Instructivo listado maestro

INSTRUCTIVO

DILIGENCIAMIENTO DEL LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS.

TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo …………………………………………………………3

1. Alcance …………………………………………………………. 3

1. Referencia de Documentación ……………………………..……3

1. Estructura del listado maestro……………………………………4

1. Descripción……………………………………………………….5

1.  Codificación………………………………………………...5

1. Nombre Del Documento…………………………………….5

1.  Version ……………………………………………………..5

1.  Area…………………………………………………………6

1. Actualizacion………………………………………………..6

1.  Formato……………………………………………………..6

1. Observacion…………………………………………………7 

1. Control De Cambios………………………………………...7

• OBJETIVO

Establecer los criterios e indicaciones para el control y diligenciamiento del listado maestro de documentos.

• ALCANCE

El presente instructivo va dirigido al personal encargado de la organización, archivo y documentación de la empresa, con el fin de mostrar paso a paso como se debe llevar un control de documentos y la forma correcta en la cual se debe diligenciar el listado maestro, para así evitar posibles errores e inconvenientes a la hora del diligenciamiento.

• REFERENCIA DE DOCUMENTACION

 El listado maestro de documentos y registros es el índice que apoya el control y operación de los procesos garantizando su actualización, disponibilidad. En este, se encuentran los documentos más relevantes y necesarios como: formatos, informes, listas de chequeo, documentos de planeación y procedimientos internos de la empresa.

• ESTRUCTURA DEL LISTADO MAESTRO

[pic 2]

- Caja De Calidad

- Codigo

- Nombre Del Documento

- Version

- Area

- Actualizacion

- Formato

- Observacion

- Control De Cambios

• DESCRIPCION

*Codificación:

[pic 3]

la casilla de codificación se debe diligenciar con las siglas respectivas al Nombre y al proceso o procedimiento al cual pertenece el documento.

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