La importancia de la administración

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Introducción.

Desde que el hombre descubrió que viviendo rodeado de sus semejantes podría vivir de manera más óptima y de que se podría aprovechar mejor los recursos distribuyendo las tareas entre los miembros de su comunidad surge el primer esbozo de la administración.

El hombre a lo largo de la historia se dio cuenta que vivir en sociedad requería de una organización basada en los servicios especializados (Oficios) que cada persona aportaba para el buen funcionamiento de la sociedad, es obvio decir que durante mucho tiempo la sociedad no sabía que esa rudimentaria organización eran los cimientos de una compleja manera de administrar los recursos que llevarían al florecimiento de los grandes estados llamados países.

El servicio de quienes hacían cabeza en las ciudades, marco el inicio de la administración como el método para el correcto uso de los recursos humanos y materiales, iniciando con ello una profunda reflexión de autores que basados en sus experiencias al frente de una organización, sentaron las bases para el inicio de la administración moderna.

Desarrollo.

1.- ¿Qué es la administración?

        Concuerdo con I. Chiavenato cuando llama a la administración: “El proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales”.

Proceso: se avanza siguiendo fases debidamente secuenciadas y ordenadas de menos a más.

Planear: no se hace nada sin que se haya pensado y analizado con anterioridad.

Organizar: lograr los objetivos, coordinando a las personas y los medios adecuados.

Dirigir: Señalando el camino a seguir de las operaciones de acuerdo a la intención de la organización.

Controlar: ejercer una constante regulación o inspección sobre los bienes.

Recursos: estos son los materiales incluidos el humano y los bienes muebles.

Objetivos organizacionales: son las metas deseada que una organización procura alcanzar.

        Se presenta a la administración, no como algo fugaz que solo está al inicio de cada proyecto, sino que está presente, al inicio (planeando y organizando), durante el desarrollo (dirigiendo y controlando), cuando se cumplen los objetivos establecidos se retroalimenta aprendiendo de los aciertos y errores.  

Pero no termina ahí, la administración se renueva, iniciando el ciclo nuevamente, pues al cumplir con sus objetivos, estos pasan a ser realidades y surge la necesidad de plantearse nuevos y más ambiciosos, haciendo de la administración un ente dinámico.

2.- ¿Por qué es una actividad importante en el mundo actual?

        En nuestro mundo globalizado la administración se presenta como la que crea el conocimiento relevante sobre la forma correcta del uso y mejoramiento de los recursos con que cuenta una organización, haciéndola operante, permitiéndole así el crecimiento, generando una estabilidad de empleos y un crecimiento en la economía interna del lugar o zona donde se ubiquen.

La administración correctamente llevada genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos, sobretodo de los recursos humanos que son un elemento indispensable en cualquier organización, toda organización tiene a la fecha un departamento de Recursos Humanos en el que se trabaja por adquirir y mejorar las capacidades de aquellos que están al servicio dentro del organismo y con esto se logra la superación individual de cada elemento humano.

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