LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LAS COMPAÑIAS DE SEGUROS

[pic 1]              Universidad de Buenos Aires             [pic 2]

Facultad de Ciencias Económicas

SEMINARIO DE INTEGRACIÓN Y APLICACION DE LA CARRERA DE CONTADOR PUBLICO

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LAS COMPAÑIAS DE SEGUROS

PROFESOR: Dr. Carlos Luis García Casella

COLABORADORA: Prof. Elvira del Carmen Moreno

ALUMNO: Sebastián Leonel Daich

                N° de Registro 351.338

- 1er. Cuatrimestre 2002 -

1. Introducción                                                                página 3

1. Los Sistemas de Información Contable                                página 5

1. Como aplicar los Sistemas de Información Contable

para el planeamiento y control de gestión de la empresa        página 10

1. El control interno y seguridad en los Sistemas de

 Información Contable                                                        página 14

1. Los Sistemas Contables y las Compañías de Seguros                página 18

1. Conclusión final del trabajo                                                página 29

1. Aplicación de los conceptos. Caso práctico                                página 31

1. Bibliografía                                                                        página 44

El fin de este trabajo consiste en describir el funcionamiento de un Sistema de Información Contable en una organización para mejorar su eficiencia, y demostrar que el fin último de los Sistemas Contables es la información para la toma de decisiones.

Según ley 20.488 que regla el ejercicio de las profesiones en ciencias económicas en la Argentina, dice en su art. 13 que una de las incumbencias del Contador es la “Aplicación e implantación de sistemas de procesamiento de datos y otros métodos en los aspectos contables y financieros del proceso de información gerencial”^[1]. Esto quiere decir que el Contador debe participar en la implantación del Sistema Contable y Financiero en la empresa y debe conocerlo a fondo, para poder sacar el máximo provecho de sus utilidades.

        Otro de los incisos del art. 13 de la ley 20.488 menciona lo siguiente: el Contador es el responsable de la “preparación, análisis y proyección de estados contables, presupuestarios, de costos y de impuestos en empresas y otros entes”^[2].  El objetivo de este trabajo es resaltar la función de “análisis” de los informes contables con el fin de agregarle valor a los mismos.

Para que el Sistema Contable sea completo, no sólo tiene que ser útil para que el Contador pueda extraer información de carácter legal para proveer a terceros, sino que también tiene que ser capaz de obtener informes de gestión para la toma de decisiones a nivel gerencial. Muchas veces, la gerencia no presta atención a la información contable y utiliza sistemas alternativos para extraer información que le sirva para su gestión.  Esto, muchas veces puede llevar a tomar decisiones erróneas porque los listados extraídos fuera del Sistema Contable pueden no coincidir con la información contable, que es la que finalmente se va a transmitir a los organismos de contralor locales, o reportar a la casa matriz de la empresa o a otros terceros interesados.

Otra de las características a considerar en los Sistemas Contables son las técnicas de control interno y de seguridad. El Sistema Contable tiene que tener la habilidad de realizar cierto tipo de controles, como ser controlar la autorización de firmas para la emisión de cheques y controlar accesos. La seguridad dentro del Sistema Contable es necesaria para evitar errores de imputación y fraudes.

Para el desarrollo de este trabajo se tomará como referente la contabilidad de una Compañía de Seguros, dado que yo trabajo en una empresa de este rubro, y por lo tanto, conozco todas las necesidades que se derivan de este particular negocio. La contabilidad de una Compañía de Seguros es muy compleja, ya que la información se necesita analizar desde distintos ángulos. Por ejemplo, es probable que la Gerencia quiera saber cual fue la rentabilidad de cada producto, o por cada canal de venta, o por cada mercado objetivo. Para ello el Sistema Contable, tiene que ser capaz de soportar toda clase de pedidos que provengan de la Gerencia.

Por último, se desarrollará una conclusión final y personal del trabajo, y se expondrá un caso práctico donde se integrarán todos los temas planteados en este trabajo.

2. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Debido a los constantes cambios que se producen en el medio ambiente de los negocios y la cada vez más exigente competencia, la información se ha convertido en una de los requisitos más importantes para la empresa moderna. Quienes obtengan información de manera más rápida y más confiable, podrán tomar las decisiones más correctas para el crecimiento de su empresa.

Según expresa Laudon en su libro, “los sistemas de información proporcionan la solución más importante a los retos y problemas que surgen del medio ambiente de negocios”^[3].

Definición del Sistema Administrativo según Juan José Gilli: “los sistemas administrativos son una red de procedimientos relacionados de acuerdo con un esquema integrado, tendiente al logro de fines”^[4]. El sistema administrativo de por sí no puede asegurar el éxito de una empresa, pero ésta difícilmente pueda ser exitosa sin un buen sistema administrativo. Un sistema administrativo debe integrar a los distintos subsistemas de información de una misma empresa. Así, el subsistema de Compras, el de Pagos, el de Ventas, el de Producción y el de Cobranzas alimentan el Sistema Contable y éste debe alimentar la Información Gerencial^[5]. Esto se puede observar en el siguiente cuadro:

...