Informe de pasantías empresariales

UNIDAD EDUCATIVA “CLARETIANA”

Informe de las Pasantías Empresariales.

FASE: 1

Empresa: Gobierno Zonal de Guayaquil.

Estudiante: Víctor Omar Guacapiña.

Curso: Tercero BGU

Figura Profesional: Aplicaciones Informática.

Profesora Asesora: Ing. Fátima Alvarado.

Año Lectivo:

2015   -   2016

Introducción.

Realice mis pasantías empresariales en el Edificio del Gobierno Zonal de Guayaquil que está ubicado en la Av. Francisco de Orellana y Justino Cornejo.

En este edificio donde funciona el Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y pesca; Superintendencia de Control del Poder de Mercado se encarga de Controlar el correcto funcionamiento de los mercados, previniendo el abuso de poder de mercado de los operadores económicos nacionales y extranjeros y todas aquellas prácticas contrarias a la competencia que vallan en perjuicio de los consumidores, promoviendo la eficiencia en los mercados, el comercio justo y contribuyendo al bienestar general de los consumidores y usuarios.

Acudí a esta empresa por un mes, comenzando el 1 de abril hasta el 30 del 2015 donde trabaje en el departamento de “DIRECCION DE GESTION ACUICOLA”.  

Mi jefe inmediato fue el Ing. Carlos Burbano.

En la oficina me dejaron a cargo de la actualización de la base de datos de certificados de origen los cuales eran ingresados a una plantilla específica en la computadora. Además de esta extenuante tarea me dedique a organizar y anexar facturas y apoyar en la entrega de certificados esto y otras pequeñas tareas fueron delegadas a mi persona.

SEMANA #1 (Desde el Miércoles 1/ Viernes 3de abril)

En el primer día de asistencia a las pasantías en el gobierno zonal de Guayaquil, me dirigí al piso12 donde espere junto con otros pasantes para que en talento humano nos indiquen el lugar en el que nos asignaron para trabajar. La entrada para los pasantes era a partir de las 8H00, luego de esto me presente en la oficina y conocí al personal que trabaja ahí, en su mayoría ingenieros; comencé ese día a pasar los certificados de origen con mucho cuidado según la breve explicación que me dio la supervisora a cargo, ella me dio la información detallada de lo que tenía que escribir en la laptop sobre los certificados de origen por ejemplo:

• El número de serie que tenía el certificado.
• El nombre de la persona o empresa exportadora.
• El producto y su respectiva descripción.
• El peso del producto.
• Su precio.
• Destino final del Producto.

Estos y otros parámetros son los que estaban en la plantilla de la base de datos que tenía que actualizar con los certificados del 2014 de exportación acuícola.

Antes de involucrarme directamente a la actualización de la base de datos me puse a ordenar los certificados que estaban en un cartón hecho pilo  y luego de los mismos me pidieron encontrar un certificado  especifico para poder anularlo.

Semana #2 (Desde el Lunes 6 / Viernes 10 de abril)

La entrada como siempre es a las 8H00 salude a las personas en recepción y luego subí al piso 12 que es donde yo trabajaba. En esta semana salude a todos en general como de costumbre menos a una compañera que tiene permiso de entrar más tarde debido a su condición de maternidad, luego de esto me dedique básicamente a revisar las tareas diarias que tenía que realizar, estas en lo particular eran:

• Ordenar las nuevas facturas que se acumulaban.
• Organizar los certificados en orden cronológico.

Luego de todo esto me sentaba frente a la laptop a pasar certificado por certificado y una que otra vez me levantaba a preguntar por algún error o palabra que no entendía en los certificados de origen de exportaciones a Asia, en esta semana también me toco preguntar la tabla de descripción en la cual se detallaba la presentación del camarón de exportación, es decir, como el camarón era enviado a otros países podía ser pelado, con cáscara, desvenado e incluso en corte mariposa y al principio se me hizo difícil aprenderme la tabla de siglas de presentación pero luego de leerlo varias veces me lo aprendí y seguí escribiendo.

Semana #3 (Desde el Lunes 13 / Viernes 17 de abril).

Llegue como de costumbre muy temprano en la mañana, espere sentado hasta que sea la hora en la que ingresamos los pasantes, luego de eso salude a todos con los que me topaba en el camino, al ascensor subí saludo a la recepcionista y a mis compañeros de oficina, esto fue rutina de todos los días.

Al entrar en la oficina me sentaba a organizar los papeles que quedaron de la semana pasada y observaba si no quedo nada de trabajo pendiente de días anteriores, acabado esto revisaba minuciosamente que no quedara alguna factura mal ubicada y las organizaba según la empresa que la emitía. Después realice las siguientes tareas:

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