INSTRUMENTO PARA EL ANÁLISIS OCUPACIONAL DE DOS CARGOS DE LA EMPRESA OBJETO DE ESTUDIO

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HOJA DE ANÁLISIS OCUPACIONAL

NOMBRE DE LA EMPRESA

OBJETO SOCIAL

NOMBRE DEL CARGO

CÓDIGO

DEPENDENCIA O ÁREA

CARGO JEFE INMEDIATO

No DE CARGOS IGUALES

CARGOS QUE SUPERVISA

NOMBRE DEL EMPLEADO

NOMBRE DEL ANALISTA

DIRECCIÓN

FECHA DE  ANÁLISIS

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DETALLE LAS ACTIVIDADES QUE SE EJECUTAN EN EL TRABAJO, SEGÚN SU IMPORTANCIA Y FRECUENCIA

FRECUENCIA 

 DIARIO, SEMANAL, QUINCENAL, MENSUAL, TRIMESTRAL SEMESTRAL.

LABORES PRINCIPALES

DEBEN INICIAR CON VERBO INFINITIVO Y SER EXPLICATIVAS DE TAL MANERA QUE CUALQUIER PERSONA QUE LAS LEA, LAS COMPRENDA

ESTAS DEBEN SER LA RAZON DE SER DEL CARGO

LABORES SECUNDARIAS

AQUÍ VAN AQUELLAS QUE SIRVEN DE APOYO PARA

PRINCIPALES, PERO QUE TAMBIEN SON MUY IMPORTANTES PARA EL CARGO

LABORES OCASIONALES

SON AQUELLAS QUE, A PESAR DE QUE SON TAMBIEN IMPORTANTES, NO

SON VITALES PARA EL CARGO O SE DEBEN REALIZAR MUY ESPORADICAMENTE

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NIVEL EDUCATIVO:

DEBE RELACIONARSE HASTA QUE NIVEL DE EDUCACION

FORMAL SE REQUIERE PARA DESEMPEÑAR EFICIENTEMENTE EL CARGO. EJ: TITULO DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD, TITULO DE CARRERA PROFESIONAL EN LAS AREA DE……..

EXPERIENCIA

EN TIEMPO (EJ: 6 MESES, 12 MESES, ETC) Y DEBE CLARIFICARSE SI ES ESPECIFICA (EN UN CARGO IGUAL) O RELACIONADA (EN UN CARGO DIFERENTE PERO RELACIONADO CON ESTE)

CONOCIMIENTOS ESPECIALES

SE HACE UN LISTADO DE AQUELLOS ASPECTOS ADICIONALES QUE DEBEN CONOCERSE PARA PODER DESEMPEÑAR EL CARGO (EJ: WORD, ECXEL, NORMAS ACTUALIZADAS SOBRE ARCHIVOS,…..ETC)

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  HABILIDAD MENTAL

SE CALIFICA COMO ALTO, MEDIO O BAJO. SE TIENE EN CUENTA LA TOMA DE DECISIONES Y SU COMPLEJIDAD, LA PLANEACION DEL TRABAJO Y SU COMPLEJIDAD, LA SOLUCION DE PROBLEMAS Y SU COMPLEJIDAD

(EJ: ALTA, REQUIERE TOMAR DECISIONES QUE SON VITALES PARA EL DESARROLLO DE LA EMPRESA…………ETC.)

INICIATIVA E INGENIO

SE CALIFICA COMO ALTO, MEDIO O BAJO. SE TIENE EN CUENTA SI SE REQUIERE MUCHA INICIATIVA PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO, IGUAL QUE LA CREATIVIDAD, ES DECIR, SI LA PERSONA DEBE TENER MUCHA INVENTIVA Y MUCHA CREATIVIDAD PORQUE EL CARGO SE LO EXIGE, O POR EL CONTRARIO, SE REALIZA UN TRABAJO REPETITIVO Y RUTINARIO

HABILIDAD MANUAL

SE CALIFICA COMO ALTO, MEDIO O BAJO. COMO SU NOMBRE LO INDICA, SE REFIERE A CUANTA HABILIDAD CON LAS MANOS SE REQUIERE PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO. (EJ: UNA SECRETARIA QUE DEBE ESCRIBIR PERMANENTEMENTE O UN RELOJERO QUE REQUIERE UNA GRAN HABILIDAD POR EL MANEJO DE ELEMENTOS MUY PEQUEÑOS

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RESPONSABILIDAD POR PROCESOS

SE CALIFICA……., TODAS LAS EMPRESAS ESTAN COMPUESTAS POR PROCESOS, AQUÍ SE CALIFICA SOBRE QUE PROCESOS SE DEBEN RESPONDER EN EL DESEMPEÑO DEL CARGO (EJ: MEDIO, DEBE RESPONDER POR LOS PROCESOS DE ATENCION AL CLIENTE, PERO COMPARTE ESTA RESPONSABILIDAD CON OTTROS CARGOS DE LA EMPRESA, COMO………..SI COMETE UN ERROR O INCURRE EN OMISION, LA EMPRESA SE PUEDE VER MEDIANAMENTE AFECTADA)

RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS CON CLIENTE EXTERNO

SE CALIFICA IGUAL QUE LOS ANTERIORES. AQUÍ SE REGISTRA LA RESPONSABILIDAD QUE SE TIENE CON LA ATENCION DEL CLIENTE EXTERNO, SI LA IMAGEN DE LA EMPRESA HACIA EL EXTERIOR DEPENDE DE QUIEN DESEMPEÑA EL CARGO O NO.

RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS CON CLIENTE INTERNO

SE CALIFICA IGUAL QUE LOS ANTERIORE. AQUÍ SE MANEJA QUE TANTO HAY RELACION DEL CARGO CON OTROS CARGOS DE LA EMPRESA Y QUE SE REQUIERE QUE EXISTA UNA excelente relacion CON OTROS CARGOS DE LA EMPRESA, POR CUESTIONES DE TRABAJO

RESPONSABILIDAD POR TRABAJO DE OTROS

SE CALIFICA…………AQUÍ SE MANEJA SI SE DEBE RESPONDER POR EL TRABAJO REALIZADO POR OTROS CARGOS DE LA EMPRESA Y SE DEBE CLARIFICAR POR CUENTOS CARGOS, POR CUALES CARGOS Y CUANTAS PERSONAS. SI EL TRABAJO DE ESOS OTROS CARGOS DEPENDE DE LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS QUE ESTE CARGO LES TIENE QUE DAR

RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION CONFIDENCIAL

SE CALIFICA…………..AQUI SE EXPLICA EN EL CASO DE QUE EL CARGO TENGA QUE VER CON INFORMACION QUE SEA CONFIDENCIAL PARA LA EMPRESA Y QUE DEBE MANEJAR DE FORMA MUY DISCRETA, PORQUE O SI NO COMO SE VERIA AFECTADA LA ORGANIZACIÓN

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RESPONSABILIDAD POR MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPO

SE CALIFICA……….SE TRATA DE HACER UN LISTADO DE LOS EQUIPOS, MATERIALES Y HERRAMIENTAS POR LOS CUALES DEBE RESPONDER EL CARGO Y SI ES POSIBLE SE DEBE CUANTIFICAR PARA PODER HACER LA COMPARACION CON LOS DEMAS CARGOS DE LA EMPRESA

RESPONSABILIDAD  POR MANEJO DE DOCUMENTOS  NEGOCIABLES Y DINERO

SE CALIFICA……..AQUI SE TIENE EN CUENTA DE MANERA MUY EXPLICATIVA SI SE TIENE ALGUN MANEJO DE DINERO O DOCUMENTOS NEGOCIABLES (BONOS, CHEQUES, ENTRE OTROS) Y DEBA RESPONDER POR ELLO Y EN QUE CUANTIA (SI ES POSIBLE CUANTIFICAR)

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ESFUERZO MENTAL

SE CALIFICA……..AQUI SE MANEJA LA CANTIDAD DE CONCENTRACION Y MEMORIA QUE SE REQUIERE PARA DESEMPEÑAR EL CARGO EFICIENTEMENTE, POR MANEJO ALTO DE INFORMACION SOBRE…….(CUALQUIER ASPECTO DE LA EMPRESA)

ESFUERZO VISUAL

SE CALIFICA……..AQUI SE MANEJA QUE TANTO ESFUERZO VISUAL SE DEBE REALIZAR AL DESEMPEÑAR EL CARGO, YA SEA PORQUE MANEJA ELEMENTOS MUY PEQUEÑOS, O PORQUE TOCA LEER MUCHOS DOCUMENTOS O PORQUE DEBE MANEJAR PERMANENTEMENTE PANTALLA DE COMPTADOR

ESFUERZO FÍSICO

SE CALIFICA……..AQUI SE MANEJA QUE TANTO ESFUERZO FISICO SE DEBE REALIZAR COMO CARGAR, CAMINAR, TIRAR, ETC, O POR EL CONTRARIO SI SE DEBE DESEMPEÑAR EL CARGO SENTADO (ESTO TAMBIEN REQUIERE DE ALGUN ESFUERZO FISICO….NO OLVIDAR)