Informe Final de Práctica para optar al título Administrador/ra Público/a

UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y POLÍTICAS PÚBLICAS

Informe Final de Práctica para optar al título Administrador/ra Público/a[pic 2]

                                                        Nombre Estudiante: Ysraell Ángello Arita Acha

                                                        Profesor Tutor: Luis Garrido

Dirección de Personas

Ilustre Municipalidad de Pudahuel

2019

Índice

Introducción        3

Descripción de la institución        4

Reseña de la I. Municipalidad de Pudahuel        4

Dirección de Personas        5

Actividad realizada por el estudiante        6

Objetivo de la práctica        6

Productos y Medios de Verificación        6

Conclusiones        8

Medios de Verificación        10

Carta Gantt        10

Cuestionario        11

Perfiles de Cargo        14

Anexo        50

Organigrama Municipal        50

Referencias        52

Introducción

El siguiente informe tiene como objetivo dar a conocer las actividades desarrolladas durante mi estadía en la I. Municipalidad de Pudahuel, específicamente en la Dirección de Personas, lugar donde realicé la práctica profesional entre el 15 de abril y el 31 de agosto del presente año.

En este informe se dará una breve descripción de la institución y del departamento en el cual se realizaron las funciones desempeñadas. Además, incluye información detallada de las distintas actividades realizadas en dicha institución, y los resultados obtenidos se encuentran anexados al final de este informe.

El producto final, es la actualización de los perfiles de cargo del Dirección de Obras Municipales, el cual se llevó a cargo por medio de diversos documentos, tales como, el Reglamento Interno de la Municipalidad, Manual de perfiles de la SUBDERE y perfiles de cargos antiguos. aplicación de cuestionarios y entrevistas con el director y los jefes de cada departamento

Descripción de la institución

Reseña de la I. Municipalidad de Pudahuel

El 25 de febrero de 1897 fue fundada con el nombre de Las Barrancas. Se compartía entre dos poblados, El Resbalón y Las Barrancas. Decreto Ley n°519

Las Barrancas evolucionó más pronto y estableció Registro Civil, iglesia y escuelas públicas, lo que incidió en el incremento de su población y se consolidó como pilar de la comuna. El 13 de octubre de 1975 bajo el régimen militar, se cambia su nombre a Pudahuel según decreto ley n° 1.208. Actualmente el alcalde de la comuna de Pudahuel es Johnny Carrasco

A raíz de que fue creciendo la población hasta superar los 300 mil habitantes en 1980, se modificó su administración política y se separó una parte de la comuna en su sector nororiental y se formaron las comunas de Cerro Navia y Lo Prado. La comuna de Pudahuel es una de las cincuenta y dos comunas que conforman la Región Metropolitana de Santiago. Se localiza al poniente de la región, formando parte de la aglomeración urbana de Santiago, siendo parte por tanto de la capital del país.

Administrativamente forma parte de la Provincia Santiago junto a otras treinta y una comunas. La comuna de Pudahuel se ha convertido en la puerta de entrada del Gran Santiago, tanto a nivel nacional como internacional, por la presencia dentro de sus límites administrativos del Aeropuerto Arturo Merino Benítez y la Ruta 68 a Valparaíso.

Según el Plan de Desarrollo de Comunal de Pudahuel (2017), la comuna ha enfrentado diferentes desafíos, tales como, las condiciones de pobreza y la vulnerabilidad social del sector de Barracas y la zona rural de la comuna, específicamente en el ámbito de ingreso familiar. Continuando con lo anterior, existe una mejora en las condiciones, pero aún continúan estas situaciones, lo que presenta un desafío para la administración municipal.

Dirección de Personas

La Dirección de personas tiene como objetivo principal aplicar la política de Administración del recurso humano, basada en una gestión moderna donde se fomente en sus colaboradores el sentido de pertenencia compromiso e identidad con el servicio. Actualmente, la directora de esta dirección es Mónica Aranda.

Con respecto al departamento de Gestión de Personas, esta procura una eficiente gestión de los colaboradores dentro de la municipalidad, contribuyendo activamente en la calidad de la gestión de personas, bajo la normativa vigente (Reglamento de organización interna de la I. Municipalidad de Pudahuel, 2019).

Entre las funciones de este departamento se encuentra las siguientes:

1. Confeccionar y mantener actualizado los escalafones y el registro municipal.
2. Realizar el reclutamiento y selección del personal municipal.
3. Informar a remuneraciones las modificaciones inherentes a los cálculos de sueldos, tales como: AFP, renuncias, atrasos o inasistencias, reconocimientos o suspensión de cargas familiares, licencias médicas en general, personal acogido a subsidio por accidentes del trabajo.
4. Gestionar la correcta aplicación de la legislación legal vigente que sustentan los actos administrativos de los funcionarios en cuanto a derechos, obligaciones.
5. Mantener actualizada la hoja de vida funcionaria y registro del personal de todas las dependencias, en los cuales se incluyan materias relacionadas con datos personales, nombramientos, calificaciones, medidas disciplinarias y otros que estimen necesario.
6. Velar por la adecuada designación y distribución personal en las diferentes unidades municipales y aplicar las normas sobre carrera funcionaria.
7. Analizar, revisar y elaborar documentos tales como, decretos, resoluciones y oficios trámites que digan relación con materias de personal.
8. Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de asistencia y cumplimiento del horario de trabajo por parte del personal municipal.
9. Revisar y visar el procedimiento para el pago horas extras e informar de ello al departamento de remuneraciones.
10. Disponer, en forma oportuna y eficiente, los recursos humanos para el desarrollo de las tareas municipales.

1. Ejecutar y transmitir los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas legales vigentes.
2. Cumplir las demás funciones que le encomiende el Alcalde.

Actividad realizada por el estudiante

Objetivo de la práctica

El objetivo general de la práctica consistió en actualizar los perfiles de cargo de la Dirección de Obras Municipales, debido a que estos no eran actualizados desde el año 2012, existiendo diversas modificaciones a lo largo de estos años, por lo que era necesario ser modificados.

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