Informe Final De Pasantia

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

En la sección anterior hemos considerado distinta definiciones del vocablo sistema

en su sentido amplio y en la presente analizaremos en forma concreta la

aplicación de ese concepto en las actividades administrativas. Nuestro propósito

será demostrar a través de sucesivas elaboraciones cómo las organizaciones

modernas deben actuar bajo la forma de sistema para lograr el máximo de

eficiencia. Comentaremos por lo tanto, algunas definiciones especializadas.

Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos

relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines

de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos

relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así,

el sistema de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto de

procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de despacho o ruteo,

procedimientos de control, etcétera. Obsérvese la condición de “relación” como

elemento indispensable para que un conjunto de partes configuren un sistema. En

toda definición de sistema aparece siempre ese factor como común denominador

que transforma la individualidad de cada componente de tal modo que ya no tiene

sentido sino dentro de un conjunto.

Los profundos cambios experimentados en los últimos años en el ambiente

socio/político/económico en que se desarrolla la empresa moderna, unido esto a

los avances de la tecnología, obligan a encara urgentemente la necesidad de su

remodelación y adecuación al concepto de sistema. Es indudable que en la

gestión empresarial sobreviven aquéllos que utilizan los mejores procedimientos y

emplean los mejores medios (léase tecnología y conocimiento) para alcanzar sus

objetivos.

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