La Estrategia De La Empresa

PLAN DE PROYECTO

El plan de proyecto se formula teniendo en cuenta los resultados de otros procesos de planificación, para elaborar un documento consistente y coherente que constituya una guía para la ejecución y control del proyecto.

La formulación del Plan de Proyecto, según la guía diseñada por PMI (Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos) que se sigue en esta presentación, comprende la realización de los siguientes procesos, dependiendo del tipo de proyecto:

1) Introducción. 2) Gestión del alcance. 3) Gestión de actividades. 4) Gestión de Recursos y Costes. 5) Gestión Calidad. 6) Gestión de RR.HH. 7) Gestión Comunicación. 8) Gestión de Riesgos. 9) Gestión de la Contratación y de los Aprovisionamientos.

1. INTRODUCCIÓN

PLANIFICACIÓN

En la fase de planificación, la introducción corresponde a la obtención de Información de base sobre proyecto. Esto implica:

1.1. Describir el objeto del proyecto.

1.2. Definir los Objetivos.

1.3. Identificar los factores críticos de éxito.

1.4. Identificar los riesgos más importantes que pueden afectar el éxito del proyecto.

1.5. Identificar las dependencias externas que condicionan la ejecución del proyecto.

1.6. Establecer las restricciones del proyecto impuestas por el entorno del proyecto y definir los supuestos que se asumen para su ejecución.

Negocios y Dirección

1.7. Establecer de qué manera condiciona la ejecución del proyecto la estructura organizativa, señalando cuáles son los factores claves que pueden determinar su éxito o fracaso.

1.8. Identificar cualquier otra causa o informaciones relacionadas con la realización del proyecto.

Objeto del Proyecto:

Antes de considerar las tareas del proyecto o los recursos que se requieren, debe definirse el objeto del proyecto, que ayuda para que todos los participantes conozcan claramente la dirección que va a tomar.

Los participantes son las personas, organizaciones que están involucradas de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados por el mismo.

Para preparar la estrategia, debe definirse lo siguiente:

Objetivos. Los objetivos y resultados del proyecto deben entenderse claramente.

Los objetivos corresponden a criterios cuantificables que deben cumplirse para que el proyecto se considere satisfactorio. Los objetivos deben incluir al menos las medidas de costo, de programación y de calidad. Los objetivos no cuantificables (por ejemplo, "satisfacción del cliente") aumentan el riesgo de que el proyecto no los cumpla.

Un objetivo de proyecto claro tiene que ser siempre específico y mensurable. Deben evitarse objetivos imprecisos.

El tener objetivos de proyecto claros es crucial, ya que el éxito del proyecto está determinado por el grado de cumplimiento de los mismos.

La definición de los objetivos del proyecto generalmente incluye:

• Una lista de resultados del proyecto. Los resultados son elementos o productos medibles y tangibles que deben producirse para completar un proyecto o parte de un proyecto.

• Fechas específicas de cumplimiento, tanto para la finalización del proyecto como para los hitos intermedios. En general los hitos tienen que estar asociados a los resultados del proyecto.

• Criterios de calidad específicos que deben cumplir los resultados. • Límites de costo que no debe sobrepasar el proyecto.

Normalmente, el equipo del proyecto y los participantes acuerdan los resultados del proyecto antes de

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