La contabilidad de costes en las organizaciones

Tema 1. La contabilidad de costes en las organizaciones.

1. La necesidad de información contable para la toma de decisiones.

Los usuarios de la información contable necesitan esta información para la toma de decisiones. Hay dos tipos de usuarios de la información contable:

• Internos: son los responsables de la gestión de la empresa y diseñan la política contable. Necesitan información para gestionar la empresa y proporcionan sistemas de información formalizados y no formalizados. Existe una interacción activa en la elaboración de la información contable.
• Externos: interesados en conocer la marcha de la empresa (accionistas, proveedores, clientes…). Requieren información multipropósito y multiusuario. Proporciona la contabilidad financiera. No intervienen en la elaboración de la información contable.

La gestión empresarial es el proceso de guía y permanente adaptación de la organización a través de un proceso lógico de acción, para la consecución de sus objetivos, con las máximas eficacia y eficiencia.

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La gestión va a consistir en un proceso continuo de planificación y control, que dan lugar a permanentes interacciones. A partir de la planificación se obtiene información con la que se pasa a la acción. A partir de dicha actuación se vuelve a obtener información con la que se realiza el control, a partir de esta se obtiene retroalimentación para volver a planificar. (circulo cerrado)

Las fases de la gestión empresarial son:

• Diseñar el futuro según el entorno y la empresa.
• Establecer planes de acción.
• Concretar considerando recursos, responsables y tiempo.
• Ejecutar las acciones previstas.
• Calcular desviaciones, evaluar y proponer medidas correctoras.

En la cúspide del sistema empresa se encuentra el subsistema directivo que va a tomar decisiones de planificación y control. En esta pirámide se estudia las diferencias entre las decisiones de planificación y control que tienen lugar en los distintos niveles de la empresa, estableciendo las denominadas actividades o de gestión. Se pueden distinguir 3 niveles distintos:

1. Estratégico: definen los objetivos y las estrategias para alcanzarlas. Las realizan los directivos de organización y son a l/p. Hay que llevar un control estratégico para conocer la evolución estratégica mediante la evaluación del cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos.
2. Táctico: se concreta en planes operativos a m/c /p. Recogen la asignación de recursos para desarrollar la actividad y contribuir al logro de los objetivos.
3. Operativas: son planes detallados a muy corto plazo que ponen en practica las decisiones anteriores del nivel táctico.

2. Limitaciones de la contabilidad financiera para la gestión.

• Tiempo: las cuentas anuales describen acontecimientos pasados. Los gestores también necesitan información futura.
• Ámbito: las cuentas anuales estan referida a toda la empresa, la gestión en cambio requiere información detallada.
• Unidad de medida: la información de las cuentas anuales está expresada en términos monetarios.
• Hechos contables:  no atienden a cuestiones claves como la evolución de la demanda, etc.

3. La información requerida para la gestión.

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