Informe De Auditoría A Inventarios

Auditoría de Sistemas de Información II

Auditoría del Colegio Carfel en base a Cobit

Fecha: 19/01/2012

INDICE

Entidad Auditada……………………………………………………………………….3

Objetivo General………………………………………………………………………...3

Objetivos Específicos……………………………………………………………………3

Objetivos de Control…………………………………………………………………….4

1.- Realizar el reclutamiento……………………………………………………..4

2.- Administrar sueldos…………………………………………………………..5

3.- Promocionar las relaciones institucionales…………………………………...5

4.- Generar informes……………………………………………………………..6

Alcance de la auditoría…………………………………………………………………..6

Metodología……………………………………………………………………………..6

Conclusiones…………………………………………………………………………….7

Entidad Auditada, Colegio CARFEL, este es un Colegio Privado que brinda un servicio de educación a niños de jardín y primario.

Objetivo General

Ofrecer el servicio de una excelente educación con orientación bilingüe (Español - Ingles), artística, deportiva y ecológica en forma personalizada a los niños de nivel jardín y primario, y obtener por el servicio un beneficio monetario acorde a las ofertas educativas que brinda el Establecimiento.

Objetivos Específicos

Incrementar cada año el número de inscritos para obtener mayor rentabilidad y ampliar la comunidad educativa.

Transmitir a la comunidad en general el perfil institucional y los beneficios que los alumnos obtienen por una educación personalizada.

Departamento de administración de personal: Comprende todo lo relacionado con el desarrollo y administración de políticas y programas que provean una estructura organizativa eficiente, empleados calificados, tratamiento equitativo, oportunidades de progreso, satisfacción en el trabajo y adecuada seguridad de empleo.

Depende de la Gerencia de Administración.

Políticas y estrategias del Departamento de Administración de personal.

Políticas, estrategias, para con el personal.

Perfeccionar al personal con el perfil Institucional.

Seleccionar docentes que respondan a los requerimientos del proyecto educativo institucional.

Realizar durante la selección de personal talleres de capacitación y evaluación de inteligencia emocional y desarrollo de la persona.

Seleccionar docentes con muy buenas referencias.

Los docentes de asignaturas especiales (artesplásticas, música, deportes, etc.) deben tener experiencias mínimas en más de un colegio y estar avalados con referencias por escrito.

Respetar las decisiones personales de los docentes y no docentes.

Antes de que un personal forme parte del establecimiento educacional debe conocer y firmar las Normativas Institucionales donde se especifican todas las medidas, deberes y derechos de todo el personal docente y no docente.

La dirección general realiza periódicamente evaluaciones del rendimiento de trabajo individual y grupal mediante entrevistas. (grupales y personales).

Lograr una excelencia educativa.

Brindar una educación excelente y personalizada.

Confeccionar un PEI (Proy. Educ. Inst.) con los objetivos que cubran las orientaciones Bilingüe, deportiva, ecológica y artística.

Realizar periódicamente talleres de capacitación docente a nivel institucional donde se promueve la inteligencia emocional y el desarrollo personal.

La Dirección académica debe evaluar constantemente el trabajo de los docentes y elevar los informes a la dirección general.

Objetivos de Control

1-Realizar el reclutamiento: lograr que todos los puestos estén cubiertos por personal competente que cubran el perfil institucional por un costo razonable.

a. Buscar los postulantes (docentes y no docentes).

• Análisis de las necesidades del cargo.

• Desarrollo de especificaciones de trabajo.

• Análisis de las fuentes de empleados potenciales.

• Atracción de los posibles postulantes.

a. Realizar el proceso de selección: Análisis de la capacidad de los aspirantes para decidir cual tiene mayores posibilidades.

• Entrevistar los postulantes.

• Realizar talleres de Pruebas de inteligencia emocional.

• Evaluación de los postulantes en base a los resultados de los talleres.

• Confección y entrega de los diferentes tipos de contratos de trabajo (contratos temporales, a plazo fijo, contratos de prueba, etc.).

a. Instrucción y entrega de materiales: Entrenamiento, información y entrega de materiales necesarios a los empleados contratados (o nuevos) para que cumplan sus obligaciones eficientemente.

• Orientación de los nuevos empleados mediante talleres de capacitación y entrega de documentación con las normativas (reglamento interno con los que se rige la institución).

• Seguimiento de la actuación de los empleados (y empleados nuevos también).

• Compra de materiales didácticos u otros servicios para entregar a los docentes y así los mismos puedan dictar sus clases eficientemente.

a. Despidos: Terminación legal de las relaciones con los empleados en la forma más beneficiosa para ellos y el colegio.

• Realización de la entrevista de egreso.

• Análisis de las bajas.

a. Determinar los servicios sociales para los empleados:

• Determinación de servicio médico y otros para los empleados (y alumnos) que cubran la seguridad e integridad física del personal dentro de la organización.

• Prepara la documentación para la gestión de obras sociales del personal.

2-Administrar sueldos: lograr que todos los empleados estén remunerados adecuada, equitativamente

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