Importancia de los costos en la administración

Introducción

En un mercado tan competitivo en el que vivimos hoy en día es menester estar a la vanguardia con los diferentes productos y servicios que se pueden ofrecer, agradar al cliente y garantizar una afiliación de este. Así mismo, ser altamente competitivos en cualquier labor y gestión, conocer todas las herramientas que pueden brindar a una empresa el éxito; aquel que conozca bien el panorama posiblemente no tendrá desaciertos, incidentes, tropiezos y estará preparado para cualquier suceso que pueda ocurrir, es por eso que un administrador debe conocer bien todo lo referido a su empresa, desde diferentes enfoques, y uno de estos, los costos.

Estos costos le permiten a un administrador conocer una serie de elementos acerca de su negocio, por medio de este se evalúa su rendimiento. Este proceso regula actividades que aseguren que se estén cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación, así este control asegura para una empresa que sus procesos se estén llevando de la manera como debe ser. Los costos guían las decisiones de inversión permitiendo comparar costos entre diferentes departamentos en la empresa o diferentes periodos. Los administradores utilizan los costos como instrumento de planificación y control.

¿Por qué son importantes los costos para el administrador?

Los costos representan erogaciones y cargos asociados con la adquisición o producción de bienes o prestación de servicios, a partir de esta actividad da como resultado a los ingresos que cierta empresa pueda obtener en un determinado tiempo. La contabilidad de costos posee una gran relevancia dentro de todas las empresas, formando parte importante durante la planificación estratégica de los negocios, permitiendo mejorar la creciente necesidad de competitividad y es fundamental para la toma de decisiones de los administradores. (Label, Wayne y otros. 2016)

Para una empresa, es realmente satisfactorio poder manejar todo con respecto a su inventario, incluyendo su costo. La contabilidad de costos permite al administrador conocer y establecer el costo de cada uno de los productos, sean insumos o materiales, su transporte y producción; en cada etapa de esta elaboración del producto con lleva a un proceso determinado y este a un costo, un buen manejo de esto permitirá al administrador conocer cuál es el precio de su producto. En toda empresa, llega el momento en que los administradores observan que los flujos de efectivo no son suficientes; la falta personal y que quizá no hay una adecuada administración de los inventarios, tienen mucho de lo que no necesitan y poco de lo que quieren para producir; la contabilidad no está actualizada y con ello no se tiene una idea precisa de la rentabilidad y por lo tanto de los compromisos que se deben cubrir.

Además, el administrador podrá ofrecer a la organización reducir costos elevados, optimizando sus procesos, siendo eficientes y eficaces, todo esto sin afectar la calidad de los productos, es decir, en todo el desarrollo del proceso productivo se tendrá un control de sus costos y de esta manera se mide en forma apropiada la ejecución y aprovechamiento de materiales. (William O. Stratton, Gary L. Sundem, Charles Thomas Horngren. 1983)

Una estrategia competitiva que puede tomar un administrador es la correcta administración de costos de venta o de producción, debido a la cantidad de competidores que se encuentra en un mercado, en un mundo tan globalizado es necesario que se tomen ciertas estrategias para garantizar ser altamente competitivos en precios y calidad.

Una herramienta fundamental para garantizar un adecuado manejo de los costos dentro de una organización es el control administrativo de estos mismos, por medio de este se evalúa su rendimiento. Este proceso regula actividades que aseguren que se estén cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación, así este control asegura para una empresa que sus procesos se estén llevando de la manera como debe ser. Y en caso de alguna incoherencia este control administrativo de los costos permite señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda reparar y evitar su repetición. (William O. Stratton, Gary L. Sundem, Charles Thomas Horngren. 2001)

De esta manera ayuda a localizar puntos débiles de una empresa, guiar las decisiones de inversión permitiendo comparar costos entre diferentes departamentos en la empresa o diferentes periodos. Los administradores utilizan los costos como instrumento de planificación y control. El desconocimiento del análisis de costos empresariales  puede traer riesgos a la empresa, y en gran parte de los casos llevarla a su desaparición. Un administrador inexperto puede solo apreciar el gran volumen de ventas, sin tomar en cuenta el alto coste que tiene cada producto y estar por debajo del punto de equilibrio de la empresa, llevándola así, a la quiebra.

La importancia de los costos para un administrador depende a su vez del área funcional de la empresa en el que se encuentre. El área de manufacturas está relacionado con la producción de un artículo, suma de los materiales directos, mano de obra directa y costos directos de fabricación. En cuanto al área de mercadeo, se incurre a la veta de un producto o servicio. En ese contexto el área de administración, se establece en la dirección y control en los pagos de salarios en todo el personal. Y por último el área financiera, en el cual los costos ayudan a la obtención de fondos para la operación de la empresa. (Maryanne M. Mowen, Don R Hansen. 1996)

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