Importancia De Legalizar Una Empresa

Procedimiento para formalizar legalmente una empresa:

El comerciante individual (persona natural), según lo previsto en el artículo 17 del Código de Comercio Venezolano en concordancia con lo previsto en el artículo 19 numeral octavo, está obligado legalmente a inscribir en la correspondiente oficina de Registro Mercantil el documento en el cual manifiesta su voluntad de constituir una firma personal, para organizarse como tal comerciante profesional, pero tal inscripción no le otorga a dicha firma o razón de comercio una personalidad jurídica distinta a la de su dueño.

Pasos a seguir para la inscripción:

1.- Solicitar en el departamento de caja de la oficina de Registro Mercantil la búsqueda de nombre o denominación social, presentado la copia de cédula de identidad vigente y la copia del Registro de Información Fiscal (RIF) del propietario, por lo que el Funcionario de caja emitirá la planilla única bancaria (PUB) por un monto de 0,5 UT la cual se puede cancelar con tarjeta de débito o en la entidad bancaria que desee y entregarla a los 3 días para saber el resultado o por un monto de 1,5 UT en el caso de que desee habilitar. Todo esto para cumplir con lo establecido en el art.26 y 28 del Código de Comercio.

2.- Reserva de nombre o denominación social: De encontrarse libre el nombre o denominación social solicitado, se debe pagar el monto correspondiente a los derechos de reserva (2 UT) en una planilla de timbre fiscal de la Gobernación del Estado Táchira en el Banco Bicentenario, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se produjo la respuesta positiva, ya que de no hacerlo el nombre o denominación quedará automáticamente disponible. Y en caso de estar ocupado se debe iniciar nuevamente el proceso para solicitar otro nombre.

3.- Presentar en el departamento de revisión legal el documento constitutivo realizado por un abogado para que estampe su sello, firma y número de Inpreabogado para cumplir con el art.19 ordinal 8 del Código de Comercio, con los siguientes recaudos:

- Recibo de verificación de nombre aceptado

- Planilla de Reserva de nombre

- Si el capital es superior a Bs. 135.000 (1.500 UT) presentar:

- Balance e inventario.

- Informes del Contador Público Colegiado del balance y el inventario (Visados).

- Facturas originales y copias que cumplan con los requisitos establecidos por el SENIAT.

El funcionario correspondiente entregará un recibo con la fecha en que se debe retirar la revisión, si dicha revisión posee correcciones se deben realizar e introducir nuevamente el documento en el departamento para que vuelvan a corregirlo.

4.- Cuando autoricen liquidar se debe ir a caja para la emisión de las planillas de pago de los derechos y el impuesto correspondiente, cancelar en el banco y presentarlas nuevamente al departamento de caja, para la emisión de los recibos.

5.- Entregar el documento constitutivo corregido en el departamento de Otorgamiento para efectuar la revisión formal, obtener el visto bueno y fijar la fecha para la toma de firmas y huellas entregando los timbres fiscales requeridos. El día establecido el solicitante deberá presentar el recibo de pago y su cédula vigente laminada y al día siguiente retirar la copia certificada del documento constitutivo junto con los timbres fiscales correspondientes.

Posteriormente ir con dicho Registro a las oficinas del SENIAT o hacerlo vía internet para solicitar el RIF de la empresa.

Las empresas venezolanas están obligadas a cumplir con deberes formales ante las instituciones del estado. Entre los principales deberes se encuentran:

- Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). Actualmente la inscripción se hace a través del su portal www.ivss.gov.ve por el sistema TIUNA a través del cual se puede realizar inscripción, movimiento y retiro de trabajadores, consulta de facturas, trabajadores activos, entre otros procedimientos. De igual manera como estamos inscritos debemos tramitar mensualmente la solvencia ante este instituto.

- BANAVIH. Este instituto es el responsable de la administración del aporte de vivienda realizado por el trabajador y su patrono. Al igual que el IVSS, la inscripción se hace a través de la página www.banavih.gov.ve, por este portal se puede incluir y retirar trabajadores, solicitar la planilla de pago e imprimir la solvencia. El FAOV es un fondo que está constituido por el ahorro individual y patronal, equivalente al 3% del salario integral mensual de los empleados, 2% pagado por el empleado y 1% pagado por el trabajador; el cual tiene por objeto permitir a todo trabajador el acceso progresivo a crédito por ley de política habitacional. El pago de este aporte debe realizarlo el patrono, mensualemente, ante un operador financiero durante los primeros cinco días de cada mes.

- INCES. Aunque las empresas con menos de 5 trabajadores no están obligadas a pagar el 2% INCES deben estar inscritas y, preferiblemente, solicitar trimestralmente la solvencia ante este instituto.

- MINTRA. Instituto que vela por el complimiento de los derechos del trabajador. Las empresas deben inscribirse para obtener su número de NIL, luego deben declarar trimestralmente los salarios y horas trabajadas a través del portal y presentarla en la oficina de su región los primeros 15 días del mes siguiente al trimestre declarado. Además por el mismo portal se puede solicitar la solvencia laboral para la cual deben tener vigente la solvencia del INCES y de BANAVIH.

- ALCALDIA. Toda empresa debe inscribirse en la alcaldía del municipio donde se encuentren obteniendo de eta manera su patente de industria y comercio. Cada alcaldía tiene su normativa en cuanto a retenciones y declaración, por lo que deben consultar los lineamientos a seguir en su municipio.

- SENIAT. Tributos toda persona jurídica debe declarar. Mensualmente el impuesto a las ventas IVA, anualmente el impuesto sobre la renta ISLR, si la empresa es contribuyente especial debe declarar quincenalmente las retenciones de IVA a las compras realizadas.

Inscripción de la empresa ante el IVSS

El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos.

1.- Se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación directo entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico).

2.- Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Afiliación.

3.- Se debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF ( ver dias ). Adicionalmente

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