La auditoria administrativa

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

ENSAYO

En el presente ensayo expongo varios puntos importantes sobre la auditoria administrativa, para comprender de mejor manera de que trata; comienzo por mencionar el marco teórico de ésta, donde se comprenden algunos términos en la materia, así mismo tomo el tema del auditor ya que para comprender la auditoria se debe conocer el perfil que debe tener el individuo que la ejecute y sobre todo como lo debe hacer, y por ultimo profundizo en la ejecución conociendo la metodología de la auditoria administrativa. Con todos los temas, cito algunos autores que aportaron mucho a esta materia y apoyándome de gráficos busco el impactar a los lectores y concretar las ideas qué aquí plasmo ya que la auditoría administrativa contiene muchos conceptos que pudiesen ser desconocidos para algunos.[pic 1]

El marco teórico/conceptual.

"Es un proceso sistemático para obtener y evaluar evidencia de una manera objetiva respecto de las afirmaciones concernientes a actos económicos y eventos para determinar el grado de correspondencia entre estas afirmaciones y criterios establecidos y comunicar los resultados a los usuarios interesados”. (Zeigler, 1998)

Algunas partes de la definición que aporta este autor merecen agregar comentarios especiales:

Como “proceso sistemático” se refiere a una lista de pasos o procedimientos lógicos, estructurados y organizados; “obtener y evaluar objetivamente la evidencia” se refiere a buscar las bases para las afirmaciones o representaciones y con mucho juicio evaluar los resultados sin prejuicio o propensión a favor o en contra del individuo (o entidad) que hace las declaraciones, en las afirmaciones “acerca de actos y eventos económicos” se refiere a las representaciones hechas por el individuo o entidad, el “comunicar los resultados” se considera atestiguar, “Usuarios interesados”, se refieren a todas las personas que utilizan o confían en los hallazgos del auditor.

En la definición que maneja el autor con el que se trabajo durante el primer parcial nos menciona: “Una auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfil lar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable.” (Flankin, 2007)

En términos generales el concepto de la auditoria administrativa cambia un poco en cuanto a las palabras, pero el sentido de ella es el mismo el hacer que la entidad, empresa, o persona mejore en su trabajo, creo que eso es lo más importante del marco teórico, no dejando de lado sus numerosos objetivos los cuales consisten en establecer un marco congruente que haga que las tareas de la auditoria administrativa siga las líneas que debe. Para mejor comprensión de lo todo lo anterior presento el siguiente mapa:

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En este rubro también podemos apreciar el amplio campo de aplicación que tiene la auditoria administrativa ya que puede implementarse como un medio preventivo y de control en cualquier tipo de organización.

El auditor

Corresponde el turno de nombrar a la persona que se encarga de aplicar todo lo visto en los fundamentos de la materia y es sin duda a mi apreciación uno de los temas mas relevantes en la ejecución de una auditoria ya que es el auditor quien tiene la responsabilidad de realizar un buen papel con el finde mejorar el desempeño de la organización que opta por utilizar a la auditoria administrativa. Es muy real que la calidad de una auditoria recae en el profesionalismo y la sensibilidad que un auditor puede llegar a tener, esto implica que el individuo tenga todos los conocimientos teóricos y mantenga una visión muy apegada a su trabajo y una pasión para realizarlo que de los mejores resultados.[pic 6]

Para lo antes mencionado el auditor debe cumplir con ciertos requisitos como una Formación académica la cual consiste en los estudios y esto lleva al nivel que alcance el individuo ya que para realizar una auditoria administrativa se requiere estudios de nivel: técnico, licenciatura o posgrado en administración, informática, comunicación, ciencias políticas, administración pública, relaciones industriales, ingeniería industrial, psicología, pedagogía, ingeniería en sistemas, contabilidad, derecho, relaciones internacionales o diseño gráfico. (Flankin, 2007) entre otras especialidades o formación complementaria y empírica acorde a la materia y depende también del tipo de giro que tenga la organización ya que el auditor como ya se ha mencionado debe ser un profesional y experto es el área a auditar.

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