La contabilidad de una empresa

Contabilidad: la contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las transacciones de las empresas, con el objeto de facilitar la administración y el control, presentando la información en forma sistemática y ordenada. Dentro de la contabilidad se registran transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecta a la economía de la empresa.

En la actualidad para llevar la contabilidad de una empresa ya sea manual o computarizado, intervienen los componentes de los sistemas contables.

El sistema determina que tenga partes o componentes que se interrelacionen logrando interactuar en su conjunto como un sistema. Por ejemplo el sistema tiene que registrar la operaciones patrimoniales presupuestarías y financieras logrando brindar información oportuna, útil y confiable para la toma de decisiones.

Registros contables.- se llama registro contable al libro de contabilidad en el cual se anota las operaciones que realiza la empresa, los libros más comunes son:

• Libro diario
• Libro mayor
• Libro de inventarios y balances
• Libro de caja
• Libro de bancos, etc.

1. El libro diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes; a esta transcripción se denomina “asiento”           ejemplo: en fecha 30 de septiembre de 2018 se cancela los alquileres de la oficina con por un monto de tres mil bolivianos cheque No 1004 del banco nacional de Bolivia

1. Libro mayor: registra las mismas operaciones que el libro diario, pero ordenadas por cuentas y solo considera las cifras

Ejemplo

Libro mayor[pic 1]

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1. Libro de inventarios y balances: en este libro se transcribe los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y el cierre de cada ejercicio económico.
2. Libro de caja: es un registro auxiliar que muestra el movimiento de efectivo en todo momento y en detalle para un control eficaz
3. Libro de bancos: expone los movimientos efectuados entre la empresa y la entidad bancaria donde se tiene los fondos depositados

Los elementos básicos del sistema contable son:

• Subsistema de registro patrimonial
• Subsistema de registro presupuestario
• Subsistema de registro de tesorería

Naturaleza de las cuentas

Para elaborar un balance se debe agrupar todas las cuentas en grupos y subgrupos en función a sus características y esta clasificación se la realiza de la siguiente manera:

1. Activo.- 

• Disponibilidades
• Cuentas por cobrar
• Inventarios
• Pagos por anticipado
• Inversiones
• Bienes de uso
• Cargos diferidos
• Intangible
• Otros activos

1. Pasivo.-

• Obligaciones tributarias
• Obligaciones laborales
• Obligaciones comerciales
• Otras obligaciones
• Ingresos anticipados
• Obligaciones a largo plazo
• Créditos diferidos

1. Patrimonio

• Capital
• Reservas
• Resultados acumulados
• Otras cuentas patrimoniales

1. Cuentas reguladoras

• Deudoras de pasivo
• Deudoras de patrimonio
• Acreedoras de activo

1. Cuentas de orden

• Deudoras
• Acreedoras

1. Activo

1.1. Disponibilidades

En este grupo esta los de inmediata disponibilidad o efectivo ejemplo: caja, caja chica, banco fie etc.

1.2cuentas por cobrar

Son aquellas cuentas que cobrar a personas jurídicas ejemplo: letras por cobrar, anticipos a proveedores, cuentas por cobrar, cuentas incobrables, etc.

1.3. Inventarios

Son todas aquellas cuentas que representan mercaderías artículos y/o productos ejemplo: la cuenta inventarios, inventarios de suministros de almacenes, etc.

1.4. Pagos anticipados

Son aquellas cuentas que representan gastos pagados por anticipado ejemplo: alquileres pagados por adelantado, crédito fiscal, comisiones pagadas por adelantado, anticipos al personal, etc.

1.5. Inversiones         

Son aquellas cuentas que representan colocación de recursos en otras empresas con el objeto de obtener ingresos adicionales ejemplo: depósitos a plazo fijo acciones a otras empresas caja de ahorros, etc.

1.6. Bienes de uso

Son aquellas cuentas que representan bienes muebles inmuebles automotores maquinaria etc. Ejemplo: muebles y enceres, vehículos, equipos de computación, etc.

1.7. Cargos diferidos

Son aquellas cuentas que representan pagos de gastos o aplicación de fondos en el largo plazo y que se puede amortizar periódicamente hasta su vencimiento ejemplo: prima en el compro de bonos, mejoras a inmuebles de terceros

1.8. Intangible

Están esas cuentas que representan recursos de carácter inmaterial como por ejemplo gastos de organización, patentes, derechos de llave, etc.

1.9. Otros activos

Son aquellas cuentas que por su naturaleza particular no pueden ser incorporadas a los anteriores subgrupos ejemplo: computadoras en desuso

2. Pasivos

2.1. Obligaciones tributarias

Son aquellas cuentas que representan obligaciones de pago por concepto de impuestos, transacciones realizadas o por el ejercicio contable ejemplo: debito fiscal, impuesto a las transacciones por cobrar, impuesto sobre las utilidades, etc.

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