INSTRUCCIONES: CONTESTA EL SIGUIENTE CUESTIONARIO

INSTRUCCIONES: CONTESTA EL SIGUIENTE CUESTIONARIO.

1. ¿QUÉ ES EL ACTIVO?

Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se espera fundamentalmente beneficios económicos futuros, derivados de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.

1. ¿QUÉ ES EL PASIVO?

Un pasivo es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado que han afectado económicamente a dicha entidad.

1. ¿QUÉ ES EL CAPITAL CONTABLE?

Es la diferencia existente entre el activo y el pasivo de una empresa. refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otro tipo de superávits como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital y las donaciones.

1. ¿QUÉ REPRESENTA EL CAPITAL SOCIAL?

Es la inversión que los socios o accionistas hacen en la empresa constituida bajo la forma de sociedad mercantil. Su principal función es actuar como una garantía por parte de la empresa frente a terceros. Es decir, una especie de “colchón” de seguridad. El capital social, engloba las aportaciones que los socios de la empresa entregan y por las que obtienen una parte de la propiedad de esta.

1. ¿CUÁLES SON LAS CUENTAS QUE INTEGRAN EL ACTIVO FIJO?

• CAJA: Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa coma el cual está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagarés de tarjeta de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibido de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta de activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad
• FONDO FIJO DE CAJA CHICA: Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los pagos menores; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado coma por ejemplo coma una semana coma una quincena coma un mes coma etcétera , agregando a dicho por medio un pequeño margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incrementa, disminuye cuando el fondo coma por ser excesivo coma se reduce; es cuenta de activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.
• BANCOS: Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando ex pide cheques en contra del banco; es cuenta de activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad.
• INVERSIONES TEMPORALE: Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización que la empresa adquiere en causas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia a corto plazo coma y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bono de prenda, etcétera cómo disminuye cuando los vende; es cuenta de activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.
• MERCANCIAS: Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; Esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le venden mercancías, disminuye cuando lo venden o devuelven mercancías; es cuenta de activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo es únicamente al principiar y al terminar el ejercicio; más adelante se explicara que durante el ejercicio coma es cuenta mixtas.
• CLIENTES: Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito coma sin exigirles especial garantía documental; A esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías acreditó como disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta coma devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja; es cuenta de activo porque representa el valor de las ventas efectuadas acreditó que la empresa tiene el derecho a cobrar.
• DOCUMENTOS POR COBRAR: Son los títulos de crédito a favor de la entidad como tales como letras de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagarés a su favor coma disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho a cobrar.
• DEUDORES DIVERSOS: Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías como por ejemplo al prestar dinero en efectivo coma al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etcétera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta de activo porque representa el importe de los adeudos qué es no sea por venta de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho a cobrar.
• ANTICIPO DE PROVEEDORES: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a los proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúa anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores ellos entreguen facturado el pedido; también disminuyen por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor; el cuento del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancía o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir lesión devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.
• TERRENOS: Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta de activo porque representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.
• EDIFICIOS: Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc., propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.
• MOBILIARIO Y EQUIPO: Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, básculas, máquinas de oficina coma entre otros, propia de la empresa; es cuenta de activo porque representa el precio del costo mobiliario y equipo propiedad de la entidad.
• EQUIPO DE CÓMPUTO ELECTRÓNICO: Es el conjunto integrado por unidades centrales del proceso, monitores, teclados, impresora, drivers, escáner, plotters, etc., es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico propia de la empresa.
• DEPOSITIDO DE GARANTÍAS:  Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que las empresas dejan en guarda para garantizar valores o servicios que van a disfrutar. esta cuenta aumenta cada vez que la empresa Deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme le devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por cancelación del mismo; es cuenta de activo porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de exigir le sean devueltas por el depositario al mantenerse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.
• INVERSIONES PERMANENTES: Son las que están representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año, que la empresa adquiere en organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que producen las inversiones temporales de inmediata realización; esta cuenta aumenta cuando la empresa adquiere acciones y otros valores negociables de otras entidades, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa las acciones y otros valores negociables que son propiedad de la empresa.
• GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO: Son los gastos que la empresa Affleck tú a en la creación de nuevos tipos de productos como de procesos de elaboración o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos , incluyen los que originan la búsqueda y formulación del concepto coma el diseño y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y en su producción u operación en una fase de prueba como los principales son: costos de materiales utilizado directamente en investigación y desarrollo, costos de los equipos e instalaciones dedicadas específicamente a la investigación no y desarrollo coma de la preparación de equipos, instalaciones y edificios destinados exclusivamente a la investigación y desarrollo coma de los suelos y salarios y además costos relativos al personal destinado directamente a la investigación y el desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo, disminuya por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de investigación y desarrolló conforme se incurre; es cuentas del activo solo cuando existen costos y gastos de investigación desarrollo pendientes y aplicaciones resultados de operación futuros.

• GASTOS EN ETAPAS PREOPERATIVAS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN: son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperatorio, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales , tales como: adquirir equipos, organizar su administración y su producción, desarrollar los productos o servicios que planea vender, desarrollar su mercado,  contratar y capacitar a su personal coma entre otros; también se presenta en empresas ya en operación que adopten un nuevo giro o un ramo de actividad diferente punto y coma esta cuenta aumenta cuando la entidad efectúa gastos en su etapa preparatoria coma disminuye por el importe de la amortización De los gastos preoperatorios, a la cual debe iniciarse inmediatamente después de que la empresa deja la etapa preoperatoria; es cuenta del activo porque representa el valor de los gastos en etapas pre operativas de organización y administración pendientes de aplicación a resultados de operación futuros.
• GASTOS DE MERCADOTECNIA: Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor; también incluye los gastos de investigación de mercados coma la creación de marcas y nombres comerciales como la publicidad y las promociones de productos; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de investigación, publicidad o promoción devengados y por la amortización de marcas y nombres comerciales coma es cuenta del activo solo por la parte del valor de la publicidad o promoción coma así como del coste de creación de marcas y nombres comerciales que está pendiente de aplicarse a resultados de operaciones futuras.
• GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización de negocios o en la reorganización de empresas; esta cuenta aumenta cuando la empresa paga servicios por la organización o reorganización de la empresa, disminuye por la aplicación del resultado de operación de los gastos de la organización conforme se incurre; es cuenta del activo solo por la parte del costo de los gastos de organización que está pendiente de la aplicación a resultados de operaciones futuras.
• GASTOS DE INSTALACIÓN: Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación; Esta cuenta aumenta por cada 1 de los gastos que haga la empresa para condicionar El local, disminuye por la parte proporcional de dichos gastos se va amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo; es contra el activo porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa, naturalmente, la baja del valor que vaya sufriendo las relaciones por el uso o por el transcurso del tiempo en el que se debe considerar gasto.
• PAPELERÍA Y ÚTILES: Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa coma lo constituye el papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos como revisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas así como los lápices, bolígrafos, tintas, correctores, etcétera; esta cuenta aumenta cada vez que se compran papelería y útiles escritorio coma disminuyen por el valor de los materiales y útiles que se vayan utilizando; Es cuenta de activo porque representa el precio de costo la papelería y útiles que es propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumido es la que se debe considerar gasto.  
• PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Son los medios por los cuales será conocer al público determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona produce o vende, los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación ; esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresión o contratación de propaganda y publicidad, disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se distribuya o publiquen; es cuando el activo porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa así como naturalmente coma la parte que se haya distribuido publicado es la que se debe considerar gasto.
• PRIMAS DE SEGUROS: Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras coma por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etcétera; esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro coma disminuye por la parte proporcional que las primas pagadas se haya disfrutado del servicio; escuela del activo porque representa el importe de las primas de seguro que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho a exigir a las compañías aseguradoras coma en caso de algún siniestro coma el pago correspondiente a los daños ocasionados; naturalmente coma la parte que de dichos intereses haya disminuido es la que se debe considerar gasto.
• RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa coma que aún no ha estado vencidas se pagaron anticipadamente; estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses de la entidad; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas, disminuyó por la parte proporcional que el servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo; es cuenta de activo porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado coma por las cuales tiene el derecho de ocupar el edificio durante el tiempo que sea pagado por anticipado; naturalmente, la parte que de dicha renta se haya disminuido es la que se considera gasto.

1. ¿CUÁLES SON LAS CUENTAS QUE INTEGRAN EL ACTIVO CIRCULANTE?

Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo coma en un lapso no mayor de un año coma o en un ciclo financiero a corto plazo. Se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que están en movimiento o rotación constante que tienen como principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo.

• CAJA Y BANCOS.
• INVERSIONES TEMPORALES.
• MERCANCÍAS, INVENTARIOS O ALMACÉN.
• CLIENTES.
• DOCUMENTOS POR COBRAR.
• DEUDORES DIVERSOS.
• ANTICIPO A PROVEEDORES.

1. ¿CUÁLES SON LAS CUENTAS QUE INTEGRAN EL ACTIVO DIFERIDO?

Este grupo lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe un servicio o beneficio no solo en el año en el que se efectúan sino también en varios años posteriores. Se consideran como activo porque le dan a la empresa el derecho de disfrutar un servicio o beneficio equivalente al importe pagado anticipadamente.

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