sistema de información gerencial para la gerencia de recursos humanos.

4. Proponer la implementación de un modelo de sistema de información gerencial para mejorar el proceso de selección de personal, trámites administrativos del personal, descripción y análisis de cargos, evaluación de desempeño, desarrollo y capacitación laboral de empleados, administración de salarios, beneficios sociales y compensaciones, plan de carreras y salud ocupacional.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.).

2.Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto de prestación de servicios.

3.Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta pero que no se utiliza.

4.Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué formularios y procedimientos necesitan mejorarse.

5.Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.

6. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores

7.Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.

8.Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la información

9.Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué observar, qué verificar.

JUSTIFICACION

La administración o gestión de personal dentro de la empresa supone en la actualidad una labor cada vez más compleja, dotada de mayores desafíos para quien está a cargo de tal función. En búsqueda de que la empresa sea eficaz y eficiente en sus propósitos, organizar adecuadamente el departamento de personal se vuelve una imperiosa necesidad. En tal sentido, disponer de información precisa referida al manejo de personal de la empresa constituye una herramienta de primer orden.

El empleo efectivo de una información veraz, oportuna y exacta permitirá a estas organizaciones una toma de decisiones más acertada y por consiguiente contribuye al éxito de la organización, tomando en consideración que los Sistemas de Información Gerencial, son elementos determinantes para el logro de la eficiencia en las organizaciones modernas. Es por ello, que mediante este trabajo se establecerá una propuesta para la implementación de un modelo de sistema de información gerencial, para la gerencia de recursos humanos y así, esta gerencia de la empresa podrá tomar decisiones, acertadas y oportunas encaminadas al desarrollo de procesos y sistemas a los fines de satisfacer los requerimientos de aprovisionamiento, desarrollo, mantenimiento y control del personal, dando respuesta a las exigencias de sus clientes internos y externos en términos de efectividad y eficiencia, como garante de calidad y permanencia.

de esta manera se propone la implementación de un sistema de información gerencial que facilite el proceso de selección y a su vez que el mismo se interrelacione con los demás subsistemas de recursos humanos, con la finalidad de que todas las informaciones estén almacenadas y actualizadas para que toda gerencia maneje de forma continua dicha información y se oriente hacia el futuro en la toma de decisiones acertadas para prever y resolver problemas, y así poder dar respuesta a la exigencias del personal que conforma la empresa.

PROPUESTA Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

Situación del sistema de información actual

La información de Recursos Humanos está basada en un proceso normal manual donde todo es realizado a través de las necesidades que la empresa tiene en el sentido que se sabe de las necesidades de un área en especifico a través de la información que la persona encargada de esa área brinde al jefe inmediato para

...