Instructivo Priorización de Proyectos

1. Objetivo del Instructivo

El presente instructivo tiene como finalidad explicar la metodología para priorizar los proyectos de mejora incremental o de inversión a ejecutarse.

1. Metodología de Priorización

La metodología considera elementos de juicio, ponderaciones de esos elementos y finalmente la calificación de cada uno de ellos. Los resultados serán resumidos en una matriz de priorización que automáticamente ordenará los proyectos de mayor a menor importancia.

1. Elementos de Juicio

Para priorizar un proyecto en mejora incremental o en inversión, se han considerado como elementos de juicio el beneficio que genere el proyecto para le empresa, el tiempo de retorno de la inversión y el monto invertido. A continuación se explica cada uno de ellos:

• Beneficio para la empresa: Evalúa si la realización del proyecto lleva a una mejora significativa en toda la empresa o no.

• Tiempo de retorno de la inversión: Considera el tiempo en que la empresa recupera el dinero invertido.

• Monto de la Inversión: La cantidad necesaria de dinero para ejecutar el proyecto.

1. Ponderación de los Elementos de Juicio

Una vez definidos los elementos de juicio, se otorga un peso a cada uno de ellos. La ponderación es la siguiente:

• Beneficio para la empresa (35%)

• Tiempo de retorno de la inversión (35%)

• Monto de la Inversión (30%)

La ponderación elegida se basa en la idea de realizar primero aquellos proyectos que generen grandes beneficios a la empresa con el menor tiempo de retorno de la inversión y con el menor monto de inversión.

1. Calificación de los Elementos de Juicio

Posteriormente cada elemento de juicio es calificado de acuerdo a una escala. La escala definida es:

Beneficio para la empresa:

• Beneficio Alto (A= 5): Significa que el proyecto mejora significativamente a toda la empresa.

• Beneficio Medio (M= 3): Significa que el proyecto implica una mejora en parte de la empresa.

• Beneficio Bajo (B= 2): Significa que el proyecto mejora la gestión de un área o implica una pequeña mejora en toda la empresa.

Tiempo de retorno de la inversión:

• Largo Plazo (L= 2): 6 a 12 meses

• Mediano Plazo (Me= 3): 2 a 6 meses

• Corto Plazo (C= 5): 1 a 2 meses

Monto de la Inversión:

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