La Planificación o Planeación se ve conformada por 8 pasos estratégicos para lograr el éxito de un proyecto

PASOS DE LA PLANIFICACION

La Planificación o Planeación se ve conformada por 8 pasos estratégicos para lograr el éxito de un proyecto.  

1.- OPORTUNIDAD

2.- OBJETIVOS Y METAS

3.- PREMISAS

4.- ALTERNATIVAS

5.- COMPARACIÓN

6.- SELECCIÓN

7.- PLANES DE APOYO

8.- PRESUPUESTO

*Primero la OPORTUNIDAD, donde la empresa a nivel de jefaturas o gerencial debe estudiar preliminarmente oportunidades para su organización.  Debe también detectar cuáles son sus fortalezas y debilidades con respecto al medio externo e interno de esta, donde el diagnóstico de las oportunidades debe ser realista para establecer Metas y Objetivos certeros.  

Ej.: Después de un estudio de parte de la Gerencia de Recursos Humanos se llega a la conclusión que existe

descontento de parte de los trabajadores de la Empresa “ABC”.

*En el segundo paso habiéndose detectado la oportunidad podemos establecer LOS OBJETIVOS Y METAS, siendo estos en primera instancia Objetivos Generales para así desglosarse en planes específicos a nivel departamental y de operación.  Tanto los objetivos como las metas deben tener un plazo establecido en el tiempo, debe señalar cuales son las prioridades y los resultados que se esperan de esto

Ej.: Habiendo la Gerencia de RRHH detectado una debilidad en su empresa con respecto a cómo se sienten sus trabajadores establece como Objetivo General:  Mejora en el ambiente Laboral y Motivación al personal.

*Como tercer paso tenemos las PREMISAS, que son las ideas sobre el ambiente donde debe ser desarrollado el plan, las políticas y acuerdos para elegir los cursos de acción.

“Cuanto más comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeación utilizar

premisas de planeación consistentes, mejor será la planeación coordinada de la empresa.”

(Peter Drucker. Planeación en La Administración)

Ej.: Teniendo un Objetivo claro y con los acuerdos entre la Gerencia y jefaturas se toma la decisión de llevar como curso de acción el contratar un experto para la planificación de un proyecto que mejore el Ambiente Laboral a través de la Motivación del Personal de la organización.

*En el cuarto paso tenemos las ALTERNATIVAS las cuales nos indican una diversa gama de alternativas para llevar a cabo nuestro Objetivo con el mayor de los éxitos.  Sin embargo, no debemos ocupar largos plazos de tiempo estudiando cada una de estas, si no, más bien, debemos centrarnos en aquellas que sean más convenientes para llevar a cabo nuestro plan de acción y tener éxito en nuestro objetivo.

Ej.: El Departamento de RRHH en conjunto al profesional contratado para crear un plan para la Mejora del Ambiente Laboral y Motivación del Personal, se entrevista con cada jefatura de la organización para entregar formularios tipo los cuales deben llenar los trabajadores de las diferentes áreas indicando: ¿Cuáles son sus necesidades?, ¿Cuan comprometido se siente con la empresa?, ¿Se siente capacitado para ejecutar

la labor que realiza?, ¿Cree que su salario corresponde a lo que está a nivel de mercado según la labor realizada dentro de la organización?, ¿Qué mejoras cree Ud. ayudarían para la ejecución de las labores realizadas?

 En estos formularios tipos solo se identificará al departamento que pertenece el trabajador, para que así se sienta en la libertad de contestar sin temor.

*En quinto lugar tenemos la COMPARACION, que es la selección de uno o más cursos de acción, estudiando las ventajas y desventajas en conjunto a las premisas y objetivos de la organización.

Ej.:  El profesional a cargo luego de recoger los formularios de los trabajadores de la organización trabajará en conjunto con los jefes de cada área para aunar las respuestas a las preguntas hechas, así llegar al mayor número de respuestas coincidentes y evaluar que curso de acción es más recomendable.

*En el sexto lugar entraremos la SELECCIÓN que es el punto de la toma de decisiones, con respecto al plan que se llevara a cabo a nivel empresarial.

Ej.: Al momento de tomar la decisión de los objetivos que deben lograrse, el profesional a cargo posee el conocimiento necesario para estructurar un PLAN BASE a nivel empresarial

*En el paso séptimo se formulan los PLANES DE APOYO que consisten en elaborar planes derivados que harán que el plan base se cumpla.

Ej.: El profesional formula el plan base para que la mejora en el ambiente laboral de la empresa y la motivación del personal que en conjunto con el estudio hecho poder planificar y elaborar planes asociados que serán transmitidos a las diferentes áreas y/o departamentos con el propósito de dar cumplimiento al plan de base.

*Por último el PRESUPUESTO, que consiste en cuantificar en recursos monetarios y porcentuales que posee la empresa para llevar a cabo un presupuesto acotado a la realidad de la empresa y en base a nuestra planeación más el presupuesto ejecutar con éxito nuestro objetivo.

Ej.:  El profesional a cargo cuantificara el costo de nuestro plan a nivel financiero, presentando un presupuesto que mostrara la factibilidad de llevar a cabo el plan elaborado

OBJETIVOS PARA LA EMPRESA ABC SEGÚN LA METODOLOGIA SMART

VERBO

OBJETIVO

INDICADOR

BENEFICIO

TIEMPO

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