INTERRELACIÓN ENTRE LAS FUNCIONES Y LAS TENDENCIAS EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

INTERRELACIÓN ENTRE LAS FUNCIONES Y LAS TENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Diana Marcela Bohórquez Jiménez

Mayo 2019.

Universidad Ecci de Colombia

Administración de Empresas

Administración I

¿Cómo se interrelacionan las funciones del proceso administrativo y las tendencias

en técnicas usadas para llevar a cabo cada uno de los procesos?

1. Introducción

Con este ensayo daré a conocer la correlación que existe entre las funciones y las tendencias

administrativas que se usan para llevar a cabo el proceso administrativo, para ello debemos

definir el proceso administrativo como la consecución de etapas a través de las cuales se

lleva la practica administrativa, dicho proceso se divide en cuatro funciones

principalmente que son, la planeación, la organización, la dirección, y el control.

Su principal objetivo es sistematizar el conocimiento que se tiene y a partir de este crear

una estructura de eficiencia, dicho proceso nace de la necesidad de explicar y estructurar

la función administrativa que cumple la función principal de coordinar las demás funciones

de la organización.

Cabe mencionar que para llegar al éxito del proceso administrativo es de vital importancia

implementar algunas tendencias o herramientas administrativas que permitan cumplir con

los objetivos pactados en este proceso, algunas de las herramientas que desarrollaremos en

este ensayo serán: El benchmarking, Outsourcing, Balance ScoreCard, Mejora Continua y

el Coaching, estas herramientas hacen parte de una ayuda que le permite a las

organizaciones tomar decisiones importantes y de manera oportuna frente a cualquier tipo

de problema o falla en los procesos productivos, económicos, políticos y sobre todo

sociales que constituye a la naturaleza y esencia de la empresa.

2. Funciones y Tendencias Administrativas

Como segundo apartado explicaré en que consisten cada una de las funciones y tendencias

administrativas, para así introducir al lector a una breve explicación de cada una de ellas,

de manera que más adelante puede entender porque interrelaciono de dicha manera una

con la una con la otra, comenzaremos por conocer las funciones administrativas.

 La planificación: Esta es aquella función de la administración que nos permitirá

determinar los objetivos a corto , mediano y largo plazo y el curso de acción que

estos deben tomar para llegar a los fines propuestos, se llevarán a cabo por medio

de la investigación interna , el planteamiento de estrategias, sus políticas y

propósitos.

 La organización: Por medio de esta función se dispondrán y coordinarán todos

aquellos recursos disponibles en la compañía ya sea capital humano, material y

financiero, con los cuales se distribuirán el trabajo y se establecerán y reconocerán

las relaciones necesarias, por medio de reglas, cargos comportamientos que se

deben respetar, funciones principales a cumplir, disponer y coordinar todos los

recursos mencionados.

 La Dirección: Función que aplicará los conocimientos en cuanto a la toma de

decisiones, dentro de ella se llevarán a cabo la organización de los planes, la

motivación de los empleados, conocer el comportamiento de cada individuo y como

grupo, la comunicación entre todos los integrantes de la compañía y la supervisión

para alcanzar las metas de la organización.

 El Control: Es la función administrativa en la cual se podrá evaluar a nivel general

el rendimiento de la compañía, se podrá determinar si el desarrollo de todas las

actividades reales concuerdan con las planificadas y si estas se llevaron de manera

adecuada o no.

Ahora me permitiré ahondar en cada una de las tendencias administrativas intentando

exponer de manera breve que es cada una.

 El Benchmarking; Proceso mediante el cual se recopila información y se generan

nuevas ideas por medio de las comparaciones de diferentes aspectos de la compañía

ya sea con los líderes o con los competidores de la misma.

 El Outsourcing: Es básicamente la contratación o tercerización a determinadas

organizaciones, grupos o personas ajenas a la compañía, para realizar algunas

funciones específicas de la compañía.

 El Balance Score Card. Es una tendencia administrativa que permite integrar y

traducir la visión empresarial, además ayuda a comunicar, vincular y planificar los

negocios y retroalimentarlos para siempre mejorar. Por lo tanto hace que la

organización pueda hacer un seguimiento ya sea de sus estados financieros,

monitorear de manera simultánea los avances en desarrollo, las capacidades de

adquirir activos intangibles que se necesiten para el crecimiento futuro de la

compañía.

 Mejora Continua: Con esta tendencia se permite mejorar o cambiar un proceso para

que sea más efectivo, eficiente y adaptable. Es un proceso sistemático dirigido a

obtener un rendimiento mayor ya sea de un proceso, permite aumentar la calidad

de un servicio, o disminuir el costo de alguna actividad que se desarrolle de manera

habitual de una compañía.

 El Coaching: Es un acompañamiento reflexivo y creativo mediante el cual se asiste

a una persona o a un grupo de personas para que puedan desarrollar todo su

potencial y dar lo mejor de sí mismos.

3. Correlación entre Funciones y Tendencias

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