LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Enviado por Alexander Kceres • 31 de Enero de 2019 • Apuntes • 6.323 Palabras (26 Páginas) • 138 Visitas
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN.
La administración siempre ha sido un concepto que los que no han tenido la oportunidad de profundizar en su definición y comprensión, han minimizado su alcance y por consecuencia los beneficios de crear un modelo de administración completo para cualquier negocio.
Aquí nos proponemos dar una visión completa y sencilla de qué es la administración y para qué sirve.
Partiremos de que la administración organizacional es:
“Lograr resultados, coordinando recursos a través de las cinco áreas de la empresa”
- Mercado.
- Producción y/o servicios
- Administración.
- Finanzas.
- Recursos Humanos.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Es el conjunto de etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. El primer proceso administrativo se lo debemos a Fayol. Los diferentes estudiosos de la administración han hecho algunos cambios en cuanto al número de etapas, pero en nuestros días se ha convenido en utilizar los siguientes pasos:
- Planeación.
- Organización.
- Dirección.
- Control.
En todo momento de la vida de la empresa estos elementos se dan, complementándose, influyéndose mutuamente e integrándose. Desde un punto de vista meramente conceptual, metodológico y con el fin de estudiar, comprender y aplicar mejor la Administración es conveniente y lógico separar aquellos aspectos o elementos que, en una circunstancia dada, puedan predominar en un acto administrativo.
A continuación se presenta un resumen de lo que significa una buena gestión directiva:
GESTION DIRECTIVA
PLANEACIÓN
| DIRECCIÓN
|
ORGANIZACIÓN
| CONTROL
|
Si bien la secuencia ideal es: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar, en realidad en la mayoría de las empresas el proceso toma secuencias en diversos sentidos como puede apreciarse en el esquema:
[pic 1]
LA PLANEACIÓN
Planear es el proceso de decidir anticipadamente lo que ha de hacerse y cómo se hará; implica la selección de objetivos y el desarrollo de políticas, programas, presupuestos y procedimientos para lograrlo. (L. Münch Galindo).
Existen diferentes tipos de planeación, a continuación se presenta un cuadro con los principales tipos y características de planeación:
Característica | Planeación estratégica (largo plazo) | Planeación táctica (corto plazo) | Planeación de contingencia (cuando surgen ciertas condiciones) |
Período | De uno a cinco años o más | De una semana a un año | Cuando ocurre un hecho imprevisto |
Nivel de dirección | Dirección general (director general, vicepresidentes, directores de división) | Dirección inferior o de supervisión; mandos medios. | Dirección general e intermedia |
Alcance | Medio externo y toda la organización | Unidades funcionales | Medio externo y toda la organización |
Propósito y meta | Establecer el cometido y las metas de largo plazo | Instrumentar y activar los planes. | Enfrentar los retos y oportunidades imprevistos |
Contenido | Amplio y general (declaraciones de objetivos y política) | Detallado (calendarios, procedimientos, reglas). | Amplio y detallado |
Precisión y predicibilidad | Inciertas | Razonablemente seguras | Razonablemente seguras una vez que ocurre el hecho. |
* Tomado de “El mundo de los negocios” Gitman Mc Daniel – Harla, SA de CV
LA ORGANIZACIÓN
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de la empresa. (L. Münch Galindo).
La estructura, valores, procedimientos, etc. se condensan en los manuales de empresa los cuales establecen el orden y sistema en las actividades que se desarrollan, al asentar por escrito todas las normas y principios que rigen el mismo orden y que lleve a la empresa a diseñar controles de las prácticas cotidianas de la empresa.
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