La importancia de los sistemas de costeos

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La importancia de los sistemas de costeos

Introducción

La planeación de un proyecto es una actividad que en muchas empresas de nuestro país (Colombia), se toma a la ligera, no se le dedica el tiempo necesario y esto conlleva que al momento de ejecutar y materializar el proyecto se presenten dos grandes fenómenos muy comunes en nuestro medio, el retraso o la inyección adicional de recursos a las actividades.

En este ensayo en particular lo que nos atañe es hablar es sobre los sistemas de costos, los cuales particularmente nos ayudan a evitar esas  inyecciones adicionales de recursos a las actividades de un proceso o proyecto en particular.

Pero es importante nunca dejar de lado el factor tiempo en un proyecto ya sea en el sector público o en el sector privado, debido a que en un hipotético caso donde tengamos recursos ilimitados, si jugamos con el tiempo, estamos jugando con los sueños de las personas. Por ejemplo en el sector público si el tiempo es mayor al programado, una comunidad entera podrían no ver los resultados de un sueño que tanto han añorado.

Ahora vámonos al sector privado aquí directamente no se está teniendo afectaciones a la comunidad, pero estamos jugando con el dinero un sponsor que no va invertir para perder. Se ha querido hacer énfasis en este tema de la planeación del tiempo porque se vuelve un círculo vicioso entre el periodo y los costos a posteriori que puede acarrear una mala programación, y es que es algo obvio si un proyecto demora más tiempo de lo estipulado para que finalice los costos aumentan.

 Ahora ya en el cuándo empieza el proceso de ejecución de un proyecto lo que nos atañe primordialmente ya no es la planeación si no como se realiza y que etapas debe quemar dicho proceso para que pueda cumplirse.

En todo este proceso de ejecución hay gastos por ejemplo al momento de la compra de materias primas conlleva almacenaje, transporte etc. Luego aparece la parte de la fabricación que conlleva costos en el pago de nóminas y demás gastos que conlleva la utilización de personal humano (ver figura 1).

Cabe resaltar algo muy importante y que tocaremos más adelante y es que en todo este proceso de elaboración hay costos directos que van de la mano de la producción e indirectos que son necesarios para la producción pero no son fácil de cuantificar.  

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Figura 1 red física de costos –

Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115

¿Que son y porque es importante estudiar los sistemas de costeo?

Existen diferentes definiciones acerca de lo que es un sistema de costeo veamos algunas de las más importantes, según el biólogo Alemán Ludwig von Bertalanffy, define sistema como un “conjunto de unidades recíprocamente relacionadas”.  (Bertalanffy, 1968)1.

Ahora haciendo un análisis de esta definición podemos decir que es una definición bastante poética pero que personalmente no es lo suficientemente técnica y no aclara que es lo que es un sistema de costeo, pero cabe rescatar es que un sistema tiene una interacción continua con otros subsistemas y justamente esto es lo que ocurre con el costeo.

Otra definición  es la del profesor Ortega este define el sistema de costeo “El conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos , que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones  fabriles efectuadas”. (Ortega, 1990: 115 )2. Esta definición es mucho más completa que la anterior pero año después Hargadon define sistema de costeo como una “serie de normas y procedimientos contables que permiten determinar los costos unitarios de los productos fabricados, la planeación y control de los costos de producción y la toma de decisiones”.

 (Hargadon, 1996:)3. Esta definición es la más completa y engrana todo lo debidamente relacionado con realización de la operación de los procesos (Ver Figura 2)

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Clasificación de sistemas de costeo

Existen dos tipos de sistemas de costeo, uno para procesos más variables y otro para procesos continuos y que requiere de más fases.  Esos sistemas son:

• Sistemas de costos por órdenes de trabajo  
• Sistemas de costeo por procesos continuos

  Sistemas de costos por órdenes de trabajo  

Según (López 2012)4. “El sistema de costeo por órdenes de producción, lotes de trabajo o pedidos, tiene además otra característica y es que la unidad de costeo, o sea el objeto del costo, está identificada en la orden de producción, orden de servicios, lote de trabajo. A través de la cual se acumula los costos incurridos para producir el bien y/o prestar el servicio.”

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