La Contabilidad En Las Organizaciones
Enviado por gomezyuli • 10 de Junio de 2015 • 2.614 Palabras (11 Páginas) • 282 Visitas
Usted es contratado por la empresa PintaMax para realizar las cuentas contables de la última semana, ubicando las siguientes cuentas en una T según el caso:
•Se efectúa la venta por $5.000.000 de baldes de pintura y se recibe en pago un cheque por $4.000.000 (caja).
•Se realiza un depósito en el banco por $1.000.000 (bancos).
•La empresa tiene un efectivo por valor de $200.000 (caja).
•Se efectúa la compra de 5 cuñetes de pintura a razón de $40.000 cada uno (compras) a Almacenes PintuFlor, cuyo pago lo piensa realizar en 15 días (cuentas por pagar).
Nota débito
Es un comprobante
que utiliza l
a empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por financiación
o por mora en el pago de sus
obligaciones.
(Universidad Libre de Colombia, 2009)
Nota crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la
factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías,
para su contabilización se utiliza un comprobante
que se denomina
nota crédito.
Este comp
robante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una
copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
Recibo de caja menor
“
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en
efectivo, por cuantías
mínimas que no requieren el giro de un cheque
. Para ello se establece un mont
o
denominado caja menor.
”
(Universidad Libre de Colombia, 2009)
Soportes de contabilidad externos
Nota de contabilidad
“
Es el documento que se prepara
con el fin d
e
registrar las operaciones que no tienen
un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
”
(Universidad Libre de Colombia, 2009)
Comprobante diario de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse
previ
amente
al registro de cualquier operación y
en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así
como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen.
“
Es la participación residua
l en los activos de una entidad
una vez deducidos
todos sus
pasivos
.
” (Fundación IASC, 2009)
Cuentas nominales o de resultado
:
a
cumulan las operaciones realizadas
durante un ciclo contable y están
relacionadas con las clases: 4 Ingresos, 5
Gastos, 6 Compras y
7
Costos de producción u operación.
Nominales de ingreso
:
r
ecogen los ingresos por ventas o prestación de
servicios y se disminuyen con las devoluciones o anulación de los contratos.
Hacen parte los grupos 41 Operacionales, 42 No operacionales y estas a su
vez tienen múltiples conceptos.
Nominales de gast
o
:
s
on todos los gastos de administración y de distribución
y venta, necesarios en la producción de la renta. Hacen parte los grupos 5
Operacionales de administración, 52 Operacionales de ventas, 53 No
operacionales, 54 Impuesto de renta y
complementarios y 59 Ganancias y
pérdidas.
(Fierro, 2011)
Nominales de costo
:
s
on los costos de la mercancía vencida, no fabricada por la
empresa y tratándose de empresas de fabricación
,
está compuesta por los costos de
producción y venta. Hacen parte lo
s
grupos 61 C
osto de venta y prestación de
servicios
,
cuando se maneja el s
istema de inventario permanente
y la 62 Compras
cuando se maneja el sistema de inventario periódico.
Costos de producción u operación
:
c
uando la empresa es
manufacturera,
debe
utilizar cuentas apropiadas para la producción, antes de llevar los productos a los
inventarios, los que a su vez en el momento de la venta contribuyen en costos de la
mercancía ve
ndida
y
fabricada por la empresa.
Hacen parte los grupos 71 Materia
pr
ima, 72 Mano de obra directa, 73 Costos indirectos
y
74 Contratos de servicios.
Cuentas de orden
:
r
ecoge los hechos económicos que no comprometen
directamente la estructura financiera del
balance
o del estado de resultados y se
clasifican en las clases de
cuentas, 8 Cuentas de orden deudoras y 9 Cuentas de
orden acreedoras.
(Fierro, 2011)
De orden deudora:
son hechos o circunstancias que generan derechos que pueden
afectar la estructura financiera, también se incluyen registros de control interno de
activos, información general o control de futuras situaciones,
así
como las diferencias
en las conciliaciones
tributarias.
Son de naturaleza
débito.
De orden acreedora
:
s
on compromisos o contratos que se
relacionan
con posibles
obligaciones que pueden llegar
a
afectar la estructura financiera, se incluyen los
registros de control interno de pasivos y patrimonio,
como también las diferencias en
conciliaciones tributarias entre los pasivos y patrimonio con las declaraciones de
renta.
Son de naturaleza
débito
y aumentan su saldo con los siguientes grupos 91
Responsabilidades contingentes, 92 Acreedoras fiscales, 93
Acreedoras de control
,
y
son de naturaleza crédito, 94 Responsabilidades contingentes por el contrario, 95
Acreedoras
...