Justificacion DE Proyecto de Pasteles. El proyecto “Tatlilik”
Enviado por osoveliz • 6 de Octubre de 2016 • Trabajo • 1.416 Palabras (6 Páginas) • 9.182 Visitas
Contenido
I. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO
II. DESCRIPCION DEL PROYECTO
III. ALCANCE DEL PROYECTO
3.1 Metas y Objetivos
3.2 Entregables del Proyecto
Entregas Fuera de Alcance
3.5 Duración Estimada del Proyecto
IV. CONDICIONES DEL PROYECTO
4.1 Riesgos del Proyecto
4.2 Organización del Equipo de Proyecto
V. APROBACIONES
Acta de proyecto
Nombre del Proyecto: Reposteria Tatlilik
Categoría: <
Preparado por:
Propietario (s) del Documento | Proyecto / Rol en la Organización |
Jose Daniel Palma | Gerente de ventas |
Suzette Gonzalez Ortiz | Gerente general |
Alejandra Borrayo | Directora |
Mario Veliz Santizo | Gerente financiero |
Jose Salazar | Gerente de producción |
Project Charter Version Control
Version | Fecha | Autores | Cambio de la descripción |
1.1 | 01 de septiembre de 2016 | Suzette Gonzalez, Alejandra Borrayo, Mario Veliz, Daniel Palma, José Salazar |
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RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO
En la actualidad para ser competitivo y exitoso en el mundo de los negocios es necesario estar a la en sintonía con lo que el mercado pide: los consumidores exigen cada vez más servicios, la palabra “calidad” es fundamental.
Lejos de ser una idea anticuada, las pastelerías, son mercados que están bajo la mirada de quienes quieren iniciar carrera en el mundo empresarial en un entorno rentable, innovador y con un mercado en constante desarrollo.
La idea surge preguntándose ¿cuándo fue la última vez que comió un pastel? Quizá fue en una boda, un cumpleaños, una comunión o un aniversario; tal vez en la mesa de un restaurante o una cafetería; o posiblemente en su casa mientras compartía un momento especial con su familia. Lo cierto es que el pastel es un producto que se consume todo el año y cuya producción responde en proporción a picos establecidos por eventos especiales como el día de la madre, el día del padre o el día del abuelo y en navidad , entre otros.
Por estas razones el plan es crear una empresa productora y comercializadora de productos de pastelería y repostería en la ciudad de Guatemala
DESCRIPCION DEL PROYECTO
El proyecto “Tatlilik” comprende la búsqueda y selección de un portal para comercializar pastelillos en línea. Compra del equipamiento y la selección de los proveedores de materias primas. Armado de recetas con sus pesajes y costos por unidad. También se diseñara la imagen visual de la marca, el packaging y la distribución. El proyecto finaliza con la entrega del primer pedido.
“Los cupcakes” serán el producto final de la pastelería, buscando que sea algo llamativo y atractivo a la vista pero conservando el sabor natural de las materias primas nacionales que tanto valoramos.
ALCANCE DEL PROYECTO
El Proyecto pretende ser la cadena más exitosa de pasteles en línea de abarcando primero la ciudad de Guatemala para luego expandirse en todo el país. Tomando como cliente a personas interesadas en la adquisición de pasteles personalizados desde una madre hasta una pareja de jóvenes.
Metas y Objetivos
Metas | Objetivos |
Para el primer trimestre contar con un mínimo de 100 clientes frecuentes. |
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Lograr una cadena de suministros eficiente en el primer trimestre de operación. |
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Tener el menor margen de gasto publicitario. |
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Reducir al máximo el tiempo de entrega |
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Reducción de costos |
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Cumplir con estándares altos de calidad |
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Entregables del Proyecto
El proyecto finalizado dejará:
- Elección, alquiler y remodelación del lugar de trabajo.
- Compras: maquinaria (batidoras, hornos, etc) utensilios de cocina, mobiliario para el local y la cocina, materias primas (elección de proveedores y productos).
- Confección de recetas y fotos de los productos terminados.
- Costos operativos de todas las recetas y productos terminados.
- Armado de imagen institucional (logotipo, packaging, WEB)
Los principales entregables son:
- Gestión del Proyecto Project Charter.
- Diseño empaques.
- Maquinarias y equipamiento.
- Productos
- Lista de proveedores aprobadas.
- Lote de materias primas e insumos para la primera tanda de producción
- Recetario final con pesajes y costos por recetas.
- Comunicación y MKT Diseño de marca e imagen.
- Página Web.
Hito | Entregables |
Reuniones previas con equipo de trabajo y/o proveedores (presentación y negociación) | |
Aprobación de Acta (Da inicio al proyecto) | |
Aprobación de Plan de gestión de proyecto (Permite contrataciones y fijar líneas de trabajo) | |
Aprobación de diseños de empaques, pagina web, logo etc. | |
Inicio de obra(Fase de producción) | |
Fin de obra (Culminará con la entrega del primer pedido) |
Entregas Fuera de Alcance
[Emergency changes, detailed definition of test procedures]
Duración Estimada del Proyecto
Hito del Proyecto | Fecha Estimada | Entregable(s) Incluido | Responsable |
Milestone 1 | < | [Deliverable 1] [Deliverable 2] | |
Milestone 2 | < | [Deliverable 1] [Deliverable 2] | |
Milestone n | < | [Deliverable 1] [Deliverable 2] |
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