Importancia de un diseño de un sistema de control interno y diferencia entre oficina y sistema de control interno

IMPORTANCIA DE UN DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DIFERENCIA ENTRE OFICINA Y SISTEMA DE CONTROL INTERNO.

Johan Esteban Russi Rivera

B001

Control Interno

Docente: Jhon Jaime Acevedo

Tecnología en Manejo de la Información Contable

UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER

BUCARAMANGA, SANTANDER

2021

Pregunta de investigación

¿Cuál es el efecto de diseñar un Sistema de Control Interno en una organización? Y ¿Cuáles son las diferencias entre oficina y Sistema de Control Interno?

Introducción

La importancia de diseñar un sistema de control interno para la organización, es que nos servirá para cumplir los todos objetivos organizacionales manera ética y transparente.

Si todas las organizaciones, hoy, empezaran a diseñar un sistema de control interno para sus empresas, el cumplimiento de todas sus metas y objetivos se harían realidad en muy poco tiempo de una manera eficaz y eficiente, porque es un sistema que estudia a detalle todo aquello que afecte, o llegase a afectar a la organización, puede llegar a eliminar todos estos riesgos a los que este expuesta la organización, además, es un sistema que siempre está en constante cambio y mejoramiento.

Si miramos la implementación de un sistema de control interno como una inversión, los ingresos que este puede llegar a generar serán muy altos a cambio de un riesgo muy bajo, además, implementar este sistema en una organización es muy económico y las empresas que lo aplican siempre obtiene excelentes resultados.

Desarrollo

Sin importar la especialidad de la organización, es muy importante qué todas las empresas cuentan con un sistema de control interno, debido a que las consecuencias para aquellas que no lo implementan suelen ser las más frecuentes cómo no son los fraudes financieros, el robo de información y robo y mal manejo de activos (Equipo de redacción de Drew, 2020). Todos estos factores impiden que la organización cumpla con su propósito y genere perdidas sin que está se dé cuenta.

Si la organización quiere evitar todo esto es importante empezar a diseñar un sistema de control interno siguiendo los siguientes pasos:

Para diseñar un sistema de control interno, la organización deberá contratar a un experto en materia, este empezara a crear un ambiente de comunicación entre empleados y empleadores que generará más confianza y se podrá saber a profundidad los problemas que pueden afectar a la organización, luego recabara información sobre otros factores exteriores e interiores para luego clasificarla y diagnosticarla. El estudiara los procedimientos para saber qué debe hacer frente a los problemas encontrados y se empezara a implementar las soluciones. Hará un seguimiento y hará ajustes si llegase a ser necesario, después de todo esto evaluará los indicadores para observar si hubieron mejoras o no y si es necesario se realizará más ajustes. Si el experto en materia aplica bien estos pasos, es muy probable que la organización llegue a cumplir todos sus objetivos. (ISOOTools, 2019)

Para que este sistema no falle, hay siempre que tener en cuenta el factor humano, todas las tareas y trabajos van a depender de este, sin embargo, todos los humanos suelen cometer errores, para reducir el riesgo de este factor es necesario siempre tener un buen ambiente laboral.

También hay que tener en cuenta la estructura organizacional de la empresa, es importante siempre dar a conocer la estructura organizacional, los rangos, el desempeño y los cargos que tienen cada uno de estos.

Y, por último, toda organización siempre debe tener clara su misión y su visión para que el control interno pueda cumplir de manera eficaz y eficiente las metas.

¿Cuál es la diferencia entre oficina y sistema de control interno?

La oficina de control interno es un grupo que ejerce diversas funciones dentro de una organización bajo el mando administrativo, está tiene el objetivo de mejorar el sistema de control interno y de evaluar la eficiencia, la eficacia y la solvencia económica de toda la organización, asesorando y reevaluando los planes establecidos, y si es necesario, también introduciendo o corrigiendo los antiguos procesos plasmados por esta misma. Todo esto con el objetivo de que la organización pueda cumplir todos sus objetivos.

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